风险评估和控制程序Word文件下载.docx
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/年/月/日实施日期:
年月日
1.目的
对于本公司检验检测活动范围内所涉及到的危险源进行识别、风险的评价与控制,以减少或避免危险事件的发生,确保检验检测工作的顺利进行。
2.范围
适用于本公司质量活动的安全评价与控制。
3.职责
3.1质量负责人
3.1.1负责本公司危险源识别、评价和风险控制的组织实施工作;
3.1.2负责建立安全评价小组,审批重大的风险清单;
4.工作程序
4.1风险管理流程图
可接受
不可接受
4.2风险识别
4.2.1对于风险的识别需要本公司所有人员参与,根据质量管理的要求,对检测前、检测中、检测后和其它方面的风险进行识别。
4.2.2检测前的主要风险因素包括:
a)合同评审的风险:
①检测标准/方法不适用与检测样品;
②检测标准/方法不能满足客户需求;
③检测委托单一般内容填写不全或填写错误;
④检测委托单遗漏相关责任人员的签名等风险。
b)样品风险:
①检测样品信息与检测委托单不符;
②样品保存条件不符等风险。
c)信息保密风险:
①在与客户沟通时泄露其它客户检测过程中提供的样品、文件及传递过程中的信息等风险。
d)沟通风险:
①未能将客户的检测需求有效地传递给相关人员等风险。
e)其它风险:
①对客户或公司的利益造成不利影响的风险。
4.2.3检测中的主要风险因素包括:
a)人员风险:
①检测人员资质不足;
②人员不具备检测能力等风险。
b)仪器设备风险:
①仪器设备不能满足检测要求,性能异常;
②未定期校准或核查;
③没有使用和维护记录;
④无状态标识管理;
⑤设备档案记录不完整等风险。
c)试剂耗材风险:
①使用未进行符合性验证的试剂耗材;
②使用过期、失效的试剂/耗材;
③使用无证标准物质;
④没有标准溶液配制记录;
⑤没有安全使用及管理试剂耗材等风险。
d)检测方法风险:
①未按检测方法进行检测;
②未识别样品基质对检测方法带来的干扰;
③检测过程中未按要求进行质量控制或质量控制不全等风险。
e)环境风险:
①未对检测环境进行有效监控;
②检测环境条件与检测要求不符等风险。
f)安全风险:
①未识别不同检测工作的性质、地点、检测方式导致的健康、安全、环境等方面的风险;
(比如化学品、玻璃器皿、电、火、高低温、粉尘、噪音、爆炸等方面的风险)②操作有毒有害试剂检测项目时未佩戴防护用具;
③未按要求处理废弃物等风险。
g)信息保密风险:
①在检测过程中对于客户资料、样品、数据结果等信息的泄露;
②对公司内部文件、检测方法信息泄露等风险。
4.2.4检测后的主要风险因素包括:
a)样品存储和处理的风险:
①样品的保存时间和方式不符合要求;
②样品丢失;
③未按规定对样品进行销毁处理等风险。
b)数据结果风险:
①为进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;
②人为更改或伪造检测结果、原始数据错误、原始记录更改不规范、原始记录描述错误等风险。
c)报告风险:
①报告中对产品的描述不准确导致异议;
②检测报告缺乏完整性;
③检测报告未审核签字;
④可疑值未得到及时报告;
⑤报告文字描述有错别字或漏字;
⑥报告的信息与原始记录(或提供的其它资料)不一致;
⑦拒绝为客户提供检测结果的解释和咨询服务;
⑧超授权范围使用认证及认可标识章等风险。
d)信息安全和保密风险:
①客户信息、报告和数据、报价、样品等方面信息泄露的风险。
4.2.5其它方面的风险因素包括:
a)质量管理风险:
①未按照CNAS/CMA的频次要求参加能力验证;
②能力验证、实验室间比对所得结果有问题或不满意;
③未按质量监督控制计划实施质量管理;
④质量监督控制管理记录资料缺漏;
⑤未按要求进行内审、管理评审等风险。
b)程序文件和记录风险:
c)档案管理风险:
①归档资料信息与实际不符;
②归档资料杂论无序;
③未按要求销毁过期文件档案等风险。
d)环境卫生安全风险:
①实验室检测环境构造不恰当;
②5S工作不到位,检测环境杂乱等风险。
4.3风险评估
4.3.1本公司人员在识别到风险因素后应及时向质量负责人反应,质量负责人根据实际情况组织相关人员对风险进行评估。
(风险评估可与相关程序同时执行)
4.3.2风险评价可是对风险严重度和发生率的分析,以此为依据判定风险是否可接受。
a)严重度:
风险一旦发生可能造成不良影响和损失的程度,分值越高影响越严重。
程度
风险影响
分值
低
↓
高
轻微
发生后对检测报告结果和内容没有影响的风险
1-2
一般
发生后对检测结果和报告有影响的风险
3-5
严重
发生后直接影响到质量管理体系的风险
6-8
非常严重
发生后可能产生经济纠纷、人身安全或者违反法律法规的风险
9-10
b)发生率:
风险发生的几率大小,分值越高几率越大。
序号
风险发生的几率
1
极低
2
中等
3
较高
4
极高
4.3.3风险指数=严重度+发生率,所得数值越大风险越大,数值大于等于10时,必须采取预防措施减小或消除风险。
4.4风险处置
4.4.1当涉及到相关程序时,以相关程序要求优先对风险进行处置。
4.4.2对与风险指数小于10的风险,由质量负责人记录在《风险记录表》中,并组织安排相关人员对其进行监控。
4.4.3对于风险指数大于等于10的风险,若没有相关程序对其进行要求的,则由质量负责人组织相关人员,制定风险控制计划,填写《风险控制计划》,质量负责人审批通过后,由相关人员按照计划要求实施控制及验证工作,确保风险消除或减小到可接受范围内。
对于无法消除的风险仍需进行监控。
4.5风险监控
4.5.1对风险实施监控的人员需填写《风险监控表》,当风险扩大到不可接受的程度时,应立即向质量负责人报告,并按照风险处置的要求对不可接受的风险进行处置。
5.记录
《风险记录表》 ZLJL-32-01-2015
《风险控制计划表》 ZLJL-32-02-2015
《风险监控表》 ZLJL-32-03-2015
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