会议座次礼仪安排图示与会议开幕式方案合集文档格式.docx

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2.主席台人数为偶数时：

二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：

A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室

（1）与外宾会谈注：

A为主方，B为客方

（2）与上级领导座谈注：

A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：

人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪

（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。

这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。

当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。

这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。

如图所示：

（二）由多桌组成的宴请桌次排序（来自:

..）在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。

通常，距离主桌越近，桌次越高；

距离主桌越远、桌次越低。

在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。

除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。

为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次，可以在请柬上注明对方所在的桌下页

次、在宴会厅入口悬挂宴会桌次排列示意图、安排引位员引导来宾按桌就坐，或者在每张餐桌上摆放桌次牌（用阿拉伯数字书写）。

（三）单主人宴请时的位次排序在本排法中，以主人为主心，住房其余座位和客房人员各自按“以右为贵”原则一次按“之”字形飞线排列，同时要做到主客相间。

（四）男女主人共同宴请时的座次排序男女主人共同宴请时的排序方法是一种主副相对、以右为贵的排列。

男主人坐上席，女主人位于男主人的对面。

宾客通常随男女主人，按右高左低顺序依次对角飞线排列，同时要做到主客相间。

国际惯例是男主宾安排在女主人右侧，女主宾安排在男主人右侧。

（五）同性别双主人宴请时的座次排序第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法，是一种主副相对、按“以右为贵”的原则依次按顺时针排列，同时要做到主客相间。

二、西式长条餐桌座次排序西式宴请多采用长条餐桌，席位安排，类似中式的圆桌，要让陪同人员或主人、副主人坐在长桌的两端，尽量留心别让客人坐在长桌两端的席位上。

排座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰的差异性，不要因此出现不协调局面。

三、会议座次

（一）小型会议座次安排小型会议，可以把会场布置成圆桌型或者方桌型，领导和会议成员可以互相看得见，大家可以无拘无束的自由交谈，这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。

如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。

它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。

小型会议的排座，目前主要有以下两种具体形式。

1．面门设座它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，即尊位。

通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。

主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

2．依景设座所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。

（二）大型会议座次安排1．主席台排座大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。

在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。

在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。

主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。

（1）主席团排座：

主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。

按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三：

一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是右侧高于左侧。

判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。

（2）主持人座席：

会议主持人，又称大会主席。

其具体位置之所在有三种方式可供选择：

一是居于前排正中央；

二是居于前排的两侧；

三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。

（3）发言者席位：

发言者席位，又叫做发言席。

在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。

发言席的常规位置有两种：

一是主席团的正前方；

二是主席台的右前方。

2．群众席排座在大型会议上，主席台之下的一切座席均称为群众席。

群众席的具体排座方式有二。

（1）自由式择座：

即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

（2）按单位就座：

它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。

它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。

按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；

若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。

在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：

一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排；

二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。

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领导座次安排如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领导座次问题。

如何安排领导座次？

不少人往往凭想当然办事，结果往往出了错不是不知道，就是不承认。

一、会议主席台座次主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；

例证：

中共中央政治局常委在十八届四中全会的座次排列图领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

可参见中共中央政治局常委在十八届四中全会的座次排列图：

图片说明：

因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。

二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

三、仪式的座次签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。

若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人：

旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。

其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次安排与主席台安排相同。

六、会议室

（一）（A为客方，B为主方）

（二）上页下页

（来自:

.Zaidian）上页下页

盈科商务网:

