资产管理系统单位版报表管理操作步骤Word格式.docx

资产管理系统单位版报表管理操作步骤Word格式.docx

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如转换中有问题，请联系内蒙古金财公司。

2单位版升级

软件需升级至V5.1版本，升级方法支持在线、非在线两种方式升级。

●注意事项

用户软件版本为V4.0以下（数据库类型为access库）时，需先完成5.0版本的升级。

升级方法见《内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统（单位版）V5.0升级步骤》。

用户软件版本为V4.0以下（数据库类型为sqlserver库）时，请联系金财公司完成升级。

用户软件版本为V4.0或V4.1或V5.0时，请按本文档描述升级。

●在线升级步骤

第一步：

与财政专网连接

此步骤与平时办理各种业务时与财政专网连接的操作完全相同。

将安装“行政事业单位资产管理系统（单位版）”的计算机与财政专网连接。

采用电话拨号的单位，拨号连接到财政专网，采用ADSL宽带联入财政专网的单位请保持线路畅通。

第二步：

数据备份

运行“行政事业单位资产管理系统（单位版）”，使用“系统管理”，“数据安全管理”菜单中的“备份数据”功能备份数据。

第三步：

运行软件系统

运行“行政事业单位资产管理系统（单位版）”。

第四步：

单击“帮助”菜单下“升级”按钮，出现如下界面：

包头市本级服务器地址：

http:

//10.68.177.31:

8866/

单击“下一步”按钮，出现如下界面：

当升级进度完成时，出现如下界面：

单击“完成下载”按钮，完成下载。

第五步：

完成第四步后出现如下界面：

单击“开始”按钮，出现如下提示：

单击“确定”按钮，将“行政事业单位资产管理系统（单位版）”关闭。

单击“开始”按钮，系统开始升级，出现如下界面即完成软件升级。

单击“关闭”按钮，关闭升级界面。

注意：

如果单位计算机上安装了防火墙，并且设置为禁止应用程序访问网络，将不会出现自动提示。

请关闭防火墙软件后，重新登录软件系统进行自动升级。

第六步：

升级后的版本检查

重新运行“行政事业单位资产管理系统（单位版）”，使用“帮助”菜中下的“关于”功能，检查升级后的版本。

版本显示为“V5.1”，即升级成功。

第七步：

重新下载初始化参数

单击“系统管理”，“参数管理”，“初始化参数”菜单，单击“网络下载”按钮。

数据导入成功后，会出现如下界面：

单击“确定”按钮，完成数据下载。

●非在线升级步骤

登录内蒙古金财公司网站（）下载中心下载或通过财政部门指定的其他方式获取升级程序。

数据备份。

删除现有升级程序。

点击【帮助】-【访问主页】，系统弹出软件安装路径的界面，在此界面中删除ProgrameUpdate.exe文件。

将升级程序（ProgrameUpdate.exe文件）复制到第三步打开的软件安装文件夹。

（默认软件安装文件夹为C:

