公司职责和权限Word格式文档下载.doc
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9审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
10召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会。
11向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划,组织实施年度经营计划和投资方案。
12以实现顾客满意为关注焦点,围绕顾客的要求和期望,将质量目标层层分解和落实。
13推进公司企业文化的建设工作。
14负责管理评审计划、业务计划、培训计划的批准。
4.24.2办公室办公室1经营计划:
质量目标的制定、执行和考核;
经营计划,组织各职能部门制定各项经营计划并进行汇总,同时监控经营计划的实施效果;
综合计划的管理,编制公司周工作计划并监督各部门工作计划的实施情况;
综合管理与考核,负责公司的人事及其它临时性任务的考核管理,负责公司各项规章制度执行情况的综合管理与考核工作。
2人力资源:
负责公司人事管理、员工培训、公司级安全教育培训、组织中层以上管理人员的业绩考评、职责和权限的管理、岗位任职标准的管理、岗位说明书的管理。
3文件和记录的管理:
负责质量手册、程序文件、质量表格、第三层次文件等记录的管理、标识、编号、复印、发放、更改、归档、处置及销毁;
负责质量记录的编号、标识、复印、发放管理;
负责公司文件的编写、审核、批准、上报、下发,公司会议记录的编写、管理;
文书信函归档、管理;
负责参观接待管理、公司保密工作、印章管理、负责接待用车的管理。
文件编号:
ZD/LC-QP55010ZD/LC职责和权限控制程序版本:
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2016.01.014质量管理体系审核:
建立实施符合现代化企业管理模式的企业管理体系,按ISO/TS16949:
2009标准建立质量管理体系,并使之不断趋于完善。
监督、评价、考核、验证体系中存在的各类问题和各个部门。
保证企业按照PDCA过程,提高管理水平;
负责质量管理体系内部审核实施。
5信息沟通管理:
负责统筹公司内、外部相关信息、质量信息的沟通、传递、处理、保存和管理。
6行政管理:
负责办公用品、通讯设备(含话费)、保卫、消防的考核管理及共青团、工会工作;
负责日常安全生产管理工作,进行月度安全检查。
7后勤管理:
负责公司基础设施建设管理;
非生产用设施的管理;
环境卫生、绿花的管理;
水电、气、热等能源后勤的管理。
4.2.1部门主管1根据公司的战略发展方向及计划,进行经营计划的制定、质量目标和方针确定、公司综合计划的管理和监督考核和安全管理。
2制定公司人员编制,做好人力资源管理工作,包括员工培训、职责和权限的管理、岗位任职标准的管理、员工满意度调查。
3负责质量手册、程序文件、质量表格、第三层次文件等文件的管理,负责质量记录等相关记录的管理。
4负责公司的质量管理体系审核。
5负责公司行政的管理,包括文件的拟定、下发、管理和公司的安全管理工作。
6负责公司的后勤管理工作。
7负责公司内外部信息、质量信息等相关信息的传达和管理。
8负责公司采购计划申报和后续管理跟踪。
4.2.2人力资源主管1组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
2组织制定、完善、执行、监督公司人事管理制度。
3向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
4根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。
5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等。
7制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利。
8组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,协助公司培训计划的组织、后勤保障工作及考核。
9执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
j帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。
10协助上级完成对员工的年度考核。
11负责公司质量管理体系文件管理,并对工作环境进行检查,及对各部门的工作进行过程监视。
4.2.3后勤主管1编制公司基础设施建设计划;
2主持非生产用设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作。
3负责公司的保安、消防、保全、清洁、绿化等工作。
4负责公司水、电、气、热等能源后勤保障工作。
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2016.01.014.2.4行政主管1组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,会议外联工作及办理公司所需各项证明。
2起草及归档公司相关文件。
3组织好来客接待和相关的外联工作。
4核算及监督公司的水电费和管理费。
5对控制成本的方法提出建议。
6组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
