销售部管理规章制度Word格式.docx
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00—17:
30工作时间。
注:
1、有特殊工作时间安排时根据销售情况待定。
2、展会、开盘、入住、客户联谊会、促销公关活动等特殊时间段,所有销
售人员暂停休息。
3、每日安排晚会由销售组长整理所需上缴资料,报告当日工作情况。
4、如遇特殊情况由销售经理安排工作时间。
二、考勤管理制度
1、迟到、早退
(1)晚到岗超过5分钟,半小时以内,视为迟到或早退,提前离岗半小时以内,
视为早退。
月迟到或早退罚扣10元/10分钟;
月累计超过三次时,扣除当月日基本工资。
(2)晚于规定上班时间5分钟以内,不算迟到,但每月累计不可超过三次,超1
过三次,第四次起以迟到处理。
2、旷工
(1)无故不上班,迟到或早退超过半小时,事假、病假手续不符合相应规定的
一律按旷工处理。
其中迟到或早退超过半小时,低于1小时,按旷工半天处理,超过1小时,按全天旷工处理。
事假、病假不符合规定的按实际离岗时间计算旷工时间,不足半天按半天计,超过半天不足一天按一天计。
(2)旷工1天罚款5日日薪,旷工三日者按自动离职处理。
3、病假
(1)本人提前一天向销售部经理请假,紧急情况,应于当日上午8:
30前电
话
通知主管或销售经理,并在事后二日2
8、辞退
不能适应公司需要但无不良道德纪录者,销售部报上级批准有权将其辞退,正常发放当月应得基本工资,当月应得销售佣金按足额95%计提。
9、开除
严重违反公司和销售部规章制度或屡次违反公司和销售部的相关规定,给客户造成不可挽回的损失和影响,批评教育后无明显改进者;
由于个人道德原因造成公司严重损失者;
严重危害公司团结者;
危害公司利益者;
销售部报上级批准后有权开除该名员工,停发该员工当月基本工资。
销售佣金不予计提。
三、服饰与仪表管理制度
1、服饰
(1)着装整齐、干净、合体,不许穿戴奇装异服,员工要注重自己的外表形象,
工作时间着统一工装,无工装要着与工作协调的服装。
工装要保持干净整洁,无污迹和明显褶皱;
皮鞋要保持干净、光亮;
清洗工装要在休息日完成,如有特殊情况,如:
连续长时间没有休息、不慎染有污渍等,要求在当晚清洗,次日着干净整洁职业装,第三个工作日恢复着工装,如工装不慎划破,要尽快修补或重新定做,费用自理,此间着干净整洁职业装。
(2)要求工作时间佩带胸卡,胸卡如有丢失或人为损坏,及时通知销售部经理,
公司为其补发,半年内丢失或人为损坏一次以上,员工承担制卡费。
(3)要求员工在工作时间内不化浓妆,提倡化淡妆并及时补妆,夏天涂防晒霜,
不喷洒气味过于浓烈的香水,留指甲不得超过0.5厘米,且要保持清洁,不提倡涂有颜色的指甲油,男生原则上不准留指甲;
不佩带过多首饰,戒指不要超过两枚,耳环直径不要超过1.5厘米,耳坠长度不要超过3厘米。
(4)原则上销售部男员工需穿衬衫系领带。
(5)男员工不许穿凉鞋,皮鞋要经常打刷,正常每天早上一次
违反上述任何一项规定,第一次口头警告,第二次开始停止接待客户权利
2、仪表
(1)挺胸收腹,上身平直,精神饱满,精力充沛,面带笑容,自然亲切。
(2)经常修剪和梳理头发,保持长短合适,发行整齐。
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(3)男员工鬓角齐整对称,发长不许超过耳际。
(4)女员工头发不许披盖脸部,不许梳理蓬松发型。
(5)不许在办公室和接待区咀嚼口香糖。
(6)男员工不许蓄胡须,保证面部光洁。
违反上述任何一项规定,第一次口头警告,第二次开始停止接待客户权利。
3、礼仪
(1)礼貌待客,以诚待客,主动向客户问好,遇见上级领导主动招呼问好(
(2)如果出现下列情况,一经发现立即开除:
客户投诉累计超过3次;
同客户发生争执;
对客户进行越权承诺。
4、接电话
(1)工作期间有私事电话打进,应长话短说;
(2)对于有关项目的咨询电话一定要认真解答对方的问题,并力争获知对方的
通讯方式,主动邀请对方到售楼中心参观,事后一定要做来电记录。
四、商业机密管理制度
1、商业机密指公司拥有的未公开或未完全公开的具有商业价值的信息和资料。
具体指:
公司规章制度、销售具体状况、楼盘未公开资料、销售具体定价、客户资料、资产规模、财务状况、高层人事变动、经营策略、发展规划等和公司运行、发展有关的数据和资料。
2、员工在工作期间,利用公司的信息、资料及设备所获得的成果,其版权和发
明权归公司,任何员工不得于在职期间或辞职后将在公司获得的生产成果、资料带走。
3、未经批准或授权,任何员工不得以任何方式、在任何时间、任何地点向任何
公司以外的人员传播、泄漏公司机密。
4、员工不得将公司的机密材料(含文件、软盘等)擅自带出或传出(含传真、
电脑网络传输等)公司。
如因工作需要(出差、资料交换等),需经销售部经理报上级批准。
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5、员工不得利用公司的技术和设备为其他个人或机构服务。
6、违反上述规定者,销售部将视其情节及所造成的后果做出相应处理,包括警
告、责令赔偿经济损失、开除甚至依法追究法律责任等。
第二部分职业道德与行为规范
一、员工行为规范
1、拥护宪法,遵守国家法律、法规和条例。
2、信守职业道德。
3、正直、诚信、宽容、勤恳。
