企业财务管理制度2018-09-28Word下载.doc

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（三）本公司和所属企业，通过负债方式筹集的资金，分为流动负债和长期负债。

1、流动负债，包括短期借款，应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。

其中应付及预收账款、应付票据等负债，应由销售或营业部门负责，财务部门积极配合。

短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。

各部门自行筹措的短期经营性借款，除总经理批准的以外，财务部门不负责偿还。

2、长期负债，包括长期借款，应付债券、长期应付款等，均由总经理授权，由财务部门负责筹措其发生和偿还。

财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时，应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。

第三章货币资金管理

（一）货币资金日常收付管理

1、在财务部门设置专职出纳员，负责办理货币资金（现金、银行存款）的收付业务。

会计不得兼任出纳。

出纳不得兼任其他与财务有关联业务工作。

除登记现金、银行存款日记账外，不得保管凭证和其他账目。

2、所有现金和银行存款的收支，都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证；

然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款，并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

3、对零用现金实行定额备用金管理制度：

（1）各部门单项支出在1000元以下的，首先从备用金中开支，然后汇总填制“单据报销审批单”，将取得的合法发票单据附在后面，按审批流程报批签字后，到财务部门办理报销手续，由会计填制“付款凭证”，凭此到出纳处领取现金，以补充部门备用金。

单项在1000元以下的零用支出，所取得的发票单据在7日内报销，临近月末的，在月末之前及时报销，不得跨月。

（2）各部门单项支出在1000元以上的，应由用款部门填制“借款单”，按审批流程报批签字后，到财务部门办理预支款手续，由会计填制“付款凭证”，凭此到出纳处领取支票或现金。

用款部门在购置物品经验收入库等手续办妥后，应及时汇总填制“单据报销审批单”，将取得的合法发票单据附在后面，按审批流程报批签字后，到财务部门办理单项报销手续。

如预支款与实际支付不一致时，应在报销时办理多退款（或少补款）手续。

单项在1000元以上的支出，所取得的发票单据要及时报销列账,时限为7天。

（3）审批权限规定：

①所有支出均由各部门负责人审核后报总经理审核批准；

②专项用途资金支出，由总经理审核批准；

③因经营需要代收代付款项，由总经理审核批准，但必须坚持先收后付，不改变原款形式及用途原则。

（二）现金管理

1、所有现金业务收入当日送存开户银行；

所有支付的现金，应从库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从公司现金收入中直接支付，即坐支；

因生产经营需要从开户银行提取现金，应据实写明用途。

2、按照国家现金管理规定，库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳保支出、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。

其他特殊情况使用现金需经总经理批准。

3、库存现金采用核定限额管理，每日的现金结存数，不得超过核定的限额，超过部分应及时送存银行。

不准以白条抵库存。

企业单位之间的经济往来，一般应通过银行进行转账结算；

不准出借银行账户和套取现金。

（三）银行存款管理

1、支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效。

支票和财务专用章，必须分别掌管，不得由一个人包办。

2、必须按顺序号签发支票。

签发支票在支票备查簿上登记。

3、不准出租出借银行账户，不准签发空头支票和远期支票，不准套取银行信用。

4、不准签发空白支票，如确属需要，也要填写签发日期和款项用途，并封住最高限额。

（四）其他货币资金管理

1、根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用卡、信用保证金等结算工具。

2、及时办理结算，对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等，应按规定及时转回。

3、按照会计制度的规定核算货币资金的各项收支业务。

（五）现金日记账按币种设置，银行日记账要按账号分别设置，每日要结出余额。

库存现金的账面余额要同实际库存现金每日核对相符。

银行存款账面余额每月要与银行对账单核对调节相符，由会计人员按月及时编制“银行余额调节表”存档。

第四章对外投资管理

（一）长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资

1、长期投资项目必须在市场预测的基础上，立项进行严格的可行性研究，经股东会研究决定后进行，由总经理授权负责长期投资项目的部门和主要负责人。

对外合资合作参股项目，必须严格按照国家有关规定办理海关、工商、税务等手续。

财务部门要为决策提出参考意见，履行严格的财务手续，督促、检查项目的执行和效益情况。

2、健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。

主管长期投资的业务部门，要有两人以上的人员共同管理，对股票、债券和投资凭证的名称、数量、价值及存放日期做好详细记录，分别建立登记簿。

除无记名证券外，企业购入的应尽快登记于企业名下，不得登记于经办人员名下。

3、对长期投资业务做好详细记录，建立定期盘点制度。

对所属企业，每隔半年（经营年度）清点（清理）一次资产负债和检查经营情况；

对非控股企业必须每年进行一次投资和收益检查工作。

对股票和检查债券投资，由财务部门做好会计记录，对每一种股票和债券分别设立明细账、并记录其名称、面值、证券编号、数量、取得日期、经纪人（证券商名称）、购入成本、收取股息或利息等。

对个别其他投资也应设置明细账，核算投资及其投资收回等业务。

每年至少组织一次清查盘点，保证账实相符。

4、如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时，公司视情况授权财务部或委托会计师事务所，对亏损单位或项目进行审计，并据此对亏损予以确认，做出处理决定。

