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四、考勤制度 18

五、药费报销 19

六津贴、补贴 20

七、成本核算 21

八、教育培训与绩效考核 22

公文管理办法 29

一、公文格式 29

二、公司行文的主要种类 31

三、公文办理 32

四、公文的立卷、归档和销毁 35

五、附录 35

机械设备管理办法

1、机械设备的购置计划及选型、论证

1.1根据现有的机械设备和施工生产情况，编制机械设备购置建议计划，在每年12月31前将次年度机械设备购置建议计划报公司工程管理部、计划部。

每年9月30日前编制机械设备购置调整建议计划报公司工程管理部、计划部。

1.2租赁公司要对公司计划购置的设备进行选型论证，并填写选型论证表。

1.3设备的购置应在技术上的领先性、经济上的合理性、使用中的安全性和可靠性、维修中的方便性，确保环境指标符合国家要求，最大限度的满足施工生产的需要。

2、采购：

租赁公司收到批准的机械设备购置计划后，负责其管理权限范围内的机械设备的采购工作。

3、验收

3.1按分级管理的原则，机械设备的验收由负责采购的管理部门负责，组成验收小组，并将随机技术文件存档。

3.2新购机械设备经验收后，固定资产按规定填写《新建新造固定资产竣工验收交接记录》办理组资并上报公司工程管理部，待《新机械设备到达通知单》下达后，建立设备档案。

3.3租赁公司要建立机械台帐，并有专人管理。

同时建立主要机械履历薄，凡属机械变更、事故修理、改造、大修、三级保养、运转情况等均应及时填入履历薄。

3.4建立工具备品、生活用具、随车技术资料卡片，并负责日常管理工作。

4、报废

4.1机械设备报废标准：

4.1.1使用年限已超过国家规定的使用年限或折旧年限；

4.1.2国家明令淘汰的；

4.1.3主要结构和部件损坏严重无法修复的，或修复费用过大而不经济的；

4.1.4因事故及意外灾害造成严重破坏，无法修复的；

4.2按规定填写《机械设备拆除报废（报损）申请表》，逐级申报审批。

4.3公司每年5月和11月两次办理报废手续。

4.4批准报废的机械设备必须拆除，一律不得继续使用。

1、机械设备配备原则:

工程项目部所需设备按工程项目经理部编制的《施工组织设计》要求配备。

各项目部所需机械设备原则上在公司内部调配，租赁公司享有绝对优先权。

由项目部向租赁公司提出使用机械设备计划。

租赁公司与项目部经过协商按相关文件签订使用协议，并抽调相应的司机和机械技术人员、维修人员，按要求进入项目部工作；

工程不需要时，机械设备和人员仍回租赁公司。

2、机械设备使用原则：

必须按规定性能使用，严禁不合理使用机械；

使用时要保证人身及机械设备安全，不准超负荷使用；

机械操作人员应正确操作，保证作业质量；

施工机械指挥人员应熟悉机械性能，同司机密切配合，确保机械设备的安全运行。

3、机械操作人员配备原则：

3.1机械操作人员应选用思想素质好、身体状况符合要求、责任心强、有一定文化基础、经培训后能较快掌握机械性能和操作技能的职工担任，人员相对稳定。

3.2机械操作人员由租赁公司统一调配，未经租赁公司考核批准的人员不得上岗。

4、岗位责任制：

使用机械设备实行“两定三包”（即定人、定机、包使用、包保管、包保养），操作人员要相对稳定。

机械操作人员要做到三懂（懂构造、懂性能、懂原理）四会（会使用、会保养、会检查、会排除故障）。

能正确地使用机械设备，按规定进行保养，严格执行技术操作规程。

5、持证上岗制：

各类主要施工机械操作人员，必须经过培训，经过有关部门考试合格后，持证上岗。

6、机械设备进出场交接制度：

6.1对计划进入公司项目部的机械设备，由租赁公司组织驻项目部机械队长、机械技术人员及项目部相关人员对进场车辆按《进出场机械设备鉴定标准》进行鉴定，保证进场设备技术状态良好。

