代理记账业务规范三篇docWord下载.docx
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代理业务形成的会计水准、会计账簿、财务会计报告等会计信息,应按约定时间报送委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记账从业人员未经委托单位书面授权,不得在任何情况下对外提供和披露委托单位的信息以及代理记账业务过程中获得或形成的会计数据,法律规定除外,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当利益。
(4)专业一级。
代理记账员应熟悉国家法律法规,具有一定的财务会计专业水平和实际操作能力。
2.代理记账从业人员应合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不得擅自处理超出代理职责范围的事项。
3.代理记账从业人员应认真回答委托单位提出的有关会计原则和具体业务处理的问题。
对于超出自身专业知识、技能或经验的问题,应咨询有经验的相关人员或具有相关专业知识的人员。
4.代理记账从业人员应遵守财务部关于会计人员继续教育和专业培训的规定,不断更新知识,提高专业技能,熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。
(5)商业经营1。
承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,代理费按照本市物价部门规定的收费标准收取,并与委托单位签订《代理记账业务协议》。
代理记账从业人员不得以自己的名义从事业务或者擅自收取费用。
2.承办代理记账业务时,经办人员必须向委托单位说明代理范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等。
,不得以不正当的方式或手段招揽业务。
(6)实践规程1。
代理记账从业人员不得同时在两个以上代理记账机构从事代理记账,也不得在XX的机构从事代理记账。
会计师事务所从事代理记账的,其代理记账人员不得参与向同一委托单位提供经济鉴证服务。
2代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获得代理费用以外的任何利益。
2、业务运营流程
(1)、与客户互动
1、了解企业情况,确定合作意向,根据企业要求确定会计工作流程;
2、签订代理记账合同;
3、免费办理税务登记和国家及地方税费变更;
4、负责企业减免税申报;
(2)、内部归档
1、普通账户代理记账登记表、代理记账年费管理表、月费统计表、账户表费用登记表;
2、为客户创建内部代码和相应的文件,并指定负责的会计师和外联人员;
3、文件一旦建立,我们将严格按照内部操作流程处理客户账户,客户将享受到我们提供的各种增值服务。
4、根据客户情况,我们有专人定期与客户沟通,不定期解决问题,并定期配合我们填写客户回访表,提高服务质量;
根据客户的操作和账户,为了规避风险,我们将定期和不定期提交财务建议书。
(3)、日常会计服务
1、根据客户提供的原始凭证和其他资料以及国家统一会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
;
2、每月25日后在家领取客户的原始凭证;
3、填写会计凭证,登记会计账簿,2人一组,分别进行会计和审计工作,打印和装订会计凭证;
根据客户要求,通过电子邮件提供一些账簿的电子版本。
4、向外界提供财务和会计报告;
月末开展转账和会计结算业务,根据财税部门的要求编制并打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”和“损益表”;
5、向税务机关提供税务信息;
6、会计部主任负责审核当月发生的所有账目,包括票据完整性、合法性审核、会计处理正确性审核、计税合法性审核、往来账目检查、准确评估客户会计问题隐患。
核对所有账户后,填写纳税申报表和纳税表格,并与客户沟通纳税事宜。
(4)、纳税申报和纳税
1、每月末,正确计算和申报企业应缴纳的全部税款,主要包括个人所得税、营业税、增值税、城市建设税、教育费附加、印花税等。
,并填写纳税表格。
2、季度和年末调整,根据企业会计账簿计算企业所得税,计算企业所得税金额,向税务机关提交企业所得税相关报表,并代表企业缴纳企业所得税。
进行企业所得税年终结算,编制并提交相关会计报表;
3、根据财税部门的要求编制现金流量表,负责办理外商投资企业的年检等手续。
4、会计对国家、地方税务局上门申报和网上申报。
5、在完成申报后,会计将向客户的银行提交完成的纳税表格以进行税务转移。
6、在日常运营中出现各种税务检查和检查时,我们将以专业的法律、政策水平和关系协调能力,立即介入,维护客户的合法权益,保护他们的利益。
(5)、其他增值服务为了提供高质量的服务,我们有专门的人员与客户沟通,及时了解和解决客户的问题和需求,并可以根据客户的要求随时提供现场服务。
为客户提供一站式服务,包括金融、税收、工商的各种事务。
1、免费财务咨询、税务规划、根据客户要求的管理建议、现金流分析、财务分析和财务报告。
2、对于符合减免税政策的出口业务或其他业务,提供减免税申报等业务;
3、办理增值税一般纳税人企业申请、年检和转正手续;
4、用于年终财务账户和所得税结算;
5、代理营业执照、增资和验资、重组等。
免费协助企业办理年度业务检查;
6、机构审计、评估、司法会计鉴定等全套会计服务。
3、企业质量控制标准
