元旦文艺晚会策划方案.doc
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广西建设职业技术学院
2011年元旦文艺晚会策划方案
一.活动内容
1.晚会目的
喜迎2011年元旦,丰富校园文化生活,融合师生情谊,构建和谐校园。
以文艺晚会为依托,向全院师生展示我院学生新一年的风采。
2.晚会主题
2011,我们飞得更高
3.晚会时间
2010年12月30日晚19:
30—21:
30
4.晚会地点
广西建设职业技术学院本部活动中心
5.晚会名称
梦想之夜/让梦想起航
6.主办方
广西建设职业技术学院党委宣传部、学生工作处、院团委
7.承办方
协办:
院学生会
9.参与对象
广西建设职业技术学院各系师生
10.晚会节目形式
民族舞、现代舞、街舞、小品、音乐剧、歌伴舞、合唱、乐器合奏、魔术等。
11.晚会大流程
(1)播放宣传片
(2)开场VCR
(3)开场舞蹈
(4)主持人开场白、嘉宾介绍
(5)节目一(舞蹈)
(6)节目二(歌曲)
(7)节目三(小品)
(8)节目四(歌伴舞)
(9)节目五(舞蹈)
(10)节目六(音乐剧)
(11)节目七(歌曲)
(12)节目八(魔术)
(13)节目九(乐器合奏)
(14)节目十(合唱)
(15)节目十一(舞蹈)
(16)节目十二(歌曲)
(17)主持人谢幕
二.活动工作安排(总负责人:
邱岚)
1.工作小组
(1)领导组
组长:
邱岚
副组长:
黄子怡殴嘉卡
成员:
吴英杰文雯蒋禄凤潘寒昕梁瑜阳吕鑫耿云龙
(2)文秘组
组长:
吴英杰
副组长:
邓恬黄立欣韦英娜
成员:
(3)宣传组
组长:
殴嘉卡
副组长:
梁湘梁浩
成员:
韦鳕唏黄子珍
(4)后勤组(生活部,文体部)
组长:
梁瑜阳
副组长:
翟鑫
成员:
(5)外联组(外联部)
组长:
蒋晓芹
副组长:
成员:
(6)影视组(宣传部、信息部)
组长:
吴英杰
副组长:
成员:
(7)秩序组(纪检部)
组长:
吕鑫
副组长:
成员:
(8)催场组(文秘部、办公室)
组长:
蒋禄凤
副组长:
成员:
(9)音乐组(文秘部)
组长:
黄立欣
副组长:
成员:
(10)道具组(各系文艺部)
组长:
耿云龙
副组长:
成员:
(11)引导组(组织部,女生部)
组长:
卢文昌
副组长:
韦晓东陆叶倩
成员:
杨燕琼
(12)机动组(院团委院学生会)
组长:
潘寒昕
副组长:
成员:
(13)礼仪组(艺术团)
组长:
周婷婷
副组长:
周赤赤
成员:
2.前期工作安排
(1)宣传工作安排
时间:
2010年10月11日—2010年10月22日,负责人:
殴嘉卡
A.海报宣传
要求:
宣传组负责制作以文艺晚会为主题的宣传海报(宣传内容包括晚会时间,地点等项目。
)。
B.广播站宣传
要求:
宣传组负责与广播站联系,制作一档有关于文艺晚会筹划的系列节目(节目最迟在12月初开播,宣传内容要与晚会筹办,节目排练有关,务必让全院的师生对这次晚会充满期待。
)。
C.班级通知宣传
要求:
文秘组负责撰写有关文艺晚会的通知,下发到各系团总支、学生会,通知开展文艺晚会的排练工作。
B.组织工作安排
时间:
2010年10月11日—2010年10月29日,负责人:
吴英杰、潘寒昕
(1)领导组:
A.于10月12日决定好文艺晚会筛选节目时间(拟定于11月30日筛选节目),地点,评委,彩排时间(彩排时间拟定于12月12日,12月19日,12月26日晚7:
30—9:
30;12月14日,12月21日,12月28日下午3:
30—5:
30;12月30日下午3:
00—5:
00,共7次彩排,视实际情况进行增减。
)。
B.安排院团委、院学生会于10月15日前召开各系团总支、学生会会议,安排文艺晚会筹备工作。
(会议议程:
1)公布晚会地点,时间。
