会议服务产品说明书(北京力新天创商业服务有限公司)文档格式.docx
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渠道经理刘振江：
营销策划专家|品牌推广顾问
客户经理崔晓军：
营销实战专家|企业公关顾问
合作执行团队：
胜者（北京）国际营销策划机构
北京仁义兄弟影视文化传媒有限公司
北京新发展度假酒店有限公司
北京中房智业管理咨询有限公司
中视金海（北京）文化传媒有限公司
北京鼎讯传媒广告有限公司
北京扬帆顺达汽车租赁有限公司
锐智拓展培训中心
北京仁和嘉通商贸公司
五、成功案例
首都企业家（北京）论坛、中国房地产（北京）论坛、汉式婚礼活动、北京新发展集团年会、北京神林投资基金有限公司年会、北京人民大学校友联谊活动、中国海洋大学北京地区校友会等。
附：
1、业务流程
2、服务费用及支付方式
3、会议室常用设备价目表
4、主要费用预算表
5、企业年度活动打包服务需求确认表
6、单项活动需求确认表
7、单项活动会务服务流程
附件1：
业务流程
一、企业年度活动打包服务业务流程
接收客户需求
确定打包项目内容
签订打包项目服务协议
接收、确定单项活动需求
与客户签订单项活动委托确认书
商讨、确定活动执行预案
（1）
带客户实地考察
（2）
确定活动策划与执行的方案
活动执行
签订单项服务合同
建立客户档案
结算
（3）
二、单项活动服务业务流程
确定客户需求
提供活动策划方案草案
签订委托确认书
商讨、确定执行预案
附件2：
服务费用及支付方式
一、服务费用说明
1、企业年度活动打包服务
根据打包服务项目的数量、活动组织的难易程度（参加者人数、活动性质等）商定打包服务费用。
（仅为活动策划、联络、组织、执行的服务费用，不包括场地租赁、设施设备租赁、车辆租赁、住宿、餐饮、娱乐等活动过程中所发生的一切费用）
2、单项活动服务
根据单项活动组织的难易程度商定服务费用。
二、费用支付说明
1、第一次付款说明：
客户需要在单项合同签订后按合同约定支付服务费预付款及场地租赁、设施设备租赁、住宿、餐饮等大额消费的预算款项。
2、第二次付款说明：
在活动结束后按合同约定时间支付剩余服务费款项，同时按发票结算场地租赁、设施设备租赁、住宿、餐饮等活动过程中所发生的一切费用。
附件3：
附件4：
主要费用预算表
类型
规格
数量
单价（RMB）
总价（RMB）
住宿费用
酒店拥有
单位
使用间数
入住天数
每人单价
房费（标准间，不含早餐）
间
晚
房费（大床间，不含早餐）
SubTotal:
餐饮费用
人数
次数
早餐（中式）
自助餐
30.00
早餐（西式）
60.00
茶歇（咖啡、茶、水果、点心）
晚餐
桌式（10人/桌）
80
中餐
自助
60
晚宴
120
会议及会场布置费用
内容
单价
1大会议室
个
2大会议室
个
同声传译耳机
个
同声传译设备及2名人员
次天
6000.00
会议AV设备费用
台天
3000.00
其他布展项目按照附加费用说明中的项目单价进行收取，免收服务费。
SubTotal:
接送机站费用（首都机场T1\T2\T3航站楼、北京站、北京西站均安排接送），最终行程确定后按次计费
接机场或火车站
28、33、50座旅行车
次
400.00
送机场或火车站
如有增加本报价中的某一单项,则按单项的价格及使用数量或频次进行收取费用.免收服务费。
返程交通待定费用：
机票按照票面原价收取，火车票视情况加收服务费。
（注：
以上未列明单价的项目均按照不同客户需要，根据不同酒店、餐饮标准、会议场地来确定价格）
附件5：
企业年度活动打包服务需求确认表
月份/其他需求
参考活动项目
选择判定
（√或×
）
2月
新春新禧新愿景——企业年初工作会议
企业、个人专属文化礼品贺赠活动
3月
畅游草莓采摘节——最美的红颜
三八妇女节温馨专题活动项目
风筝制作体验与户外放飞活动
4月
京郊植树纪念团体户外春游活动
传统——趣味健康养生运动会
京郊一日赏花盛宴套餐
5月
金春小长假自助京郊游
“最美的北京——独特视角”摄影大赛
纳新清目·
登山健身一日定向穿越
6月
青龙大会龙舟比赛
北寨红杏农业观光体验采摘
野外生存团队技能拓展体验
企业半年总结会
7-8月
清凉夏日之竹筏漂流记双日行程
乡村情调庞各庄西瓜采摘
浓郁乡情葡萄采摘
京郊采风减压奖励旅游工作会议
9-10月
平谷大桃盛宴采摘
梨花村硕果丰收贡梨体验行程
登山健身——金秋风景赏红叶行程
捉蟹行动——趣味戏金秋
“平安生活”消防安全培训体验
12月
关爱自己·
关心家人健康养生讲座
魔法赏冰灯共享节日庆典
情定滑雪场——浪漫温馨互动活动
1月
传统企业年会
专属文化礼品、礼食产品服务
其他需求
客户可根据以上列出项目做选择，也可自行列出所需项目，或提供想法，我方提供项目方案，列入上表。
附件6：
单项活动需求确认表
类别
项目
内容
备注
活动名称
活动类型
□座谈会□报告会□开/闭幕式□演出□受聘仪式
□其他（）
活动日期
年月日
活动时间
上午：
（:
）～（:
）
下午：
晚上：
活动地点
参会领导
参会人数
安全管理类
设施设备类
1、预留贵宾车位；
贵宾专车路线（重
大接待）
□是贵宾车位（）位
□否
2、参观路线
路线：
出发点：
（）
途经：
终点：
3、是否需要特别安保
□是需要人数：
工作事项：
1、是否增加安保力量？
（物业组织内调配）；
2、会前、会中、会后是
否需要特别安保要求？
4、参会人员是否凭证件入场
□是
5、是否有保密要求
□是保密的内容：
1、是否需要大功率电源
电压负荷（）伏
电源连接线（）条
2、是否需要使用专梯
□是通往楼层（）
3、会议期间是否需要音乐
□是□国歌□颁奖进行曲
□其他（）
开/闭幕式
4、是否需要使用投影
□是使用时间：
与灯光相匹配
5、是否需要录音笔
6、是否需要视频会议系统
7、是否需要电源转换插座、万能充电
器、插电板等
□是需要的设备：
会议服务类
1、是否需要合影
□是合影时间：
合影座椅数量：
2、是否有外宾参加
□是外宾使用语言：
3、是否需要预留宣传牌
□是数量：
摆放时间：
4、是否需要协助制作与悬挂横幅
□是横幅内容：
5、是否需要协助制作与悬挂大背景
□是背景主题：
背景尺寸：
悬挂位置：
6、是否需要签到台
□是摆放位置：
摆放数量：
摆放物品：
7、是否对桌椅的摆放有特别要求
□是摆放方式：
8、是否需要白板
白板笔：
9、是否需要配发会议资料
□是发放方式：
10、是否需要打印与摆放座席牌、胸
牌、准备胸花
□是座席牌：
胸牌：
胸花：
11、麦克风种类
□有线话筒数量：
摆放位置：
□无线话筒数量：
□头戴麦克风数量：
12、是否需要提供纸笔
13、是否需要提供果盘/茶歇
□是水果种类：
茶歇：
饮品：
食品：
需配备纸巾
14、会
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