文秘办公自动化教案Word格式文档下载.docx

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配）

课程介绍

提问：

在计算机没有普及之前，如何打印试卷？

引入办公自动化的概念

生活中能接触到那些OA

引入OA三个层次，并归纳办公自动化分的三个层次

事务处理型、管理控制型、辅助决策型

归纳办公自动化分的模式：

个人办公自动化、群体办公自动化

总结：

办公自动化的意义

1、实现办公活动的高效率、高质量

2、实现办公信息处理的大容量、高速度

3、实现办公活动的智能化

内容引入：

刚工作不久的大学生小王在一家计算机公司做办公室文员工作。

在今天上午的例会上，经理要求公司的每一位员工根据自己的工作和职责制订一份本年度的个人工作计划。

作为公司的新员工，小王一定要好好表现。

分析问题：

计划的类别，文字型文档的特征。

工作计划的内容一般只包含文字，属于文字型文档。

一份标准的文字型文档通常具有以下特征：

文档标题位于页面正中，字体较正文字体偏大，具有醒目、概括的作用。

正文部分字体大小适中，段落结构清晰，再设置以适当的文字格式，便可具有规范、美观的效果。

文档结尾的落款一般位于页面偏右侧，要求简明、清晰、大小适中。

告知学生本次课要学习的主要内容：

字处理系统工作环境、文字录入的方法与技巧，文本的基本编辑操作

项目引入：

定产制品发布会筹备计划

操练：

总体方案：

逐步完善制作，学生明确步骤进行模仿

第一步：

教师演示一个文字型文档，让学生思考如何完成，学生讨论

第二步：

教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示，

学生边看边实际操作模仿

第三步：

完成个人工作计划的制定与制作，并对注意点进行强调

归纳：

知识点1：

文字录入的方法与技巧

知识点2：

文本的基本编辑操作

知识点3：

字符和段落格式化的方法

能力1：

能结合工作岗位职责制定出个人工作计划

能力2：

能进行文字型文档的文字录入和简单排版

教学方法、

手段（教具）

理论讲解、举例法

计算机多媒体课件

课后作业

与思考题

1．什么是办公自动化？

它包括哪些层次？

办公自动化有哪些工作模式？

2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？

拓展实训1：

制作罗红霉素胶囊说明书

拓展实训2：

制作旅行社路线报价单

参考资料

教学后记

能利用字符和段落格式设置美化文档

能对文字型文档进行字符和段落格式设置，使文档美观大方，协调统一

设置水印效果；

错落有致的格式设置；

阴影效果和边框设置；

底纹效果设置

引入两个文字型文档的拓展实训项目：

制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线报价单，提出具体要求

任务分析：

这两个拓展项目也属于典型的文字型文档，只是在上节的基础上新添加了一些教学元素

特殊字符的录入方法，水印效果设置，阴影效果和边框设置，底纹效果设置

教学目的：

通过完成两个拓展项目使学生在原有的基础上循序渐进地掌握更多的文字型文档编辑排版的知识和技能

逐步完善制作，学生明确步骤

演示两个拓展实训项目，让学生思考如何完成，学生讨论

教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示

完成两个拓展项目的制作，并对注意点进行强调

知识点1：

特殊字符录入方法

知识点2：

水印效果设置

知识点3：

错落有致的格式设置

知识点4：

阴影效果、边框和底纹设置

能力1：

能根据实际需求输入特殊字符

能力2：

理论讲解、演示操作、案例教学法

拓展项目：

仿古文档的制作

制作岗位能力培训简章

任务2制作考勤表

能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格；

能对表格进行格式美化

考勤表页面设置；

表格标题设置；

文本格式设置；

表格格式设置

为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。

其中，请休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。

今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。

准备：

展示各种WORD表格，使学生从视觉上对表格有一个感性认识。

讨论参会人员考勤登记表应该有哪些内容，怎样设计出美观实用的表格。

表格的创建方法，表格的基本编辑操作，表格的格式设置

