房地产推介会方案文档格式.docx
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南京二分公司2辆；
扬州分公司2辆；
淮安分公司2辆；
徐州分公司3辆；
连云港分公司2辆；
各地分销8辆。
车辆以当日实际发车车辆为准，如人数方面有变化会提前跟案场李经理报备。
备注：
所有公司在此之前要装饰好车辆，前一到两天确定发车以及人员数量，充分保证活动当日来访客户的数量与质量，活动当日所有车辆上悬挂淮安·
中央皮革城的红色宣传横幅。
各车辆随行人员要穿着统一服装，佩戴相关标识牌，在车上统一播放项目视频并穿插讲解，与客户互动，了解客户的意向程度，以便到达项目现场后能更好的促成销售的达成。
行车路线：
①生态园会集→②万达→③翔宇北路→④淮涟路→⑤淮安·
中央皮革城案场→⑥生态园用餐→⑦淮安开元大酒店会场
七．活动流程
1、推介会当天，工作人员带领客户从集合地驶入淮安主城核心，参观万达等周边商业市场配套，讲解相关说辞，对投资淮安商铺市场的优势进行分析，加深客户尤其是外地客户对淮安当地的了解及经济发展的信心，增强客户投资购买的信心和意愿。
充分让客户了解淮安，认知皮革市场在淮安商业市场的影响力，增强客户购买欲望，加强客户投资信心。
2、工作人员带领客户参观完淮安主城后一路引领客户车辆驶入淮安中央皮革城案场。
在售楼处前的广场上搭建拱门，运用彩旗100面、空飘4个及红地毯对广场进行装饰，售楼处42寸的液晶电视轮播卖场产品介绍，沿线有迎宾引导。
3、进入案场后，案场相关讲解人员对客户进行3—5分钟沙盘讲解，充分释放项目信息，给与客户投资信心，让客户加深对本项目的了解，进而推动客户成交率。
4、沙盘讲解完毕，案场相关人员沿指定路线，分批带领客户参观市场10分钟左右，让客户及时充分了解市场运作情况，业态规模以及市场火爆销售氛围，让客户感受到皮革市场的商业影响力，明确客户投资方向，增强客户投资欲望。
5、市场参观完毕，工作人员集合相关客户，清点客户人数，保证无客户逗留在案场后，集中分批带领客户前往淮安生态美食城进行就餐。
6、客户进入淮安生态美食城，外联部负责人（胡峰）与酒店提前商议好桌次以及桌席位置，在门口迎接客户，带领客户在指定餐桌就餐。
就餐前期因强调来访人员不要随意走动，让相关工作人员保证客户人生安全（尤其是儿童），可让随车工作人员稳定客户，与客户沟通聊天、释放产品信息，为客户当天是否下定有所准备。
7、就餐完毕，工作人员带领客户组可直接前往开元酒店会场。
（部分不了解行车路线的新客户，由外联部工作人员随车带往开元酒店）
8、到达酒店后，工作人员按预定路线带领客户进场，在酒店入口处引导客户领取抽奖券，在会场入口处投递抽奖券副券。
9、进入会场后，置业顾问带领客户抓紧时间从前排开始有序入座，并告知活动相关流程，以及会场内部销控、财务、酒店卫生间所在位置，等待活动开始。
在酒店入口处，放置拱门1个，广场上升放空飘4个，酒店正门拱1个，大厅放置引导牌3个，主会场门口放置4个活动X展架，一个主题宣传桁架，沿线有引导迎宾。
10、活动开始，观看项目宣传片，观看激光舞表演，开发商致辞，由郭总作项目讲解，深入了解开发商投资商背景，由此增强客户对项目的投资信心。
11、接待谈判客户，选定房号，热销商铺。
12、进行砸金蛋、抓钱等活动。
13、活动结束，职业顾问清点客户人数，集合客户回相关地区。
案场人员进行撤场。
八．相关事项（文稿准备、推介会现场、售楼处）
（一、文稿准备）
1）主持人串联词
2）开发商领导致辞稿
（二、推介会现场布置）
1）门口升放拱门
2）彩旗100面、升空气球6个
3）现场电源提供
4）现场车辆调度、秩序维持
5）客户抓钱、砸蛋、抽奖等一系列礼物与道具
6）准备足够的瓶装矿泉水（酒店提供）
（三、售楼处现场布置）
1）现场售楼处背景音乐（项目宣传片）；
2）售楼处准备足够的桶装水、足够的纸杯；
3）售楼处门口升放拱门。
4）彩旗100面、升空气球4个
5）现场电源提供
6）现场车辆调度、秩序维持
九．活动大纲
1、观摩2、午餐3、开场4激光舞表演5、开发商致辞6、项目讲解PPT
8、客户抽奖8、客户选房9、下定砸金蛋、抓钱9、撤场
十．活动节点安排
6月16日工作：
11:
30-12:
00所有物料准备到齐，检查所有准备工作，所有参加人员16日中午必须
到齐淮安，专职人员安排住宿。