4、相互尊重,讲究礼貌礼节。
5、团队合作,有群体意识。
6、服从上级指挥,严守纪律。
7、努力学习科学文化知识,不断提高业务技能。
8、员工不能进行有损公司利益和形象的私人交易活动,不能以公司名义进行任
何损害公司利益的私人行为,如有此类行为,需承担由此引起的一切后果和法律责任,同时予以开除,追究相关责任。
9、未经公司许可,不得私自代已购房客户转让楼盘。
10、不得私自接受他人委托代售楼盘。
11、对于XX之事,不得擅自答应客户的要求,不得越权承诺。
12、未经公司许可,任何人不得修改合同。
13、未经公司许可,任何人不得同客户签订补充协议。
14、员工要爱护公司的财产,凡属人为损坏公司财物的,公司有权要求赔偿,公
司所配备使用的贵重财物,在离职时应主动交还公司。
15、如有下列行为者,给予警告、扣发部分至全部基本工资或佣金
无正当理由拒绝执行上级的指示;
未经允许擅自离开工作岗位,影响工作;
因工作责任心不强造成工作重大失误;
对上级有不礼貌言行举止;
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一个月多次迟到;
一个月多次旷工;
人为造成公司损失。
16、如有下列行为者,公司予以开除并作经济补偿:
向客户索要回扣;
挪用、盗窃公司的资产、财产;
刑事犯罪;
蓄意破坏公司财物;
泄漏公司商业机密,以公司名义进行私下交易;
在同行业中兼职。
二、基本素质要求
1、良好的形象+诚恳的态度+热诚的服务+机敏的反映+坚定的信心+流畅的表
达+积极的进取+扎实的专业知识=顶级置业顾问
2、良好的专业素质,具有一定的房地产专业知识,对营销和房地产有一定的
了解,熟悉当地相关政策法规。
3、流畅的表达能力,在语言的表达上要达到流畅的程度,亲和力强,逻辑思
维缜密。
4、高工作效率且稳重踏实,处变不惊,办事沉稳,具有应付各种复杂事情和
突发性事件的能力。
5、优质的服务,做到三个主动,即主动向客户问好,主动安排客户入座,主
动了解客户的需要。
一切以客户为中心,对待客户彬彬有礼,不允许有任何对客户不满的情绪发生,要有亲和力,不准以貌取人,对待任何客户均应同样热情,即使其他楼盘的市调人员,也要做到礼貌,热情。
6、员工工作应积极主动,要勇于负责,锻炼自己独立处理问题的能力,遇事
有条不紊,做好自己的职能工作,同时主动协助其他同事的工作,任何事情应做到有始有终。
7、员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团结协作,沟通情况,相
互信任,注重整体利益良好的团队协作精神,善于处理同事之间、部门之间、上下级之间的关系,一切以公司的整体利益为重,在工作上协调共进,6
不相互推诿。
8、公司员工应主动提高、完善自己的专业水平,关注市场动态,捕捉市场信
息,对外注意自己的形象,严守有关公司业务的商业机密。
三、基本操作要求
1、
2、
3、虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚;
礼貌对待客户与同事;
尊重上级,坚决执行工作需求,遇到甲乙方的上级必须主动问好,主动提
供力所能及的帮助;
4、按公司规定时间正常考勤,遇事提前或及时与经理沟通,如遇到自己不能
为的事情,向公司寻求帮助;
5、保持工作环境的整洁,包括销售案台的整洁,及个人销售资料的整理与销
售工具的保存;
6、
7、严守公司业务机密,爱护公司财物;
主动收集竞争的售楼资料,并及时向经理汇报竞品项目的最新情况,而且
及时向同事阐述该项目的信息;
8、经验是从实践中积累而来,对任何上门客户均应视为可能成交之客户而予
以热情接待,接待做到一视同仁;
9、同事间的协调和睦与相互帮助,能营造一个良好的工作环境,并提高工作
效率;
10、主动帮助休息的同事接待客户,视为自己客户对待,事后及时与同事沟通;
第三部分办公物品及工装管理规定
一、售楼案场销售资料管理规定
1、个人妥善保管好个人销售资料,销售资料损坏及时上报更换,损坏
资料收回并签字确认。
销售资料的丢失罚款50元,性质严重者开除
处理。
2、售楼处公用物品,每位员工都有责任看护,如有损坏,原价赔偿。
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共用物品包括——电脑、打印机、复印机、饮水机、沙盘、电话、
桌椅、门窗等大家共同使用的物品。
二、员工工装管理规定
—500元。
员工在公司任职1、员工服装由公司先期垫付,每套价值400
三个月以销售佣金提取及分配方案
1、客户成交应以第一次接待销售员为准;
2、如销售员成交客户非第一次接待人,将根据“最大公平”原则处理(如第一
接待人并未能使客户确定购买的佣金按40%;
如客户已有购买意向但未能确定房源的佣金按60%;
如客户已经确定购买当天来办理手续的佣金按100%;
如在服务客户期间中途离职,公司将指定其它人员完成后续服务工作,剩余拥金发放给该指定人员)。
3、客户第二次来访不能确认其第一次接待销售人员的,视为新客户;
4、销售佣金比率为(税前):
总房款×
1.2‰(住宅);
1‰(公建)
5、在房屋未交付业主使用前佣金发放80%,余款于交付使用后发放;
6、在房屋交付使用后,因销售员原因导致客户退房,佣金将从其后期佣金中全
额扣除;
7、销售人员在未签订《商品房买卖合同》前因各种原因离(辞)职,公司将不
予发放销售佣金