通过本次课的学习学生能够对简单表格进行编辑与处理

考勤表的制作

教师演示一个表格文档，让学生思考如何完成，学生讨论

完成登记表的设计与制作，并对注意点进行强调

表格的创建方法

表格的基本编辑操作

表格的格式设置

能力：

能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格

总结

拓展项目1：

制作课程表

拓展项目2：

制作晚会节目单

综合实践：

某公司新进一批员工，为使他们能够快速了解公司文化、公司管理制度、部门职能和岗位职责，尽快适应公司环境，公司计划对新进员工进行为期5天的岗前培训。

请根据培训时间设计培训内容并制作一份员工培训日程安排表。

要求：

结构清晰、内容条理、时间安排有效合理。

任务3制作客户资料卡

能根据要求制作不规则表格；

能利用Word表格功能进行简单计算；

为保证表格中数据的安全，对文档进行加密设置

制作不规则表格的方法；

单元格的合并与拆分；

表格的计算功能；

文档加密

随着公司的不断发展，客户也越来越多，怎样管理和利用好每们客户的资料信息已成为一项迫切而重要的工作

问题：

公司应该掌握客户的哪些资料和信息？

制作不规则表格的方法，单元格的合并与拆分，利用公式对表格中的数据进行简单计算

通过本次课的学习学生能够制作不规则表格

制作客户资料卡

以引导为主，学生是主体

演示多种不规则表格，让学生思考如何从规则表格制作成不规则表格，学生讨论

完成不规则表格制作，并对注意点进行强调

制作不规则表格的方法

单元格的合并与拆分

表格美化

能够根据要求设计出结构清晰、内容翔实的客户资料卡。

能够利用单元格的合并与拆分功能制作出符合要求的不规则表格

理论讲解、演示操作、任务驱动法

拓展实训1：

制作差旅费报销单

拓展实训2：

制作学生成绩表

综合实践项目：

利用所学知识使用自己的照片制作一个明星年历，课下要进行整体设计并收集素材

任务4通知、请示、邀请函等公文处理

能对通知、请示、邀请函数等公文进行编辑与处理；

能创建模板文件并能调用模板快速编辑新文档；

能使用公式工具创建公式

创建与使用模板文件的方法；

项目符号和编辑的设置方法；

绘制图形并进行格式设置；

对象的超链接设置；

调用模板文件快速编辑新文档；

创建与编辑公式

作为办公文员，经常需要拟写通知、请示、邀请函等公文。

这不，小王需要根据产品发布会的参会人员、会议时间、地点、发布会内容拟写一份会议通知，下面就着手完成吧。

怎样拟写一个通知，通知有什么格式要求，我们应该怎样做

通知、请示、邀请函等公文的写作格式，创建与使用模板文件的方法，项目符号和编号的设置方法，绘制图形并进行格式设置，对象的超链接设置

通过本次课的学习学生能够进行一般性公文的写作与处理

演示一些通知、请示和邀请函等公文。

让学生总结一般性公文的写作格式和要求

完成会议通知的制作，并对注意点进行强调

创建与使用模板文件的方法

项目符号和编号的设置方法

绘制图形并进行格式设置

对象的超链接设置

能够根据实际情况进行各种公文的写作，并进行编辑和排版。

复印机的使用与维护

1.复印机的选购。

2.复印机的操作与使用。

3.复印机的日常保养与维护。

4.使用过程中常见问题及处理。

随着公司的不断发展，业务量在不断增加，需要打印的材料也越来越多。

面目前小李所在的业务部只有一台打印机，由于材料不能及时打印，极大地影响了公司的业务和工作效率。

业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示，以缓解目前办公设备的紧张状况。

提出问题：

邀请函、请示等公文的写作格式和特点，我们应该怎样做

调用模板文件快速编辑新文档，创建与编辑公式，形状填充，竖排文本的处理。

通过本次课的学习学生能够对一般性公文进行写作和处理请示、邀请函的设计与处理

演示三个拓展实训项目，让学生思考如何完成，学生讨论

完成三个拓展项目的制作，并对注意点进行强调

调用模板文件快速编辑新文档

形状填充

知识点4：

竖排文本的处理

能创建模板文件并能调用模板快速编辑新文档

能力2:

能使用公式工具创建公式

为了检验学生的设计开发能力、创新能力以及团队协作能力，提高学生的学习兴趣，系里决定举办专业技能大赛，并安排你制作一份关于XXX系举办专业技能大赛的通知。

格式规范，内容言简意赅、措词得当、说明条理，要求有相关附件文件。

任务5制作宣传海报

能根据需要使用表格进行版面布局设计；

能够恰当地选用图形、图像对文档进行装饰和美化；

能利用图文混排技术制作图文并茂的Word文档；

扫描仪的使用

使用表格进行版面布局的方法；

在文档中插入各种对象的方法；

各种图形对象的格式设置；

图形与文字环绕的设置方法

任务情境：

随着五