风险评估和控制程序Word文件下载.docx

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风险评估和控制程序Word文件下载.docx

/年/月/日实施日期:

年月日

1.目的

对于本公司检验检测活动范围内所涉及到的危险源进行识别、风险的评价与控制,以减少或避免危险事件的发生,确保检验检测工作的顺利进行。

2.范围

适用于本公司质量活动的安全评价与控制。

3.职责

3.1质量负责人

3.1.1负责本公司危险源识别、评价和风险控制的组织实施工作;

3.1.2负责建立安全评价小组,审批重大的风险清单;

4.工作程序

4.1风险管理流程图

可接受

不可接受

4.2风险识别

4.2.1对于风险的识别需要本公司所有人员参与,根据质量管理的要求,对检测前、检测中、检测后和其它方面的风险进行识别。

4.2.2检测前的主要风险因素包括:

a)合同评审的风险:

①检测标准/方法不适用与检测样品;

②检测标准/方法不能满足客户需求;

③检测委托单一般内容填写不全或填写错误;

④检测委托单遗漏相关责任人员的签名等风险。

b)样品风险:

①检测样品信息与检测委托单不符;

②样品保存条件不符等风险。

c)信息保密风险:

①在与客户沟通时泄露其它客户检测过程中提供的样品、文件及传递过程中的信息等风险。

d)沟通风险:

①未能将客户的检测需求有效地传递给相关人员等风险。

e)其它风险:

①对客户或公司的利益造成不利影响的风险。

4.2.3检测中的主要风险因素包括:

a)人员风险:

①检测人员资质不足;

②人员不具备检测能力等风险。

b)仪器设备风险:

①仪器设备不能满足检测要求,性能异常;

②未定期校准或核查;

③没有使用和维护记录;

④无状态标识管理;

⑤设备档案记录不完整等风险。

c)试剂耗材风险:

①使用未进行符合性验证的试剂耗材;

②使用过期、失效的试剂/耗材;

③使用无证标准物质;

④没有标准溶液配制记录;

⑤没有安全使用及管理试剂耗材等风险。

d)检测方法风险:

①未按检测方法进行检测;

②未识别样品基质对检测方法带来的干扰;

③检测过程中未按要求进行质量控制或质量控制不全等风险。

e)环境风险:

①未对检测环境进行有效监控;

②检测环境条件与检测要求不符等风险。

f)安全风险:

①未识别不同检测工作的性质、地点、检测方式导致的健康、安全、环境等方面的风险;

(比如化学品、玻璃器皿、电、火、高低温、粉尘、噪音、爆炸等方面的风险)②操作有毒有害试剂检测项目时未佩戴防护用具;

③未按要求处理废弃物等风险。

g)信息保密风险:

①在检测过程中对于客户资料、样品、数据结果等信息的泄露;

②对公司内部文件、检测方法信息泄露等风险。

4.2.4检测后的主要风险因素包括:

a)样品存储和处理的风险:

①样品的保存时间和方式不符合要求;

②样品丢失;

③未按规定对样品进行销毁处理等风险。

b)数据结果风险:

①为进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;

②人为更改或伪造检测结果、原始数据错误、原始记录更改不规范、原始记录描述错误等风险。

c)报告风险:

①报告中对产品的描述不准确导致异议;

②检测报告缺乏完整性;

③检测报告未审核签字;

④可疑值未得到及时报告;

⑤报告文字描述有错别字或漏字;

⑥报告的信息与原始记录(或提供的其它资料)不一致;

⑦拒绝为客户提供检测结果的解释和咨询服务;

⑧超授权范围使用认证及认可标识章等风险。

d)信息安全和保密风险:

①客户信息、报告和数据、报价、样品等方面信息泄露的风险。

4.2.5其它方面的风险因素包括:

a)质量管理风险:

①未按照CNAS/CMA的频次要求参加能力验证;

②能力验证、实验室间比对所得结果有问题或不满意;

③未按质量监督控制计划实施质量管理;

④质量监督控制管理记录资料缺漏;

⑤未按要求进行内审、管理评审等风险。

b)程序文件和记录风险:

c)档案管理风险:

①归档资料信息与实际不符;

②归档资料杂论无序;

③未按要求销毁过期文件档案等风险。

d)环境卫生安全风险:

①实验室检测环境构造不恰当;

②5S工作不到位,检测环境杂乱等风险。

4.3风险评估

4.3.1本公司人员在识别到风险因素后应及时向质量负责人反应,质量负责人根据实际情况组织相关人员对风险进行评估。

(风险评估可与相关程序同时执行)

4.3.2风险评价可是对风险严重度和发生率的分析,以此为依据判定风险是否可接受。

a)严重度:

风险一旦发生可能造成不良影响和损失的程度,分值越高影响越严重。

程度

风险影响

分值

轻微

发生后对检测报告结果和内容没有影响的风险

1-2

一般

发生后对检测结果和报告有影响的风险

3-5

严重

发生后直接影响到质量管理体系的风险

6-8

非常严重

发生后可能产生经济纠纷、人身安全或者违反法律法规的风险

9-10

b)发生率:

风险发生的几率大小,分值越高几率越大。

序号

风险发生的几率

1

极低

2

中等

3

较高

4

极高

4.3.3风险指数=严重度+发生率,所得数值越大风险越大,数值大于等于10时,必须采取预防措施减小或消除风险。

4.4风险处置

4.4.1当涉及到相关程序时,以相关程序要求优先对风险进行处置。

4.4.2对与风险指数小于10的风险,由质量负责人记录在《风险记录表》中,并组织安排相关人员对其进行监控。

4.4.3对于风险指数大于等于10的风险,若没有相关程序对其进行要求的,则由质量负责人组织相关人员,制定风险控制计划,填写《风险控制计划》,质量负责人审批通过后,由相关人员按照计划要求实施控制及验证工作,确保风险消除或减小到可接受范围内。

对于无法消除的风险仍需进行监控。

4.5风险监控

4.5.1对风险实施监控的人员需填写《风险监控表》,当风险扩大到不可接受的程度时,应立即向质量负责人报告,并按照风险处置的要求对不可接受的风险进行处置。

5.记录

《风险记录表》 ZLJL-32-01-2015

《风险控制计划表》 ZLJL-32-02-2015

《风险监控表》 ZLJL-32-03-2015

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