(1)、公司通过以下措施实现了质量控制目标
1、合理确定管理责任,以避免将业务利益置于业务质量之上;
2、建立以质量为导向的绩效评估、薪酬和晋升政策和程序;
3、投入足够的资源来制定和实施质量控制政策和程序,并形成相关文件。
(2)、公司簿记代理人应遵守以下规则
1、遵守会计法、会计法和国家统一的会计制度,并依法履行职责;
2、有义务对在开展业务过程中获知的商业秘密保密;
3、拒绝对客户指令的不当会计处理、提供虚假会计信息以及其他不符合法律、规定的要求;
4、负责解释客户提出的原始会计问题。
四、业务档案管理一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计专业资料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
这些包括
1、会计凭证类型原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、月度财务报告、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注和文字说明,以及其他财务报告。
4、其他类型的银行对账单、银行对账单、其他应保存的会计专业数据、会计档案移交清单、会计档案保管清单、会计档案销毁清单。
2、文件管理措施
1、为加强会计档案管理,特制定本办法。
2、公司的业务会计档案包括会计凭证、会计账簿、纳税申报数据、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度等与经营管理相关的重要文件,如合同、章程等会计资料。
3、保存会计档案。
专人负责保管会计档案,定期将财务部门的会计资料归档,整理装订后依次归档登记。
会计档案的保管期限分为两类:
永久保管和定期保管。
详见本制度第六条及保管期限。
会计档案应由会计机构内的指定人员保管。
当会计档案保管期限届满后需要销毁时,会计档案管理人员应提出销毁意见,经客户审核、批准,并报上级主管部门批准后实施。
会计档案管理人员应编制会计档案销毁清单,公司财务审计部门相关人员应参与销毁,并在销毁清单上签字或盖章。
4、借用会计档案。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按照规定的顺序及时归还原址。
如果他们想查阅仓储档案,必须办理相关的借阅手续。
公司各单位因业务需要查阅会计档案,必须经本单位领导批准、认证,财务负责人批准后,档案管理人员才能接收和查阅。
其他单位人员因业务需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信。
只有经财务经理同意,档案管理人员才能接受检查。
档案管理人员应详细登记会计档案查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称和查阅理由。
会计档案一般不允许带出房间。
如遇特殊情况,带出复印室时,必须经财务部经理批准,并限期归还文件。
5、由于会计人员或会计机构等的变动。
,当会计档案需要移交时,移交手续必须由主管、移交人、接收人办理并签字或盖章。
6、会计档案保管期限会计档案保管期限从会计年度结束后的第一天开始计算。
1.会计凭证
1、原始凭证、会计凭证汇总凭证15年2、银行对账单和银行对账单5年2会计账簿类别
1、15年日记账包括25年现金和银行存款日记账2、明细账、总账、15年明细账3、固定资产卡片和清单保存5年和3份会计报表
1、主要财务指标报告(包括文本分析)3年2、月、季度会计报告(包括文本分析)5年3、年度会计报告(包括文本分析)永久四个其他类别
根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,结合我公司实际情况,制定本管理制度。
1.采取切实可行的措施做好档案的收集和归档工作,做到及时、完整、准确。
2.档案配件应符合国家标准、规范的要求,特殊载体的档案应使用特殊档案配件。
3.档案应配备符合档案安全保管要求的防火设备。
档案库房应配备防盗报警器、铁门、防盗网等设施。
4.档案库房应配备防虫、霉菌等有害生物药物。
5.档案库房应配备制冷、除湿、温湿度检测等设备。
并定期检查消防器材,及时更换过期消防器材。
6.建立和完善每个工作日记录温度、湿度的制度。
原则上,每天早上应指定专人工作,并及时准确记录档案库房的温度和湿度、。
做好档案库房温度、湿度的调整工作。
温度应控制在14-24℃(2℃),相对湿度应控制在45-6o(5)。
7.保持档案仓库清洁、无灰尘。
严禁将易燃易爆等危险品放入档案室。
8.档案库房门、架子、柜子应及时上锁,钥匙应设专人保管。
非档案管理人员不得擅自进入档案室。
9.档案员应遵守国家有关档案工作的保密规定,确保国家秘密和档案的安全。
10.档案员每月对保存的档案进行一次检查,并做好检查记录,发现问题及时汇报并采取相应措施。
每年年底,应对存放在房间内的档案进行全面检查,以确保账目(卷)一致。
11.文件借阅和利用应符合文件安全要求。
第二章代理记账业务标准代理记账业务标准1、电算化会计管理系统
1、为了充分发挥电算化在宁波顺城会计服务有限公司(以下简称“公司”)会计和财务管理中的作用,确保公司会计电算化工作的顺利开展,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化管理办法》的有关规定,制定本制度。
2、本系统适用于公司的财务部门。
3、根据实施会计电算化的要求,公司应配备主要用于会计工作的专用计算机或计算机