公司品质管理部职责及管理目标Word文档下载推荐.doc
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6.配合人事部抓好全员质量教育工作。
定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
9.负责公司质量事故的处理。
参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。
牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。
一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;
10.负责建立和健全质量岗位责任感。
明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;
11.负责收集公司产品售后质量服务资料。
定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。
建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;
13.负责定期进行质量工作汇报。
定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;
品质部岗位职责
品质检验部应具备大专以上文化程度,从事品质检验工作3年以上,熟悉相关的检验工作,具有团队精神和一定的组织领导能力,其岗位职责如下:
1.在总工程师的领导下,执行质量方针,并把质量方针、质量目标落实在公司的年度方针目标中,通过内部沟通,组织实施;
2.按照《产品监视和测量控制程序》负责对产品质量的检验过程,进行控制和管理;
3.按照《不合格品控制程序》,负责对不合格的毛坯、原材料、标准件、半成品和成品的检验过程,进行控制和管理;
4.按照《监视和测量装置控制程序》,负责对监视和测量装置的购置、委外检定、标志的过程进行控制和管理;
5.按照《质量记录控制程序》,负责对质量记录的标识、收集、归档的过程进行控制和管理;
6.按照《质量管理体系内部审核控制程序》,负责质量管理体系内部审核方案的策划和实施;
7.按照《过程的监视和测量控制程序》,负责对质量管理体系的过程,进行控制和管理;
8.按照《数据收集、分析和利用控制程序》,负责对质量管理信息的分类、收集和处理、传递和应用、统计和分析的过程,进行控制和管理;
9.负责《质量手册》的实施;
10.对错检、漏检造成的质量事故,批量报废和返修负责
各项管理指标的承诺标准
1、房屋完好率
承诺指标
98%
测定依据
完好、基本完好房建筑面积/建筑物总面积×
100%≥98%(参照国家《房屋完损等评定标准》)
承诺标准
1.房屋外观无破损、整洁;
2.无改变使用功能,通道无随意占用。
保证措施
1.按时编制房屋大修、中修、更新、改造等项目计划和资金计划,并严格依据计划组织实施;
2.房屋主体承重结构、内外墙面、屋面、楼梯间每日巡查一次,做好记录;
3.日常维护与定期维修相结合,确保使用功能正常可靠;
4.严格装饰装修管理,杜绝损坏房屋结构行为。
2、维修工程质量合格率
99%
一次维修合格工程次数/维修工程次数×
100%≥99%
维修工程符合质量标准,二次返修率不高于1%。
1.加强对维修工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行作业。
2.较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收;
3.维修工程实行业主/业主/住户质量验收制度;
4.严格把关,分项检查、逐项确认;
建立回访制度,以确保维修工程合格,满足客户需要。
3、房屋零修急修及时率
100%
及时维修次数/报维修次数×
接到报修,急修在30分钟内到达维修现场;
零修及时完成,急修不过夜,做到人走场地清
1.建立严格的房屋修缮制度;
2.配备急修专用工具和材料,以备用;
3.建立维修填单制,每月对及时率进行统计,定时回访。
4、绿化完好率
98%
完好绿地/总绿化面积×
100%≥98%
保证本物业现有绿化完好,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,及时更换枯黄植物
1.编制合理的绿化养护计划,并严格执行;
2.每周对绿化养护情况进行检查,其结果作为绿化工的考核依据之一;
3.实行巡查制度,建档记录,确保公共绿化绿地无破坏、无践踏;
4.定期开展环保宣传,绿化地设有宣传牌,增强业主爱护绿化的自觉性。
5、保洁率
保洁达标面积/保洁总面积×
垃圾日产日清,环境整洁,地面基本无垃圾杂物,无异味。
1.坚持保洁责任制,严格执行清洁工作标准,提倡全员保洁意识;
2.加强巡视,发现问题及时处理,建档记录;
3.配备完善垃圾收集、处理设施,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主保洁意识;