2)公布晚会的主题,引导各系选好节目。
3)公布筛选节目时间。
4)公布晚会彩排日期,5)搜集各系提出相关文艺晚会的问题。
)
C.最迟于10月15日确定艺术团节目(拟定艺术团表演三个节目)。
(2)文秘组:
于10月15日撰写好“关于做好2011年元旦文艺晚会的筹划工作”通知,最迟于10月18日发到各系。
(3)宣传组:
A.于10月18日前制作好文艺晚会的宣传海报,交给院团委审核。
B.最迟于10月19日喷绘出文艺晚会的海报。
C.于10月22日前与广播站拟定宣传节目的方案,最迟于10月29日交给院团委审核。
(4)后勤组:
A.于10月13日前确定好活动中心舞台幕布的精确尺寸,报知宣传组。
B.于10月15日前落实活动中心麦克风、无线麦克风、小蜜蜂、话筒架等设备数量,报知院团委。
C.向院团委咨询文艺晚会所需气氛物品(如荧光棒)。
(5)外联组:
A.联系相关赞助商,做好文艺晚会的赞助方案(赞助范围可包括幕布、演员服装造型、节目单印制、饮用水等方面),最迟于10月29日将赞助方案交给院团委审核。
B.最迟于10月29日向院团委落实好外校邀请嘉宾的名单。
(6)其他部门帮助以上部门开展工作,并随时听从临时安排。
3.中期工作安排
时间:
2010年11月1日—2010年11月30日,负责人:
蒋禄凤、潘寒昕
(1)领导组:
A.最迟于11月19日确定好晚会主持人(主持人候选人由各系推荐,由院团委选拔。
)并安排老师进行培训。
B.组织院团委、院学生会物色较好的节目,并安排老师指导并修改节目。
C.于11月26日前落实舞台灯光音响等舞美设备的租用清单,确定具体租用时间。
D.于11月26日完成活动中心的使用设备及时间的申请(筛选节目时间,彩排时间,晚会时间)。
E.最迟于11月26日要收集并整理好所有参选节目的音源,名称,类型,并进行备份。
F.最迟于11月26日前做好选拔节目的评分表(评分标准拟定为5个标准,满分10分:
A.节目主题、思想、取材3分;B.精神面貌2分;C.表演艺术水平3分;D.节目背景设计1分;E.节目整体感觉1分。
具体评分细则见评分表。
)
G.安排好11月30日的节目筛选工作(1.节目筛选安排如下:
按照土木系、规划系、艺术系、管理系、城交系、设备系、计算机系、中兴校区依次筛选节目,每个节目有3分表演时间,按各系节目评分排名高低选择节目。
2.各节目演员在观众席候场,待表演结束后必须离开活动中心。
)。
(2)文秘组:
向院团委落实好嘉宾及各系观众人数,并做好观众位置安排方案,最迟于11月26日交给院团委审核。
(3)宣传组:
A.于11月26日前拟定好文艺晚会幕布与节目单的最终样板,并交给院团委核。
B.最迟于11月19日粘贴文艺晚会的宣传海报。
C.经常与广播站联系,监督并指导广播站搜集宣传节目的素材,安排好播放的档期。
(4)后勤组:
于11月19日前购买好晚会所需物品。
(5)外联组:
A.密切与各商家洽谈赞助方案,做好反馈及协调工作,遇到一切协调问题以院团委的答复为准。
B.于11月30日前撰写好所有邀请嘉宾的请帖,并交给院团委审核。
(6)影视组:
A.向院团委咨询关于文艺晚会宣传片及晚会开场VCR的内容及形式,并安排人员着手视频的制作。
B.于11月30日前做好文艺晚会宣传片及晚会开场VCR,并交给院团委审核。
(7)秩序组:
管理好11月30日筛选节目时的现场秩序(禁止所有无关人员及下台演员在场。
)
(8)催场组:
在11月30日负责督促每个节目准时候场及上下台(要求每个节目提前两个节目在舞台旁候场,每个节目负责人为各系文艺部部长。
)。
(9)音乐组:
最迟于11月29日向领导组索取所有参选节目的音源,并整理好(要求所有音源文件按各系分类,并统一用数字注明,语言类节目则建立相关文件夹,内附音源文件,如:
