写好机关文字材料的秘诀Word文档下载推荐.docx

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搜集整理材料的过程，好比分拣员的工作，即全面搜集材料，进行科学归纳整理，并理出“派送"

方案，一般分三个步骤。

一是搜集素材。

素材如同食材，没有足够的食材，便做不出让人满意的佳肴。

因此，掌握最全面的素材非常关键。

搜集素材有三个渠道：

一个是通过下发通知，让相关科室、有关部门报送;

一个是在网上找类似的公文，合理取经，拓宽自己思路;

还一个是搜集科室之前写过的类似材料。

总之，通过多方搜集，最终目的是要将"

弹药”备齐备全。

二是科学梳理。

搜集到的“素材”不是全都能用的，必须要科学分拣。

挑出有价值的、自己想要的东西，在电脑上建立一个文件夹很有必要，放进去有用的资料，方便随时拿出来使用。

这里需要说一点，对于各部门或者网上找到的材料，即便能用，也不能机械地用。

运用材料，但是不能被材料所"

用"

，不能被素材局限住了，特别是坚决不做"

裱糊匠"

，东抄一点儿、西摘一点儿，简单堆砌拼凑。

任何东西，都要经过合理的艺术加工，变为自己东西后，再吸纳进文章里。

三是理出思路。

素材搜集整理完了，便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。

好文章，一半好在思路提纲上。

要将所写文章中需要体现的要点，逐项拉出单子，然后再将"

辈分”相同的要点归为一类。

最后，做几个漂亮的“标题橱拒"

，将各类要点，装进不同的"

标题橱柜”，这样初步的写作提纲就出来了。

这里也指出一点，千万不能让网上或者之前的文章思路，打乱了自己的思路，提纲一定要是自己的，绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"

。

如果将公文写作比作“考试答卷”，以上工作，仅仅是考前准备工作，但也很关键。

准备充足、复习到位，就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。

二、当优秀“建筑工”，丁是丁卯是卯，“砌出”合规合理的文章　

所谓建筑工，就是能够照着图纸，一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。

文章也是一样，理出思路、列出提纲后，就应该按照文章的标准要求进行撰写。

公文都是有严格标准的。

总结起来有四条，正好围成一个"

四边形"

稿纸”，文章不能出这个“稿纸"

范围，写出"

稿纸”外的，都是"

无效"

和不合格的内容。

第一条边是文稿性质。

每种文稿都有自己的体式要求。

写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。

领导讲话就要严格遵照讲话体写，站位要高，多提思路性、方向性的东西，多提要求、少说具体;

汇报就要严格遵照汇报体写。

站位要低。

要多提具体工作，多用数字，切勿大讲道理，等等。

总之，文章必须要符合自己的"

属性”、切合自己的"

体式”，不能写偏，更不能写乱，写成"

四不像”（既像讲话又像汇报等）。

第二条边是用稿人身份。

讲话人是书记、副书记，还是部长?

虽然表述的是同一件事，但是由于讲话人身份不同，那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。

比方同样说一件事，书记讲要体现宏观性思路，部长讲就要说具体工作了。

因此，文字材料起草者，必须要设身处地换位思考，把自己想象成用稿人，然后站在用稿人的角度起草文件。

第三条边是用稿的场合。

听众身份决定文稿内容。

讲话人应该说什么、应该怎样说，跟听众身份息息相关。

听众是官兵，稿件内容中就要多体现部队的内容;

听众是企业家，就要围绕企业展开话题;

听众是教师，就要突出教育工作;

等等。

这就要求撰稿人再次把自己想象成听众，听众想听什么，就尽量多写什么。

第四条边是用稿人风格。

这是极为关键的一条。

一般撰稿人都不是用稿人。

这就要求撰稿人，平时多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格，以及用稿人的关注点、兴趣点等等。

一篇文稿，哪怕自己认为再好，但是写不到用稿人的心里，也是失败的。

这一条不符合，哪怕其他再好，领导心里也会不满意。

写的文章不出这个"

四边形”稿纸"

，基本上就在60分以上，哪怕是越出了一条边线，也会“一招不慎满盘皆输”，在专业人眼里，都会是不及格的。

三、当优秀“掘金者”，锲而不舍，挖出文章“金色”内涵　　

任何文章都有其目的性，都要达到一定效果。

比方工作汇报，就必须把领导人最想要、最关注的东西，清晰表达出来;

比方报告，就必须将发展远景的具体举措讲清讲明，让人知道未来该干什么、怎么去干，等等，这些都是文章的效果。

就好比掘金者，挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。

如果没有见到金，则还要继续深挖、深凿。

好文章都是改出来的，如果达不到自己理想的效果，就要继续往深里凿、往深里改。

直到见到"

金”为止。

具体讲，写文章要找的“金”，就是“三性一美"

一是逻辑性强。

就是思路清晰。

整篇文章要沿着一条非常清晰的思路展开。

让人一看到这个材料，就知道要表达什么意思。

同时，结构合理，排列组合得当，层次感强，让人一读就明了，读完立即能够复述出文章所要表达的主旨内涵。

绝不能以其昏昏，使人昭昭，绝不能把人带入迷宫”“小巷"

，让人有迷惑、困惑。

二是思想性强。

思想性越强，文章就越有灵魂、越有内涵：

没有思想，文章就会平平，容易显空，让人觉得没意思、没水平。

因此，文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表达的理念，并将其艺术性加工。

用稿人在读的时候，能够引起听众广泛共识、强烈共鸣，让听众自觉向这一思想、这一理念靠拢、融入，达到统一思想、凝聚人心的效果。

三是科学性强。

科学性就是要有切实可操作性。

比方总结工作必须要精准，不能夸大与缩小，不能有水分;

提出目标，就要跳一跳够得着，不能提“打死都完不成”的目标：

提出举措，就必须要有力度，能够切实得到落实;

提出建议，就一定要有可行性，不能虚无缥缈，等等。

此外，科学性还包括文章的结构是否科学、逻辑是否对、是否存在病句等等，这里不再一一列举了。

四是文字优美。

虽然与文学作品相比，‘'

文字”束缚较多，比喻、夸张、象征等修辞一般不能用;

幽默、玩笑等手法一般不能用;

俚语、网络语言一般少用，等等，但文字材料同样有其独特的美，如结构之美、思想之美等等。

体现在语言上，也有字字如珠、顿挫有力等等。

建议文章中多恰到好处地引用一些诗句、典故，甚至故事等，给文章严肃中增加些生动，严谨中增添些活泼，增强文字材料的可读性。

“三性一美"

是加分项，决定着文章在大家心中的高度。

把握住了这个关键，再加上前面四条标准基本符合，文章就基本上是一篇好文章了。

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