全年例行会议实施方案Word文档下载推荐.doc
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特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
参加人员:
总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;
讨论和决定公司工作中的重大问题;
按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);
研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。
4、会议内容:
各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
会议议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。
二、公司工作周例会制度
1、主持与记录:
工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行
政部进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。
行政例会召开的时间为周一下午17:
特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。
3、参加人员:
各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
三、公司各部门专业会议制度
部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门
主管主持,由主管指定专人进行会议记录。
2、召开时间:
根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和
月末召开,具体时间由部门主管安排。
3、参加人员:
部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门
人员列席会议。
(1)本部门遇到的问题
(2)需要有关部门配合解决协调的问题
四、公司工作述职会议制度
工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持,
行政部主管进行会议记录。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。
4、会议内容:
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登
记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无
准备地召开例会。
3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。
会
议纪要须包含:
会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、
议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言
记录)、商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束
后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电
子文档)备案。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。
六、会议通知标准规范
1、通知的起草:
公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:
生产部通知由生产部起草)。
2、签发:
公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。
会议主题:
召开部门员工会议
会议目的:
各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间,协助经理完成本部门的各项工作及任务
参会人员:
各部门全体员工
会议安排:
时间:
每月月底地点:
老总办公室
会议内容:
传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。
召开经理会议
为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。
各部门经理
每周末地点:
总经理办公室
总结本周工作,提出下周工作计划及存在的问题;
并做详细的会议记录。
全体员工会议
全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)
另行通知地点:
总结现阶段的工作,对存在的问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,
部门经理会议
各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决
部门经理
另行通知地点:
总经理办公室
会议内容: