办公室工作职责与岗位设置Word文件下载.doc
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4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。
5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
1、主任1人(吴洪福兼)
2、副主任1人(王丹)
3、行政文员兼报建员1人(归源)
4、人事专员1人
5、司机1人(初明亮)
三、岗位职责
办公室主任:
1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。
8、完成领导交办的临时性工作。
副主任:
1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。
4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。
6、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划,并定期组织实施。
行政文员兼报建员
1、在办公室主任领导下,负责公司日常后勤保障工作。
2、协助办公室主任,做好公司的对外接待工作,办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。
3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。
4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
5、公司手续的报建工作。
6、库房的管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
人事专员
1、在办公室主任领导下,负责公司人力资源的建设工作。
2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。
3、人事档案管理工作。
4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。
5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工转正合同的签订,办理福利保险,组织办理入保手续等。
司机
1、爱护车辆,保证车辆的清洁,违规物品的拒载权。
2、服从公司车辆统一调配,每天做好派车登记工作,每月汇总归档上交。
3、车辆小维护自查自养,大修理送4S店或指定修理厂,发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。
4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
5、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。
6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。