如何建立财务体系文档格式.doc
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供应商、采购员、部门
应付账款
材料采购
运费
加工费
暂估应付款按厂家、类别、物品制作明细表
黑色、有色、非金属、机电、备件、办公用品、劳保、工具等
原材料、低值易耗品
原材料
黑色、有色、非金属、机电、备件等
低值易耗品
办公用品、劳保、工具等
2、成本核算:
生产成本
按产品(立体库、升降库、回转库、密集库、货架、钣金加工等)在制定派工号时,每个派工号所对应的特定的产品就已经明确了,所以此处不必再将产品作为二级科目核算。
或可以改为原材料和低值易耗品核算
部门其实按产品已可以区分部门,但为了能直接核算部门成本,特加入到核算项目中。
否则,按部门查询时将缺少这一块。
、派工号(订单号)
安装费、差旅费
部门、经办人、派工号(订单号)
加工费、运费
供应商、部门、经办人、派工号(订单号)
制造费用
部门
差旅费
部门、经办人
职工薪酬
工资、福利费、劳务派遣、其他
供应商、部门、经办人
办公费
车费及油费等
电话费
邮递费
其他
3、收入核算:
预收账款
客户、部门、经办人、可有可无,可设置非必填项
派工号(订单号)
应收账款
主营业务收入
同生产成本,请参见附后疑问2。
部门、派工号(订单号)
其他业务收入
同上
营业外支出
罚款等
经办人、可设置非必填项
营业外收入
4、费用核算:
营业费用
展览费
广告费
会务费
管理费用
业务招待费
财务费用
利息收入
利息支出
汇兑损益
5、往来核算:
其他应收账款
保证金
客户、部门、经办人
社保
?
业务费
备用金
其他应付账款
工资代扣款
四险一金
安装质保金
运费?
暂扣款?
维修费
6、工资核算:
应付职工薪酬
工资
福利费
养老保险
工伤保险
失业保险
医疗保险
公积金
工会经费
劳务派遣费
退休?
二、制定财务工作手册。
包括《财务人员日常操作规范》——详细介绍各业务原始资料的日常保管方式,票据的粘贴方式,电脑中文档的存储及命名规则,特别是相关合同的管理、《财务借款与报销制度》、《材料核算制度》——参看民总,加入暂估应付款的管理,要有明细、《资金管理规定》、《差旅费报销标准》、《派工号编制规范》、《售后服务报销制度(包括标准和程序)》、《安装费用报销制度(包括标准和程序)》、《固定资产管理规定(购置与处置)》、《资金预算管理办法》、《财务报表制度》——包含各种报表的编制格式及报送部门、《收入核算制度》——包括核算方法,涉及分录,报集团报表的详细制作及日常资料的整理方式、《发票的开具及管理办法》、《纳税申报流程》——地税、国税软件的应用及维护(年费)、《工资核算制度(包括四险一金的管理)》……
三、按照一、二条的标准初始化财务核算软件,并进行核算。
疑问?
1、是否有必要核算机电、黑色、有色、非金属、办公用品、工具、劳保等,可否仅作为库房管理划分依据,不纳入核算体系。
2、改变派工号的编制规则。
改为英文2位+年份2位+编号4位。
英文2位代表产品类别;
年份2位是取年份的后两位数字;
编号4位是按照该年份承揽合同大排队顺序号。
另外,自用派工号为503(或501、502、503、504、……,可以看出共多少个合同)