中文Excel 电子表格基本操作共14页文档Word文档格式.docx
《中文Excel 电子表格基本操作共14页文档Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中文Excel 电子表格基本操作共14页文档Word文档格式.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后,单击“确定”
(讲解时,结合教材中的图13-14进行)
②删除
清除命令只能移走单元格中的内容,而删除命令则可以同时移走内容与空间。
选定欲删除的单元格(或区域)→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后,单击“确定”
3.移动与复制单元格内容
①移动
选定区域→指向选定区域的边框线上,此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。
②复制
选定区域后,使用“复制”和“粘贴”按钮。
在执行了移动或复制操作后,目标区域中原有的数据会被替换掉。
4.查找与替换单元格内容
利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。
2.4 设置工作表格式
设置工作表格式就是改进工作表的显示格式,使之更加美观和适合用户的需要。
1.调整单元格的行高与列宽
拖动两行间分界处即可改变行高,拖动两列间的分界处则可以改变列宽。
2.单元格内容的格式化
包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。
设置方法是选定区域后,利用工具栏中的相应按钮来完成。
与Word类似。
3.设置边框
右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式
附:
作业一
1. 什么是单元格?
它的地址是如何定义的?
2. Excel97中,每个工作薄最多可以包含多少个工作表?
系统默认为几张?
3.清除单元格和删除单元格有什么区别?
(P243T3)
4.若需将C1单元格中的公式复制到C2:
C8区域中,有哪几种方法?
(P243T6)
第三节 工作薄的操作及打印
一、工作薄的管理
工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件,可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。
二、工作簿的编辑
1.选择工作表
l 单击工作表标签上的表名,可以选择单张工作表;
l 利用Ctrl键和单击的配合,可以选择多张工作表。
2.插入和删除工作表
①插入工作表
选定插入位置→选择“插入”菜单中的“工作表”命令
②删除工作表
选定要删除的工作表→选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令,系统会弹出删除确认对话框,单击“确定”即可。
3.移动和复制工作表
l 工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移动或复制。
l 选定所需工作表后,拖动到指定位置,就可以完成工作表的移动。
若在拖动工作表的同时,按住Ctrl键不放,则可以完成工作表的复制。
4.为工作表命名
双击工作表标签上的工作表名,输入新的名字并按加车即可。
三、工作簿的打印
l 工作簿的打印包括页面设置、设置打印区域、打印预览、打印,这些操作当中,页面设置、打印预览、打印的操作与Word类似。
l 设置打印区域:
打开“文件”菜单中的“页面设置”命令→选择“页面设置”对话框中的“工作表”标签→单击“打印区域”文本框→在工作表中拖满需要打印的区域
第四节 图表功能
一、图表的建立
1.图表术语
图表中常用术语有:
数据系列、分类、坐标轴、图例、网格线。
①数据系列:
数据系列是指同类数据的集合。
如,全班同学的考试成绩;
②分类:
分类反映系列中的元素数目。
如,一年中的十二个月;
③坐标轴:
坐标是图表的一边。
在二维表中,有一个X轴和一个Y轴;
④图例:
图例定义图表的不同元素。
即图表中各部分表示什么;
⑤网格线:
网格线用来强调数据系列的X轴或Y轴刻度。
2.创建图表
l Excel既可以创建嵌入图表,也可以创建图表工作表。
嵌入图表与数据在同一张工作表中,而图表工作表则是一张单独的图表。
l 创建图表的方法:
选择用于制成图表的数据区域→单击工具栏中的“图表向导”工具→依照提示操作即可完成图表的创建。
(讲解中结合教材中P263所示图片进行介绍)
二、图表的编辑
1.图表的移动、调整、复制和删除
l 移动:
用鼠标拖动;
l 调整:
选中图表后,用鼠标拖动图表边框上的句柄(即图表边框四周的黑色小方块)即可调整图表的大小;
l 复制:
选中图表后,利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮;
l 删除:
选中图表后,单击“Del”。
2.编辑图表中的数据系列
①删除数据系列
选中欲删除的数据系列(单击即可选中)后,按“Del”键。
②添加数据系列
选中欲添加的数据系列区域后,单击“复制”按钮,然后选中图表并单击“粘贴”按钮。
第五节 数据清单的应用
一、基本术语
l Excel数据库(即数据清单)的组成:
字段、字段名和记录。
①字段:
数据清单中的列。
每一列相当于一个字段;
②字段名:
数据清单中的列标题;
③记录:
数据清单中的行。
每一行相当于一条记录。
l 在工作表中建立数据清单时的注意事项:
①字段名在数据清单的第一行创建。
字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等;
②数据清单中不能有全空的行或列;
③工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。
二、数据清单的操作
1.编辑
方法一:
与编辑工作表的方法一样。
方法二:
利用“数据”菜单中的“记录单”命令,打开记录单对话框进行编辑。
编辑操作有:
增加记录、删除记录、修改记录。
(参照教材P276页的图16-2进行讲解)
2.查询
l 步骤:
单击数据清单中的任一单元格→打开“数据”菜单中的“记录单”对话框→单击“条件”按钮→在要查找的字段中输入查找值后,单击“下一条”按钮。
l 多次单击“下一条”按钮,可以找出所有符合条件的记录。
3.排序
l Excel可以按某一字段名对数据清单进行排序,这个字段名称为关键字。
Excel允许对3个以内的关键字进行排序。
单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“排序”命令→根据要求选择所需关键字(主要关键字、次要关键字、第三关键字)后,单击“确定”按钮。
4.筛选
l 筛选是过滤掉不符合条件的记录,仅显示符合条件的记录。
l 步骤:
单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头,并选择所需选项。
三、分类汇总
分类汇总就是选取数据清单中的一部分,然后就某一字段按某种分类方式进行统计。
1. 分类汇总的条件:
必须对汇总字段进行排序。
2.分类汇总的方法:
排序→选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,系统弹出“分类汇总”对话框→根据要求选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”后,单击“确定”。
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、有志者自有千计万计,无志者只感千难万难。
2、实现自己既定的目标,必须能耐得住寂寞单干。
3、世界会向那些有目标和远见的人让路。