综合地产项目工程奠基仪式方案Word文件下载.docx

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地点:

顺义区后沙峪镇

内容:

作为顺义区政府支持的顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程建设项目,一直受到市顺义区领导的关心和后沙峪主管部门的支持,因此,此工程的正式奠基将备受关注。

鉴于此,我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识,精心组织,认真安排,力争做一个盛大的标新立异的盛会。

二、邀请来宾、嘉宾

（一）国家领导人

（二）国家部委有关领导、

国土部,国务院机关事务管理局

（三）北京市领导

北京市委、市政府有关领导。

（四）北京市有关单位领导

北京市委、市政府办公厅;

市发改委、市规委、市建委、市国资委、市国土管理局、市消防局、市人防办、

市园林局、市交通局等有关领导,顺义区区委、区政府及相关单位领导

（五）所在地有关单位

后沙峪镇政府领导、派出所、城管、交管及邻近的重点单位。

（六）新闻媒体单位

（七）其它单位领导

顺义区后沙峪镇直属单位,设计单位,施工单位等。

三、布置方案

庆曲现场布置方案

（一）庆典会场入口即”迎宾大道”

1、会场设一个出入口（会场正北入口处）,即贵宾和嘉宾的共同入口（凡在主席台就位的领导的车辆为贵宾车辆,而其它领导和记者及工作人员车辆为嘉宾车辆,车证以颜色区分）,贵宾车辆通行时,其它车辆暂时禁行。

2、会场大门入口处（出入口）设1个跨度为18米的纯红色彩虹门,彩虹门两侧各立1个红高度为六米的色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,入口设有指示牌1个,交通疏导员2人,迎宾小姐4人。

3、进入会场的主通道设计为迎宾大道,长度为大门（正门）到签到处（主要为接待）,休息室到舞台区（红地毯）。

迎宾大道宽2－4米,接待处致大门双车道通行,设引导旗,旗高6米,设红旗与公司旗帜[白色]间隔摆放,旗帜大小为标准的二号旗帜。

4、休息室为3米见方的展棚,下设折叠椅,铺红地毯。

5、现场地面除硬化的部分外,其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。

（二）主席台区

1、主席台按坐北朝南方位搭建,设站席,舞台站位用数字表示。

舞台两侧摆20个（每个上有祝贺单位名称,待定）,背景板东西两侧立两个6米立柱[花柱]。

2、主席台规格:

东西深为16米,南北宽为9米,台高1米,背景板总高6米,面附宝利布喷绘图画及文字。

具体参数见效果图[根据活动亮点说明]。

3、主席台设三个台阶,西侧为迎宾台阶,南侧为奠基台阶,台阶阶高为18厘米,阶深为30厘米,台阶台口宽为3米,全铺红色地毯,东西迎宾台阶两侧各立3位迎宾小姐,南边奠基台阶两侧立8位奠基服务小姐

4、东西南三处台阶的两侧设计花坛造型,边缘处摆放高株绿植（仿真）进行隔离,主席台台上用绿植（仿真）和盆花摆出造型。

5、主席台台面及四周侧面均用红色地毯封面,同色地毯胶封面。

主席台及台面所有造型道具均为钢木结构,主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。

主题背景板宣传文字为”顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程奠基仪式”。

6、舞台设立式话筒,主持人或司仪为手持话筒,（大会主持人由甲方选定）。

（三）休息区

1、设休息室[展棚],分别为贵宾休息室,9平米,嘉宾休息室,18平米。

休息室门口摆高株绿植,休息区与主席台之间的贵宾通道铺红地毯,通道两边设隔离带。

2、洗手间:

男女洗手间独立新建,位于休息区附近

3、休息区有礼仪小姐接引和工作人员接待。

（四）停车场

1、有2个停车场,分别为贵宾（A）特殊停车场,贵宾（B）普通停车场,特殊停车场设有10个车位,方位东南,普通停车场设有20个车位,方位正南。

2、停车位用白石灰粉画线区隔。

专人引导!

3、停车场门口有引导牌,有1－2名车位引导员。

（五）签到处

1、设贵宾签到处和嘉宾签到处,贵宾签到处设在贵宾室门口一侧,设置条形签到台,此次活动嘉宾签到台和贵宾签到台设在一起。

特殊宾客于贵宾室签到或题词!

2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色,台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等;

签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品,贵宾签到台另备毛笔、宣纸、香墨及砚台以备领导题词用。

3、签到台有礼仪小姐和工作人员负责引领与接待。

（六）饮水台

签到处应设专用饮水台,码放20箱瓶装水,有礼仪小姐发入给来宾饮用,饮水台外饰同签到台。

（由于天气情况相对寒冷,可于休息室共用饮水机）

（七）清洁与卫生

1、在会场职工方阵后、广场四周及周边保持清洁卫生,设置多人负责环境清洁工作

2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。

（八）奠基区

1、奠基坑装饰按”施工管理规定”进行施工。

2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定,此处暂定18把铁锹。

3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。

4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯,并用隔离带进行区隔（东、西、南、三方向区隔）。

5、音响设备成”八”字型摆放于舞台两则,奠基时播放（宋祖英的<

好日子>

）喜庆音乐。

6、军乐队成方阵型在奠基坑西侧列队。

7、礼花礼炮在东西南三个方向均匀布置!

（九）方阵区

1、方阵区人数以300人为宜,分10排。

2、方阵设三部分,分别为邀请嘉宾方阵,施工代表方阵,项目管理职工方阵。

每个方阵设一种款式、颜色的服装,且人数一致,方阵与方阵之间有2米宽的应急通道。

（按甲方安排）

3、三个方阵不设桌椅（为立式）,队前有队牌。

（十）嘉宾区

嘉宾区设站席,两边应置留应急通道!