4.垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。
5.建立消杀工作管理制度,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孽生。
6、道路、车场完好率
95%
道路、车场完好面积/道路、车场总面积×
100%≥95%
1.道路畅通无障碍,排水畅通,无随意占道或改变使用功能;
2.车场地面保持整洁、无积水、车辆停放有序、通畅。
1.加强日常交通管理,对路面及时检查和修复,完善有关标识系统;
2.制定详细的养护计划,并定期组织巡视和保养;
3.停车场及自行车棚每周检查一遍,发现问题及时维修;
4.市政工程进入辖区时,管理处派人跟踪协助并登记备案。
7、化粪池、雨水井、污水井完好率
98%
完好、基本完好化粪池雨水井污水井数量/化粪池雨水井污水井总数量×
100%≥98%
井盖完好,无丢失无损坏,无移位,盖合良好,井内无垃圾杂物。
化粪池不堵塞,井内无积物、井盖上标示清晰
1.制订详细的日常、定期维修养护计划,并严格执行;
2.公共雨、污水管道每年疏通1次,雨、污水井每月检查1次,并视检查情况及时清掏;
3.化粪池每半年清掏1次,每月检查1次。
发现异常及时清掏;
4.清理后及时清洁现场,清理时地面坚警示牌,必要时加护栏。
清理后达到目视井底无明显沉淀物,水面无明显漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。
8、排水管、明暗沟完好率
完好、基本完好排水管、明暗沟长度/排水管明暗沟总长度×
排水管道及明暗沟无滴、冒、跑、漏,明管表面干净整洁。
1.制订详细的排水管、明暗沟维修养护计划,并严格执行;
2.排水管、明暗沟的巡查、保养落实到人;
3.日常维护检查与定期维修相结合,确保良好状态。
9、
路灯、楼道灯完好率
路灯、楼道灯完好数量/路灯、楼道灯完好总数量×
100%≥98%
路灯完好无损,夜间照明正常,表面整洁干净。
1.制订详细的养护计划,并定期组织巡视和保养。
2.发现有损坏的路灯,及时维修,保证小区正常路灯照明情况。
10、公共文体设施、休息设施完好率
完好、基本完好的如上设施数量/总设施数量×
无损坏,整洁干净。
1.制订详细的维修养护计划,并严格执行;
2.保洁员每日保洁;
3.日常巡视与定期维修相结合,确保良好状态。
11、治安案件发生率
1‰以下,处置率100%
以辖区派出所记录为依据(业主内部原因造成除外)
基本无偷、盗、抢案件发生(业主内部原因造成除外)
1.实行24小时公共秩序维护服务,明确责任区域,全方位的小区监控服务,采用巡逻方式作为有效补充,建立完善的安全保障体系;
2.实行半军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或突发事件的能力;
3.树立“全员防范”的安全防范意识。
12、消防设备设施完好率
消防系统设备设施完好无损,能随时正常启用
1.消防设备设施按法规实行专业化维保,每月定检二次;
2.日常巡视与定期维修相结合,确保良好状态。
13、火灾年发生率
0.5‰(年)以下
火灾发生次数/总使用户数×
1000‰<
0.5‰
基本无因管理原因造成的火灾事故。
做好应急预案,确保本物业防火安全
1.
定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主的消防意识;
2.
实行全员义务消防员制,制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案,每年组织不少于二次的消防实战演习;
3.定期对消防设施、设备进行巡查、检查,发现问题及时解决;
4.分区分责任定期检查消防安全,提示注意防火;
5.定期为业主提供安全用电检查的检测服务,及时消除隐患。
14、管理人员(专业技术人员)专业培训合格率
持证上岗管理人员(专业技术人员)数/上岗管理人员(专业技术人员)数×
管理人员(专业技术人员)持证上岗100%
1.建立严格和详细的培训计划;
2.管理人员按规定培训取证、并执有效上岗证书;
3.建立理论与实操相结合的考核制度,不断提高员工整体素质。
15、业主年投诉率和处理率
(一)年有效投诉率
2%以下
年内有效投诉次数/入住总人数×
100%≤2%
使业主满意
1.不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质服务;
2.建立投诉处理制度和流程;
3.设立投诉电话和投诉邮箱,及时、持续改进物业服务工作中存在的问题和缺点,提高物业服务品质。
(二)有效投诉处理率
处理投诉次数/投诉总次数×
1.服务中心设立24小进行解时服务电话,负责受理业主的各类投诉,值班员实行首问责任制,投诉记录,并根据投诉内容关责任组并跟踪最终处理结果;
2.各责任组接到投诉后应立做好即采取措施,并在预定时间内向业主回复。
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