14:
00-14:
40所有相关人员开动员大会，介绍活动概况，分配人员具体工作。
15:
00-16:
30所有人员开始交代工作内容，了解工作流程。
16:
30-17:
30策划人员清点物资，相关人员拖运酒店所需物资，分管人员检查到位情况。
6月17日工作：
07:
00-07:
30所有工作人员着正装到酒店，除了售楼处部分工作人员。
检查所有工作到位情况。
08:
30—09:
00询问各分公司人员组织情况，车辆组织情况，通知酒店准备桌席
09:
00—10:
30对酒店现场内勤工作人员做最后一次流程演练及工作安排
10:
30—10:
45安排置业顾问准备接待异地客户到来、酒店及售楼处活动现场背景音乐播放
45—12:
00分管人员携相关工作人员负责接外来客户并指挥引导车辆，分两批引导，通知案场准备接待。
组织客户参观淮安市容\市貌，带领客户抵达项目售楼处参观，案场专职工作人员负责接待及沙盘规划讲解，分批接待，分管人员通知酒店分管人员接待。
12:
00—12:
30清河美食城就餐，相关人员负责接待及引导。
就餐完毕，通知会场接待主管人员全员准备。
售楼人员列队欢迎，音控播放激昂音乐。
30—13:
20组织客户到开元大酒店，酒店门口两名工作人员发放抽奖券与项目资料，会场门口收取抽奖券副券。
13:
20—13:
25客户全部到齐后，主持人开场白致欢迎辞，内场服务人员全部就位。
25—13:
30播放主题活动宣传视频、项目视频（灯光关闭）
37激光舞表演（灯光关闭）
38—13:
45主持人邀请开发商领导发言（播放开发商上场音乐）
45—14:
20主持人邀请郭总进行项目讲解（播放“非诚勿扰”男嘉宾入场音乐）。
20—14:
30主持人，宣布第一轮全员抽奖开始，工作人员携抽奖箱协助抽奖。
（第一轮由主持人代抽，第二名由客户抽取，以此类推。
共10名，叫号三次，过时作废）
30主持人宣布选房大会开始
00—15:
10第二轮全员抽奖（幸运名额5名）
00—16:
20穿插第一轮砸金蛋、抓钱活动
20—16:
30第三轮全员抽奖（幸运名额5名）
40穿插第二轮砸金蛋、抓钱活动
十一．人员安排
序号
类别
负责人
负责项目
1
指挥
徐国庆、邱总、徐总、周总
总指挥
马飞（副总经理）
副总指挥
2
郭强（副总经理）
副总指挥、项目讲解、抽奖主持、演出人员指挥
3
持主
小语
主持人
4
案场
王军（商场总经理）
市场协管
5
李金鹏（案场经理）
案场协调、内部用餐
6
丁聪（案场主管）、聂小鹏（案场主管）
接待、逼定
7
销售
主喊控
8
王雪飞（销售部副部长）黄跃文
销控
9
殷永恒（案场置业顾问）3人
分控（会场两边、会场外）
10
外联
胡峰（外联部副部长）
分销接待
张敏（企管专员）
分校接待
11
钱抓
朱玉丹（财务部副部长）
数钱
12
陆彦羽
14
梁胜男王海芹
抓钱记录
15
砸金蛋
张芹（人事部专员）
砸蛋记录
16
陈静（销售部专员）
挑选金蛋
17
黄蓉（总经助）
砸蛋协助
18
乔月菊（案场助理）
发放砸蛋券
19
发放领奖通知单
20
抽奖
黄晓雯（出纳）
发放抽奖券
21
22
23
发放抽奖券、抽奖协助
24
王海芹、乔月菊、梁胜男
收抽奖券
25
陈静（销售部专员）
26
奖品发放、奖品记录（端午礼包）
27
内场服务
徐芳芳（设计师）
全程摄影灯控
28
陈培杰
策划事项组织与安排物料清点
29
钱正义（培训师）
全程摄相灯控
30
案场置业顾问
接待、谈客
31
小蔡（甲方）
音乐、视频控制
32
纪国庆（司机）
安排住宿
33
后勤
高井
交通、安保、保安调度
34
服务员
现场内场服务、接待、指引、安保（儿童乱窜）
35
保安8名
交通、安保、货物搬运
十二．物料准备
地点
道具
数量
要求
完成时间
费用
负责方
酒店会场内
销控板
2块
2015/4/28
三得益策划部
砸蛋须知
5块
X展架
抓钱须知
全员抽奖
特价房
门口宣传桁架
1个
奖项KT牌
4个奖项
三得益
项目区域图
1块
POS机
开发商财务准备
合同打印机
13
复印机
1台
订购单
1000份
案场准备
财务收据
3本
笔记本
6本
三得益准备
宣传宣传片
1份
策划部准备
项目讲解PPT
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