对鉴定不合格项目必须进行认真修理，直至符合技术要求才能安排进场。

修理费用由租赁公司承担。

6.2机械设备离场时，上述双方同样要按《进出场机械设备鉴定标准》对离场设备进行技术鉴定，确定修理范围，视情况采用就地修理或异地修理。

因违章指挥、违章操作及施工作业人员操作失误造成的设备、工具备品损坏，修复或补充费用由项目部承担，其它修理费列入该项目机械作业队内部核算成本。

6.3机械设备进行工地转移时，由租赁公司组织进、离场双方项目部的相关人员及双方机械队长、机械技术人员对需转移的设备进行技术鉴定，属租赁公司承担的费用，列入离场项目部机械作业队成本。

6.4鉴定形成完整的鉴定报告，双方或三方共同签认，各执一份。

7、操作人员交接班制度：

7.1更换主车司机时，各线机械队应认真组织新老操作人员进行交接，并做好交接记录；

7.2交接内容：

7.2.1本车技术状况及操作中重点注意事项；

7.2.2工具备品、生活用具及随车技术资料；

7.2.3行车记录及燃油剩余量；

7.2.4近期工作项目及工作安排。

7.3工具备品、生活用具及随车技术资料应根据管理部提供的备品清单进行交接；

7.4随车工具备品发生丢失、生活用具及随车技术资料被损坏或丢失，在当地能购买的应就地购买补齐，损失费用由交车司机按以下额度进行赔偿：

应赔偿额=重置购买价值×

（1-已使用年限×

10%）×

50%

8、统计报表

8.1租赁公司管理部门必须按一公司《综合管理手册》要求及时准确填报各种报表。

8.2各项目部机械队每月收集汇总每辆车的运转记录，填报《机械设备使用情况报表》（见附表），并于每月前5日内将上月报表报至租赁公司管理部。

原始记录至少要保存三个月。

8.3各项目部机械队长，应掌握本项目部司机的技术水平、驾驶证年检、考证及车辆的年检情况，并于每年的10月1日前上报至租赁公司管理部。

8.4租赁公司建立《特殊作业人员登记（台帐）表》，其中轨道车、架线作业车、安装作业车、立杆作业车司机每半年（7月5日及次年1月5日前）将人员变动、复证等情况报工程管理部。

8.5引用上级表格

8.5.1新建新造固定资产竣工验收交接记录

8.5.2固定资产转让移交记录

8.5.3机械设备拆除报废（报损）申请书

8.5.4主要施工机械设备实有、完好情况报表

8.5.5机械事故统计表

8.5.6技术动力装备情况年报

8.5.7设备台帐

8.5.8特殊作业人员登记（台帐）表

8.5.9机械大修申请计划表

8.5.10设备大修完成情况表

8.5.11机械事故报告单

8.5.12机械设备选型论证表

8.5.13主要机械设备使用情况补充报表

8.5.14机械设备保养记录卡

8.6租赁公司要求填报的表格

8.6.1机械设备使用情况表

根据我单位具体情况，轨行车辆及起重设备的维修按日常保养、换季保养、走合期保养、零修、项修、大修进行，具体要求如下：

1、日常保养：

日常保养由轨行车、立杆吊车的司助人员完成，司助人员应认真按照所操作设备的说明书规定的保养周期及内容，对其进行日常维修保养，使车辆设备达到外观清洁、内部有序、各润滑部油脂饱满；

对油品供给差的地区，应缩短滤芯的更换间隔；

对风沙大的地区要密切关注空气滤芯的清洁状况，特别要做好动车前、运行中、收车后的检查保养工作，并负责将当天的检修项目、运行情况、处置结果等内容填写在轨道车工作日志中，以实现机械设备的维修监控。

2、换季保养、走合期保养：

以司助人员为主、维修人员为辅进行换季及走合期保养，认真按照各部件的修理规范进行调整、紧固、清洁、润滑工作，新制或大修设备的走合期保养，要全面检查发动机、各传动箱部件的运转状态、磨合情况、各箱体的油位及油质。