5、公司所属企业因故撤销、合并、出让时，应按《公司法》的有关要求，认真做好债权债务的清理工作。

（二）短期投资

1、短期投资业务，要由总经理授权的主管业务部门和主要负责人办理该项业务。

一般按照经办提出——主管审核---总经理批准---实际投资---验收登记---到期收回等程序办理。

2、有价证券的会计记录、登记保管、定期盘点等制度可参照长期投资办法进行。

3、短期投资如出现亏损时，公司授权财务部对业务部门经营情况进行审计，并报总经理批准后列亏。

如出现较大亏损，公司可委托会计事务所对该经营项目进行审计。

（三）对外大额存款

1、对外大额存款业务，由总经理授权财务部负责办理。

一般按信用调查---利息比较---主管审查---总经理批准---对外存款---到期收回等程序办理。

2、大额存款利息商定要有两人在场，还款收回、利息收入等要做好详细记录，及时入账、要注意合法性和正确性。

第五章销售与货款管理

（一）公司的产品销售业务应统一由营销部管理。

销售流程如下：

接洽客户合同评审（营销部或总经理）供应部备货营销部发货通知单分管经理审批财务部审批（调拨单）仓库发货物流公司发运手续客户接收回单财务部开票收款结算。

（二）营销部根据生产经营目标和市场预测，编制公司销售计划，开拓市场，承接客户的订单。

（三）发货通知单由营销部开具，由财务部审核确认办妥所有手续后，交给仓库发货和运输部门发运或送货。

（四）销售业务的货款，全部通过财务部审核结算收款，在发票上加盖财务收款专用章。

赊销业务应经过信用审查，财务部门应将销货发票与销货单、订货单、运（送）货单相核对。

（五）营销部制定产品销售价格，财务部负责对销售产品的成本核算、销售价格制定分析，最终产品价格由营销部提交到总经理审批。

（六）已销售的产品出现退货、调换等事项时，通过营销部按规定办好手续后，凭单证到财务部门办理结算或转账等手续。

第六章商品采购与付款管理

（一）企业的商品采购业务统一归供应部负责办理，其他部门人员未经授权不得兼办。

商品采购流程如下：

需求部门计划填报物资申购单供应部比价采购供应商供货品保部检验合格

财务部审批挂账供应商开票结算保管员清点入库（申购单、检验报告）

按照合同约定付款。

（二）供应部应根据销售需要和库存情况编制采购供应计划，对计划采购定货要签订合同或订货单。

合同定单要求条款清楚、责任明确、内容全面，按合同承付货款有据，拒付有理。

（三）临时采购，由使用部门根据需求提出“请购单”，报经总经理审批后办理。

（四）所有采购做到：

情报准、质量好、价格低、数量清、供货及时、运输方便、就地就近。

（五）采购到货，要由仓库和品保部门进行数量和质量验收，并由仓库保管员、质量检查员及有关负责人在验收单上签章。

（六）购货付款手续，商品采购由供应部办理，临时采购由使用部门办理，按规定到财务部办理请款付款手续。

（七）到货验收后，由经办部门请款，经办人将审核无误的定货单、验收单、发票账单付在请款单后，按审批流程报批签字后，到财务部门办理审核报销转账手续。

（八）财务部将根据仓库签收的验收单与供应部报销转来的发票所附的验收单进行核对，以确认购货业务的请款，报销及在途物资的情况。

第七章各类物资采购成本与费用管理

（一）各类物资采购均由供应部负责。

对于各类物资采购成本费用的控制，应由供应部和财务部建立成本责任制，降低成本。

财务部应建立成本控制和成本核算制度。

（二）人事和工资的管理，严格考勤，核实工资的计算与发放，正确处理工资及福利费的核算与分配。

（三）对期间费用项目要合法合理，支出要符合开支范围和开支标准，凭证手续要符合规定。

第八章存货与仓库管理

（一）加强存货和仓库的管理，建立仓库经济核算，搞好有关基础工作，做到账、卡、物、资金四一致。

（二）对存货实行“永续盘存制”。

建立收发存和领退的计量、计价、检验及定期盘存（商品每月一次，低值易耗品每季度一次）与账面结存核对的办法。

销货成本及日常耗用，按领发货凭证计价确定。

（三）存货计价方法：

商品采用加权平均法计价，低值易耗品及消耗性物料按先进先出法计价。

（四）领用低值易耗品，采用五五摊销法。

如一次领用数额较大，影响当期成本费用，可通过待摊费用分次摊销。

对在用低值易耗品由使用部门和财务部进行登记管理。

第九章工薪与人事管理

（一）职工的聘用、解聘、离职和起薪、停薪及工资变动等事项，应由综合管理部及时以书面凭证通知财务部和员工所在部门，作为人事管理和计算工资的依据。

（二）工资的计算和支付，要严格按照考勤制度、工资标准及有关规定，进行计算和发放。

并根据工资总额和国家规定标准，正确计提应付职工福利费、职工教育经费、工会经费