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会议开幕式方案

国际会议的大型活动现场管理工作步骤第一步策划开幕式的程序并编制开幕式工作计划。

会议组织委员会召开会议策划程序、编制工作计划并确定邀请贵宾名单。

第二步邀请出席开幕式的贵宾。

1）按名单发出邀请。

2）一一落实贵宾参加开幕式的情况。

第三步调整开幕式程序。

1）根据邀请到的贵宾调整开幕式程序和工作计划。

2）开幕式的程序要在会议日程手册上公布。

第四步设计背景板、横幅、桌签和开幕式请柬。

第五步布置开幕式会场。

1）主席台的布置。

2）代表席的布置。

3）记者活动管理设备的安装和测试。

第六步开幕式的现场管理。

1）贵宾活动管理。

2）会议代表管理。

3）记者活动管理。

4）安全保卫管理。

5）车辆安排和交通管理。

特别提示邀请贵宾参加开幕式是一件政策性很强的工作，要安排有经验的工作人员负责。

由于邀请贵宾的变化引起开幕式活动程序相应变化，新的开幕式程序要摆放在会场入口处。

开幕式的持续时间尽量不要超过30分钟。

国际会议开幕式是所有国际会议活动中重要的活动，有的开幕式甚至有多位国家领导出席，需要认真策划和仔细安排，特别需要加强现场管理。

1．开幕式的时间国际会议开幕式既可以安排在会议专业交流活动正式开始前一天的下午，也可以安排在会议专业交流活动正式开始的第一天上午，时间通常是由东道国会议组织者来决定。

例如，国际自控联合会在美国举办第13届大会时，开幕式就是安排在会议正式开始前一天的晚上，而第14届大会在我国举办时就是安排在会议正式开始的第一天上午。

如果开幕式安排在上午，出席了会议开幕式的代表人数就会比安排在前一天时要多一些。

这是因为来自世界各国的会议代表搭乘的航班有许多是在傍晚之后到达，这部分代表就没有机会参加会议开始前一晚的开幕式。

2．开幕式的地点开幕式的地点取决于会议代表的人数。

在举办大型会议时，经常会出现人数多而用于开幕式的会场小的情况。

有的国家在举办大型国际会议时将开幕式安排到体育馆或者国家音乐厅。

而目前在北京举办大型会议最多的北京国际会议中心，容量最大的1号会议厅总共可容纳2500人，若会议规模超过这个规模，一种方式是将开幕式安排到其他场所，如在人民大会堂举办，这需要安排接送车辆，增加了会议的开支和管理的难度。

另一种就是采用主会场和分会场并用方式，主会场举办开幕式，分会场采用电视技术进行现场直播。

20**年北京国际会议中心举办第28届国际心理大会的开幕式，将近4500名代表参加，会议组织者安排在1号会议厅举办开幕式，将可容纳600人的2号会议厅和可容纳1000人的17号会议厅作为两个分会场进行现场直播，效果也比较理想，甚至有些代表就在走廊席地而坐，收看电视转播。

3．开幕式会场布置国际会议开幕式的会场布置比较简单，形式也基本相同，主要包括主席台的布置和代表席的布置等内容。

主席台的布置会场的标志物是背景板或横幅。

背景板是最近十几年流行起来的，大型国际会议都采用这种方式。

通常，能够举办大型会议的会场都有固定尺寸的背景板，会议只要按照这个尺寸制作有关内容即可。

背景板由3部分内容组成。

意识会议的会徽和有关组织的徽章；

二是会议的（中英文）名称、缩写和会议举办时间和地点；

三是会议的主办单位。

背景板的设计要简洁、色彩明快、主色调应与各轮通知书封面的色调相同。

横幅的制作相对简单，颜色选用以红色居多，有些会议也选用其他颜色。

为了醒目，横幅上的字一般均采用白色，内容是会议的（中英文）名称。

根据不同会议的要求，主席台有各种各样的布置方式。

最常用的方式是在主席台的中央正前方摆设长条桌．长度根据主席台的就座人数而定。

长条桌上摆放桌签、鲜花、茶杯或矿泉水、会议专用的纸和笔等。

会议主持人通常坐在长条桌的一侧，座位处摆放台式麦克风。

长条桌后侧摆放椅子，长条桌的前侧摆放花草。

桌签的制作也非常