土木系节目1;土木系小品1。
)
(10)其他部门帮助以上部门开展工作,并随时听从临时安排。
4.晚会期间工作安排
时间:
2010年12月1日—2010年12月29日,负责人:
潘寒昕
(1)领导组:
A.最迟于12月1日确定文艺晚会最终节目,并通知各系被选节目加紧排练。
B.督促文艺晚会主持人完成串词,最迟于12月3日交给院团委审核。
C.最迟于12月6日确定晚会的最终详细流程(作好晚会流程表),节目上下场(拟定统一左边上场,右边下场,如有特殊安排个别节目再做调整)及其候场(拟定每个节目提前两个节目在舞台左边候场)问题,并交给院团委审核。
D.安排所有节目于12月7日安排所有被选节目在活动中心参加集体排练(届时公布节目顺序,候场准备等各类安排)。
E.向院团委申请安排相关老师于12月7日到场指导。
F.最迟于12月10日确定好晚会主持人及艺术团的造型问题,并落实好衣服的租借情况。
G.最迟于12月10日召开各节目负责人会议,听取并安排彩排工作(会议议程:
1)确定各节目服装租借,造型安排情况。
2)确定各节目的最终人数,负责人联系方式。
3)了解各节目的灯光舞美方案,对不实际的方案给予相应修改。
4)了解各节目所需大型舞台道具。
)
H.最迟于12月16日完成文艺晚会当天的晚餐餐票制作。
I.安排好每次彩排,邀请领导参加指导,并于彩排后现场进行相关细节调整(调整包括节目内容、舞美细节调整,主持人串词调整。
)。
(2)文秘组:
A.于12月10日向领导组索取各节目负责人联系方式,并作好各节目负责人联系表。
B.最迟于12月20日完成嘉宾的台标制作。
(3)宣传组:
A.于12月1日督促广播站开播文艺晚会的宣传系列节目。
B.完成节目单的制作,最迟于12月3日交给团委审核。
C.最迟于12月10日喷绘出文艺晚会的幕布成品。
D.最迟于12月10日印刷出节目单。
(4)后勤组:
A.于12月13日前向领导组及院团委落实文艺晚会中尚未准备妥当的物品出处,对于尚未购买的物品要在12月17日前购买完毕。
B.向宣传组索要文艺晚会幕布,最迟于12月19日将幕布挂上舞台。
(5)外联组:
A.于12月17日前统计各赞助商赞助的物品,并对赞助物品进行归类与保管。
B.落实好邀请嘉宾的最终名单,最迟于12月17日前送到各嘉宾手中。
(6)影视组:
最迟于12月13日完成所有文艺晚会相关视频及PPT的制作,并交给院团委审核。
(7)秩序组:
管理好所有彩排时段的现场秩序(禁止所有无关人员在场,严格确保晚会节目的保密工作。
)。
(8)催场组:
A.最迟于12月13日向文秘组索取到各节目负责人联系表,并安排好组员的工作分工(要求:
每个节目负责人提前5个节目像催场组签到,提前3个节目安排该节目所有演员在舞台旁等候。
)
B.负责好每次彩排的催场工作。
(9)音乐组:
A.最迟于12月6日整理好所有被选节目的音源(要求按照节目顺序排序,如:
节目1。
)。
B.负责好12月7日的排练及每次排练的音源播放工作。
(10)舞工队:
A.最迟于12月13日向领导组索取各节目舞台道具清单,并安排好组员的工作分工(要求:
1.舞工队队员位于舞台两侧,随时帮忙搬道具2.准备好清洁工具,以便清理舞台。
3.监督表演完的演员马上离开舞台旁边,候场的演员不允许吵闹。
)
B.负责好每次彩排的相关工作。
(11)引导组:
A.于12月10日前向文秘组索取观众位置安排方案,并安排好组员的工作分工(要求每个入场门口都有3—5名工作人员负责引导观众。
)。
B.于12月26日,12月28日,12月30日现场模拟引导工作。
(12)机动组:
每次彩排均现场听从随机调动(要求:
安排三名组员跟随在主持人身旁,随时听从主持人安排。
)。
5.晚会当天工作安排
时间:
2010年12月30日,负责人:
潘寒昕
(1