发现问题及时解决并上报，属产品质量问题应立即报租赁公司技术部。

保养内容及配件、油脂消耗情况填入保养记录卡中。

3、零修：

3.1设备出现突发性故障时，司助人员自己不能解决的，应上报项目部机械队，由机械队长或主管工程师安排维修人员与司助人员共同处理，维修内容、处理结果及配件消耗情况填入修理日志。

3.2发动机、变速箱、车轴齿轮箱等总成件损坏或维修费用超1000元时应上报租赁公司技术部并认真查找原因，属操作失误或责任心问题构成事故的，按机械事故相关条款执行。

3.3保养记录及修理日志由各线机械队收集，并于每季度末报租赁公司技术部。

4、项修及大修：

4.1设备项修、大修工作，由技术部主管工程师根据设备的使用年限及技术状况，于每年的10月25日前填报次年的《设备大修申请计划表》，报公司工程管理部。

待公司批复后，由技术部根据各项目部施工情况组织，安排实施。

并于每年9月25日前编制本年度大修调整计划报一公司工程管理部，办理审批手续。

4.2项修、大修竣工后，由技术部填写《大修理竣工记录》，竣工资料送交公司工程管理部、租赁公司管理部入档。

5、配件管理

5.1机械配件是设备维修的物质基础，是机械使用费的主要组成部分。

各项目部（指挥部）机械管理人员在配件的购买和更换工作中要严格把关，作到不浪费、不积压。

5.2日常维护保养所需的润滑油、易损件以及辅料，原则上由项目部机械主管购买并发放。

特殊情况下，由维修人员或司助人员通知项目部主管，经主管同意后方可购买。

5.3零修及各类保养用料由项目部机械主管或技术人员购买，总成件更换必须经项目部机械队长或技术人员鉴定，确认无法修复再行更换。

费用超过500元的总成件需更换时，必须将故障现象、损坏程度等报租赁公司技术部，经技术部核实后方可更换。

更换后的总成件仍有利用价值的，要及时修复并妥善保管。

5.4各项目部更换电瓶、工具备品及润滑油脂时（机油、齿轮油、液压油等），应在点收单据上详细填写厂牌、规格型号及领用人等内容以备查询。

5.5项修、大修设备用料，应于总成件解体后，由技术部会同维修人员（委外修理时为厂家技术人员）对零部件逐个检查，列出材料清单交经理审核签认后实施购买。

5.6严格执行领料单制度。

领料单需有发料人与领料人签字，领料单一式三份，财务报销附一份，项目部机械队、管理部各存一份。

5.7各项目部每月对领料单按单机进行一次汇总，并将汇总结果填入《机械设备使用情况表》于下月5日前报管理部。

5.8各项目部机械负责人在各部挂支，项目部财务在每月与租赁公司进行费用清算时将挂支转租赁公司财务，金额从租费中扣除。

各项目部机械负责人在租赁公司财务室办理发票报销手续，以核减本人挂支。

5.9维修、配件费用的报销需有发票、点收单据。

要认真填写点收单据，其中车号、司机签认、机械主管签认、配件名称及价格等内容填写齐全。

对于超过500元的总成配件要填写修理原因。

5.10项目部（指挥部）机械负责人应在每月5日前将上月发生的机械费用及点收单返至公司技术部（如不能当面递交的，也可采取邮寄等形式），技术部核实签认后交管理部登帐，经过经理签字后方可报销。

1、各级领导要切实加强对机械安全工作的管理，经常对职工有针对性的进行安全生产思想和安全知识的教育，要把安全生产列入各级领导的管理目标中，定期组织有关人员深入现场检查机械安全工作，及时纠正不安全因素，消除隐患，使机械达到安全、优质、高效、低耗运行。

严禁违章操作和无知蛮干等不文明行为。

对长期坚持安全生产，采取措施消除隐患，避免事故发生的人员要予以表彰和奖励。

2、机械管理人员要督促机械操作人员，认真学习集团公司制定的“机械设备安全技术操作规程”及各种机械的安全规定。

凡违章作业的，机械管理人员有权制止，待纠正后方可继续使用。

新机型到达后没有安全技术操作规程的，应根据说明书的要求，及时制定出安全技术操作规程及注意事项。

同时要切实执行国家和铁道