技术图档管理_Word文档下载推荐.doc

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1目的3

2适用范围3

3名词解释3

4指导原则3

5参考文件3

6职能与职责3

7作业流程4

8作业办法4

9附件目录5

附加说明

会

签

会签部门

采供部

生产制造部

质量部

会签人

会签日期

编制

审核

审查

审定

审批

签名

日期

修订履历

版次

修订内容

备注

初版发行

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

1目的

为了控制公司技术图档的发放范围、确保各部门使用图档的有效性，同时防止泄密，特制定本管理规定。

2适用范围

此管理办法适用于公司生产、质量、采供部门及其他借阅人员。

3名词解释

图档管理

图档管理主要是指对产品图样的格式、设计文件格式、表格的填写规则、图样和设计文件的更改方法以及蓝图的折叠方法等内容进行管理。

4指导原则

4.1保证图纸的有效性；

4.2保密原则；

4.3图档存放规范化。

5参考文件

5.1《集团技术图档管理办法》

5.2《集团保密守则》

6职能与职责

序

相关部门

职能

岗位

职责

备注

1

技术中心

图纸设计、工艺文件编制

技术副总

技术主管设计人员工艺人员

①设计、工艺人员设计图纸、编制、校对工艺文件；

②技术主管审核图纸、工艺文件；

③技术副总审批图纸、工艺文件；

④设计、工艺人员将审批完成后的技术文件交送技术管理部图档管理员。

2

技术中心技术管理部

技术文件发放、存档管理

图档管理员

①技术管理部图档管理员确定发放部门，将文件下发相关部门，做好文件发放签收记录；

②技术管理部图档管理员将所有文件根据存档流程存入档案室；

③技术管理部图档管理员按照技术文件借阅规定办理借阅手续；

④技术管理部图档管理员保证资料存放的规范性、资料室的整洁性。

3

按技术文件进行生产

操作者

生产操作者严格按技术文件进行实际操作，同时保管好技术文件

4

按技术文件进行检验

质检员

质检员严格根据技术文件进行过程检验或最终检验，同时保管好技术文件

5

按技术文件进行采购

采购员

采购员严格根据技术文件进行物料采购，同时保管好技术文件

6

借阅人员

遵守借阅规定

使用人员

借阅人填写借阅申请表、在借阅登记表签字，同时保管好借阅文件。

7作业流程

8作业办法

8.1技术文件编制

8.1.1技术中心设计、工艺人员在规定时间内输出图纸或工艺文件，在经过校对、审核、标准化、审批完成后，将技术文件交技术管理部图档管理员；

8.1.2技术中心设计、工艺人员在规定时间内输出更改后的图纸或工艺文件，在经过校对、审核、标准化、审批完成后，将更改后的技术文件交技术管理部图档管理员；

8.1.3技术中心设计、工艺人员在规定时间内输出图纸或工艺文件的技术信息联系，在经过校对、审核、标准化、审批完成后，将信息联系单交技术管理部图档管理员；

8.2发放

技术管理部图档管理员根据文件内容，确定发放部门，将文件下发到相关部门，做好文件发放签收记录。

8.3归档

技术管理部图档管理员将所有文件根据存档流程存入档案室。

8.4借阅

借阅人员填写借阅申请单，交技术管理部图档管理员。

8.5区分文件

技术管理部图档管理员依据申请单内容区分文件类别。

8.6办理借阅手续

8.6.1技术管理部图档管理员办理一般文件的借阅手续，手续完成后，将文件交与借阅人；

8.6.2如果借阅文件为保密文件，将申请单叫技术副总审批，审批通过后办理借阅手续，手续完成后，将文件交与借阅人；

如审批未通过，不予借阅。

附加说明

本办法由技术中心负责起草、归口管理并解释。

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