（十一）舞台背景

舞台背景图案以项目鸟瞰图为主要背景。

（见效果图及亮点说明）

（十二）外围区

1、空飘气球:

直径2.5米的红色空飘球（或条纹球）,主席台两侧各飘4个,共8个。

2、道旗:

沿会场边迎宾大道两侧插道旗（旗为红旗和印有LOGO的旗）约100面。

3、绿植（仿真）、花坛:

主席台、迎宾大道等均设大小不等的花坛来装点会场,使会场绿意浓浓。

4、彩烟:

观摩区正南方设彩烟99组及万响鞭炮。

5、条幅:

升空球、彩虹门及立柱上均有标语,红底白字。

6、手持礼花:

职工方阵处的每个方阵区前排人员人手1支,共40支。

奠基的同时起放礼花（绚丽、状观,让我们一起见证这一历史时刻,活动高潮）。

8、礼仪小姐:

在主要通道口、签到台、（贵宾嘉宾休息区）奠基区、礼品发放处、饮用水发放处等地方安排礼仪小姐约12人,以示庄重。

（十三）音响区

1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。

2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。

3、保证贵宾、嘉宾及现场观众都能听清且无杂音及啸叫。

（十四）应急区

1、灭火器材的配置:

（1）灭火器用3公斤ABC干粉灭火器。

（2）主席台两侧各放2个,配电箱处各放1个,停车场各放2个;

休息区房间门口各放2个,运输物资车辆旁边各放1个。

2、医疗药品和设置的配置:

（1）准备应急常见药品。

（2）顺义区后沙峪镇999急救车1辆。

3、公安及保安人员:

（1）公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。

（2）会场入口安排4个保安;

主席台两侧各1名,停车场各1名,领导入席通道2名,现场巡逻2名,指挥人员1名共13名。

4、应急帐篷:

为下雨、大风天气准备的应急帐篷（视天气情况与环境而准备）。

（十五）供电区其它

整个活动现场设置3个主电源接口,大门口内侧设1个,方阵后彩虹门、立柱等摆放处1个,音响区1个,供电设施安装应按<

现场安全施工手册>

执行。

（十六）甲乙双方现场领导小组

甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表,方便相互传达信息。

四、工作进度

1、整个工程的准备期应以20天为宜,此处暂定20天。

（按14日验收主体硬件结构为主要进度）

2、11月1日－11月9日:

商议式流程、分工,合同签定,平整场地,布置现场。

3、11月2日－11月10日:

（搭建贵宾室）卫生间,规划主会场各区域及停车场。

4、11月10日－11月12日:

制作主背板及各种展板、指示牌、停车证、工作证、记者证、请柬、奠基石制作。

5、11月12日－11月14日:

搭建主席台,准备电源,准备桌椅。

6、11月13日－11月15日:

各种物品到位（含休息区内部各种用品）,悬挂彩旗、搭建桁架展板、彩虹门、

升空球、摆放花坛及绿植（仿真）（鲜花除外）、音响调试、隔离带安装。

7、11月15日:

全面检查现场并进行电器调协调试。

8、11月16日:

奠基仪式进行。

注1:

14日下午审查

注2:

以上项目按最终清单为准,清单与方案中所列项目如有冲突按清单为准。

五、典礼程序

举办仪式的前一天,会场全部部署完毕,升空汽球、彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯、道旗、指示牌、盆花、绿植（仿真）行装摆放在甲方指定的地点。

音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕,检查电源及有关设备运行情况（安排备用无线筒）。

8:

30之前礼仪小姐及工作人员到位,通往会场道路上的盆花、绿植（仿真）摆放到位,以迎接来宾的到来。

9:

30,调音师调试音响完毕。

30音响开始播放歌曲（宋祖英的<

及张也的<

走进新朝代>

）。

10:

00大会司仪登上主席并致辞。

01贵宾走向主席台,司仪宣布全场人员热烈欢迎。

02司仪请大会主持人上台主持大会。

03主持人介绍来宾,做欢迎辞并简单介绍项目概况。

05主持人有请做重要讲话。

（按职位）

06主持人有请顺义区讲话。

08主持人请致辞。

10主持人有请顺义区后沙峪镇领导讲话。

13主持人有请、、、等领导上台为奠基剪彩!

（按职位顺序）

16剪彩仪式（剪彩时由礼仪奉出花球）

17主持人致辞感谢

18主持人请参加奠基的领导到主席台前为顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程工程奠基。

（音乐响起,礼花

再次燃放,司仪讲解此刻的深远意义,整个现场达到高潮。

）

26主持人宣布顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程”开工”（司仪送上祝福语）。

开启香槟

28自由合影,活动结束（安排领导退场）

注:

根据邀请领导数量,于13日更新奠基仪式流程表,一式五份分发于主持人,现场双方指挥,调音师等!

最终流程按更新后流程表为准,以上仅为参考及主要流程参考!

六、相关分工

庆典前期准备工作及相关分工

总指挥:

甲方副总指挥:

乙方副总指挥:

甲方有关部门分工及协调:

1、办公室负责:

A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（应典前一周办妥）;

B、礼品的准备;

C、现场工程的监督:

顺义区安监局

D指定请柬（由乙方购买或设计）;

E、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）。

2、顺义区政府或当地政府负责:

会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。

3、甲方宣传部负责:

A、司仪、主持人讲稿、有关领导讲稿:

（准备演讲稿）

B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明;

C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。

D、会场场地平整、并按平面图划线。

E、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。

5、甲方临时接待小组负责:

A、指导贵宾嘉