\ProgramFiles\内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统）。

双击运行升级程序（ProgrameUpdate.exe文件）。

出现如下界面：

点击“开始”按钮自动升级，出现如下界面：

在此之后的操作见在线升级步骤中第五步之后的操作。

3下载并核对初始化参数

进入【系统管理】-【参数管理】-【初始化参数】功能下载后，核对单位类型、单位执行会计制度、部门性质分类。

以上信息如不正确，请联系财政修改后重新下载该信息，待财政部门调整后单位重新进行“网络下载”。

4报表操作

4.1任务管理

4.1.1在线操作步骤

适用于单位可以与财政联网的单位。

下载报表任务。

使用【报表管理】-【任务管理】功能进入任务管理界面点击“下载”按钮：

进入任务列表界面（默认选择2015）点击【刷新】按钮查看报表任务：

选择本次需要下载的任务后点击【下载】按钮进行任务下载：

任务下载成功后，会出现如下界面：

点击【确定】按钮，任务下载完成。

选择当前任务。

任务下载成功后，【任务管理】界面选择下载的任务点击【选择】按钮设置当前任务：

设置当前任务时，会出现如下界面：

点击【是】按钮，当前任务设置完成。

如下图所示：

点击【确定】按钮，关闭任务管理界面。

4.1.2非在线操作步骤

适用于单位无法与财政联网的单位。

获取报表任务。

登录内蒙古金财公司网站（）下载中心栏目下载或通过财政部门指定的其他方式获取报表任务文件。

导入报表任务。

使用【报表管理】-【任务管理】功能进入任务管理界面点击【导入】按钮：

进入导入文件界面，选择附件中报表文件后点击“打开”按钮：

系统导入过程如下图提示：

任务导入成功后，会出现如下界面：

点击【确定】按钮，任务导入完成。

与“3.1.1”中第二步操作相同。

4.2报表编制

报表编辑。

使用【报表管理】-【报表编辑】功能进入报表编辑界面：

注：

1）报表包括封面和13张报表，其中行政单位报表包含01表-06表，事业单位报表包含07表-13表，填报报表时请按页签顺序逐表进行填报；

2）进入报表编辑界面后点击【全部提取】进行数据提取，数据以单位端资产台账中2014年年底之前入账的数据为基数。

3）

【提取数据】按钮：

自动提取当前页签业务数据；

【全部提取】按钮：

自动提取全部页签业务数据；

点击【全部提取】系统会出现如下提示：

点击【是】，软件自动提取入账日期在2014年底前的资产数据，系统提取数据过程如下图：

数据提取成功，如图：

点击【确定】按钮，提取成功后点击【保存数据】按钮保存提取数据，保存后需重新登录报表编辑界面以便刷新提取数据公式项。

1）保存成功后的报表如果数据有更改需要，可以直接修改，修改后再次点击【保存数据】即可。

2）填报时，系统提取的数据允许各单位编辑，如单位认为数据与2014年决算报表数据不符，请双击该单元格即可修改。

3）填报封面时，所在地区、机构行业类型请参照《行政区划及机构行业类型填报》。

4）系统自动根据【初始化参数】功能中单位执行会计制度显示单位所填报表，控制条件是只有执行行政单位会计制度的单位允许填写封面及01至06表；

其他单位允许填写封面及07至13表。

5）各单位填写报表时，应根据单位所属部门性质分类（【初始化参数】中显示的部门性质分类）填写至报表指定行次，一个单位只能填写至一行，不允许填写至多行。

4.3报表审核

根据实际情况编辑报表完成后需要进行审核数据，审核数据通过按钮【审核】和【全部审核】完成，如图：

【审核】按钮：

审核当前页签的表内公式；

【全部审核】审核全部页签的表间及表内公式，建议用户在上报数据前做【全部审核】，审核结果如果出现如下提示：

点击【确定】按钮，系统会出现审核未通过的描述性语句，如下提示：

1）“表标识”，“表编号”和“表标题”指明是那张表存在问题；

2）“审核类型”指明是表内还是表间审核不通过；

3）“审核类型”如果是提示性的可继续上报，但是如果是审核性的，需检查表数据；

4）“审核公式”和“审核描述”指明审核不通过的原因

我们查看当前不通过的原因是“机构类型”为空，修改数据后点击【保存数据】，提示如下：

然后关闭报表编辑的界面重新进入以便刷新，再次点击【全部审核】，提示如下：

此时数据审核通过，点击【确定】按钮，报表编制工作完成，即可打印报表

4.4报表打印

全部数据审核通过后打印报表，打印可通过按钮【打印】实现，如图：

报表每次只能打印一张，用户需通过切换报表页签选择要打印的报表

4.5报表上报

数据全部审核通过并打印后，进行业务数据上报，数据上报操作通过软件里的【上报】按钮实现（财政专网网络连通的条件下使用），如图：

点击【上报】按钮，系统会出现：

点击【确定】按钮，本次单位端报表填制工作全部完成。

4.6报表导出

数据全部审核通过并打印后，进行业务数据导出上报（注：

财政专网未连通的单位通过【导出】按钮导出上报文件后发送给财政进行离线上报）如图：

数据导出成功后，将导出的文件提供给财政进行导入即可，此时单位端软件的报表填制工作全部完成。