印刷品校稿及验收程序Word文档格式.doc

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部门英文代号-S&

P-001

页数

Page

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部门

Dept.

市场销售部

分部

Section

资讯部

执行职位

ExecutingPosition

资讯部全体员工

标准

Standard

1.确保酒店印刷品等平面设计信息的准确性及酒店形象宣传的严肃性。

操作程序

Procedures

1.印刷品操作基本流程

1.1接单。

资讯部接到部门美工申请单后，由资讯部经理签名后指定专人跟进设计，同时由资讯部主任或资讯部经理向设计者提供文字内容。

1.2完成设计及定稿。

设计稿完成后首先由设计人员、资讯部主任及资讯部经理进行校对，同时交下单部门负责人签名确认。

定稿须由负责相关设计的美工或美工主任、资讯部主任、资讯部经理及副总经理共同签名后方可填写采购申请单。

1.3填写采购单。

由资讯部主任填写采购申请单，注明印刷品名称、印刷数量、发单日期、要求到货日期、文件传输方式（刻录光盘或发QQ等），同时附印刷要求的书面打印文件一份，由负责相关设计的美工或美工主任负责提供。

1.4供应商第一次打样。

即电脑打样稿（要求供应商直接打印在纸样上），由负责相关设计的美工或美工主任、资讯部主任、资讯部经理经小组会议讨论一致通过后签名予以确认，并交副总经理审核后方可通知供应商出菲林稿，并提供纸样。

1.5供应商第二次打样。

即菲林稿，资讯部收到菲林稿以后，立即组织所有相关人员进行小组讨论，共同商讨印刷品的文字内容、设计及印刷工艺和纸样，同时与我方提供的书面印刷要求进行核对，确认无误后经负责设计的美工/美工主任、资讯部主任、资讯部经理签名，交副总经理审核批准后方可返还供应商交付印刷。

1.6印刷品到货。

印刷品到货后，资讯部召集所有相关人员对其进行验收，与确认的打样稿进行校对，确认无误后通知收货部收货。

2.校稿程序

2.1校对人员：

负责设计该印刷品的美工或美工主任，资讯部主任，资讯部经理。

2.2校对范围：

包括设计初稿、设计定稿、供应商电脑打样稿、菲林稿

2.3校对流程：

设计校对→文字校对→资讯部经理进行整体校对→最后交副总经理审核。

2.4校对设计：

包括版式、图片、尺寸、色彩、纸样、印刷工艺等。

2.5校对文字：

包括中英文内容及文字，要求信息准确，无语法错误，无错别字。

3.制度化：

3.1实行小组讨论制，即每一次校稿必须所有相关人员全部到场，共同对印刷品的设计及印刷工艺、文字进行讨论及校对，确认无误后由所有相关人员签名后交副总经理审核。

3.2校对时必须严格对照我方设计稿及书面印刷要求进行逐项核对。

4.验收程序

4.1验收人员：

实行小组讨论制，参与人员包括负责设计该印刷品的美工或美工主任，资讯部主任，资讯部经理。

4.2验收流程：

小组讨论→美工或美工主任/资讯部主任/资讯部经理签名确认→副总经理审核→通知收货部收货。

4.3验收图片：

包括图片质量、尺寸大小、装订、色彩、印刷质量、纸样、印刷工艺等。

4.4验收文字：

包括中英文，要求信息准确，无语法错误，无错别字。

制定人

Preparedby

签署

Signature

审定人

Checkedby

批准人

Approvedby

生效日期

200年

月日

职务

Position

分部负责人

部门负责人

总经理