7管理公司的公共卫生、食堂就餐工作。
8安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障。
9负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。
10协调与公司运行相关的政府部门的关系,维护公司利益。
4.34.3财务部财务部1资金管理:
制定财务收支计划,有针对性的进行资金的筹集和分配;
严格执行公司有关资金结算的管理规定,确保资金在企业内部的良性循环;
负责税款的申报和缴纳,协调公司与工商、财政等政府机关的关系,确保公司有良好的外部环境。
2账务管理:
审核原始凭证,确保其真实、准确和完整;
制作并审核会计凭证,保管会计档案;
定期或不定期与客户、供应商核对往来款项;
按月编制会计报表,提报公司决策层所需的会计信息。
3成本管理:
对公司产品成本的核算和控制,包括库存材料、配套件、半成品、备件(含工具),生产车间、工装(含新产品开发)物料消耗考核;
固定资产、低值易耗品的核算和控制。
确保企业资产的安全完整;
对企业固定费用的核算和控制。
4.3.1财务主管1利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
2建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行,监控日常支出,并定期进行反馈。
4对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
5筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
6分析税收、外汇管理政策,负责与财政、银行、工商、税务、外汇管理局等政府部门的联系与协调工作,维护公司利益。
7对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
8审核财务单据,整理档案,管理发票。
9审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。
10编制财务报表,提交财务管理工作报告。
11完成总经理临时交办的其他任务。
4.3.2会计1负责办理银行信贷、财税上缴,核对银行账、未达账项内容并编制余额调节表。
2负责协调与财政、税务、工伤、金融等部门的业务关系。
3负责原材料、半成品及成品库的数控管理,定期抽查。
4负责抽查现金、借条和差旅费结算的执行情况。
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2016.01.015根据财务数据分析,为领导提供决策依据。
6负责各往来账、明细账的登记及对账工作。
7负责各配套厂家增值税发票的开具工作。
8编制成本预算,落实成本指标,分析成本计划的执行情况,汇总并落实成本考核结果,正确计算产品成本,编制成本报表及成本分析。
9负责成本程序文件的编制及修订,并严格监督其执行情况。
10负责财务档案的归集管理工作。
4.44.4质量部质量部1检验:
产品监视和测量即按国家标准、企业标准、技术文件及相关合同要求,对进货物资(原材料)、过程产品、成品进行检验和试验,并填写相关的记录,确保产品质量满足顾客要求。
2不合格品控制:
对不合格的、可疑的、状态不确定的、废旧的采购物资、外协外购件、半成品、交付后发现的不合格品(退货)和顾客的投诉进行控制,确保不合格的产品不出厂,并对不合格品进行处理。
3计量管理:
为了控制监视和测量设备所需的准确度与要求的测量能力一致,确保检验和试验结果的准确性,为保证产品质量符合规定的要求提供依据;
对量具进行严格管理,包括台账、编号、分类、发放、周期检定、标识等任务;
环境要求,监视和测量设备的工作环境应保持适宜条件(温度、湿度、照明),以确保监视和测量设备的准确性;
并负责实验室的管理。
4数据分析:
通过确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处需要持续改进质量管理体系提供依据;
测量系统分析即对测量系统变差进行分析评价,以确定测量系统是否满足规定要求。
5产品审核:
按国家标准、企业标准及相关技术文件,对公司产品进行产品审核,监督实施纠正和预防措施,避免质量事故的发生。
4.4.1部门主管1质量目标、方针:
根据公司整体质量状况制定质量控制方案及质量改善目标,并有计划地推进、实施。
2负责管理、监督原材料、过程产品、成品的检验,对生产中的不合格品、退货、投诉进行有效管理,对产品的合格率进行严格控制。
3负责监视和测量设备、量具、实验室的管理,定期对相关设备、量具进行校准、检定,确保检测和试验结果的准确性。
4负责收集相关部门的资料,对其进行数据分析,负责测量系统分析,对测量系统进行分析评价。
5负责公司产品的产品审核管理工作。
4.4.2检验员1对加工零件进行外观、尺寸、性能检验,提供加工件质量记录,并对质量记录的准确度、可靠性负责。
2按规定进行不合格品的识别,报告和处理后的再检验,重新标识,防止未经处理的不合格品转序。
3对生产作业中出现的质量异常,有权停止生产,要求改善。
4主持部门内部使用的监视和测量设备的管理与维护的具体工作。
5协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产品质量满意度。
6监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等。
7对入库品及出库品实施有效的质量管理,确保入