马马卡网络公司管理制度Word文档下载推荐.doc

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马马卡网络公司管理制度Word文档下载推荐.doc

11、在办公室内严禁长时间接打与工作无关的私人电话、收发无关工作私人短信、聊私人QQ,不得玩游戏、看电影等。

12、请假3天内须由主管及主任批准,3天以上须另报总监审批。

13、保守公司的商业秘密,一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人。

不与工作无关人员谈论公司业务。

14、禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司发展的事。

15、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;

提倡厉行节约,反对铺张浪费提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。

16、出现以上违规行为,将视情节轻重,处以10-100元罚款或换岗、撤职、开除。

处罚由主管以上领导或办公室行政人员决定,并由本人签字确认后执行。

二、考勤管理制度

(一)、作息时间

1.自觉遵守上下班制度。

每周有六天为正常上班时间,休息时间基本要求安排在周日进行。

实行八小时工作制,上午8:

30—12:

00,下午13:

00—17:

30为正常上班时间。

(根据季节可调整上下班时间)注:

咨询部上班时间可根据实际情况由部门主管上报经理批准后执行。

2.签到:

员工每次上班必须打卡签到。

未请假晚到的,20分钟内按迟到计,超过20分钟至2小时以内按缺勤半天计,超过2小时按1天旷工计。

迟到者按1分钟1元计。

迟到超过三次者,每增加一次迟到都按旷工1天计算。

3.签退:

员工每次下班必须打卡签退。

未请假提前离岗的,10分钟以内的按早退计。

2小时以内按缺勤半天计,超过2小时按1天旷工计。

早退者每次扣罚10元。

4.因公外出未能按时签到者,须本人在当日或次日正午(12点)之前由所在部门负责人签字确认后到办公室办理标注手续,未办理者按事假处理。

(二)、假期制度

1.员工请假必须提前填写《请假条》,申请获得批准、在工作得到妥善安排,并将已批准的请假条送到办公室备案后方可休假。

假期结束应及时到办公室销假。

2.遇紧急情况无法办理相关手续者,可向本部门负责人电话请假,假期结束后及时补办请假手续。

没有提前请假的按旷工计,旷工扣200%日工资,旷工三次(含三次)以上者,按自动离职处理。

3.各部门主管有1天授假权限,办公室有3天授假权限,请假3天以上或组长请假都要经领导批准;

所有请假条需提交办公室备案。

4.个人休假

①事假病假:

一次连续请假时间不得超过7天(含7天)。

全年累计不得超过15天,请假期间不发工资,请假超出日数以旷工论。

②婚丧假:

员工享受3天带薪婚假(不得分开休假,不得补休),员工必须提前至少一周通知所在部门和办公室,以便调整排班表;

员工之下列直系亲属,父母、配偶、子女丧亡,给予丧假3天(不得分开休假),旁系亲属1天。

(在批准的婚丧假期间,职工的工资照发,途中的车船费等,全部由职工自理。

5.法定节假日:

元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节按国家法定标准执行。

6.请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工计。

7.旷工扣200%日工资,旷工三次(含三次)以上者,按自动离职处理。

8.因公司工作需要或者领导临时安排,员工需要加班的,应事先提出申请,填写加班申请表后经主任批准同意后方可加班。

9.办公室对加班时间进行统计,以日基本工资计算,累计8小时为一日。

10.各种加班以调休为原则,加班人员可主动申请调休,经部门主任同意批准后方可调休。

如加班人员无主动申请调休,但在人员可安排的情况下,部门负责人可安排其补休。

如工作需要确实无法安排调休的,可按加班计。

11.加班工资:

按国家规定支付加班费。

(三)、考勤管理

1.考勤依据:

考勤表、请假申请单、调休申请表、加班申请表等表单。

2.考勤结果分迟到迟到早退、旷职、请假、旷工、出差五种。

3.考勤由人事部负责,经统计汇总后,月底报财务部存档,作为核发工资的依据。

4.考勤人员应秉承着如实、公正的态度进行考核,经检查如发现有不实之处,视情节轻重进行相应处罚。

(四)、薪酬制度

1.依照国家有关劳动法律规定,按照先劳动后取薪,依据按劳分配,多劳多得的原则,兼顾技术与管理创新,制定薪酬管理制度。

2.公司根据职务、岗位结构体系设计并实行相应岗位薪资和绩效考核标准。

薪资发放时间为每月15日,如遇节假日提前发放。

3.所有员工自独自上岗之日起计薪次月发放。

4.薪资调整者(包括转正调薪),每月15日之前变动的,从变动当月起按新标准计发;

每月15日之后变动的,从变动的次月起按新标准发放。

5.工资结构包括基本工资,各类补贴和绩效奖金。

其中基本工资自动包含每个月4天加班费。

6.按在公司的实足年份,在员工进入公司工作每满一年后,次月开始基本工资按工龄每年增加100元。

7.绩效考核制度对员工公开,但是个人薪资收入实行密薪制。

公司任何员工不得向他人泄露自己的月薪所得,亦保证不得询问公司其他员工的月薪所得,违反此规定者等同违反本规定其他条款,公司有权根据本规章制度给予严肃处理,直至解聘。

三、入职、离职手续的办理

(一)、入职手续的办理

1.接到通知:

受聘人员经过初试复试由相关部门领导研究确认聘用后,由办公室办理入职手续。

员工录用前保证与原单位已解除劳动关系,否则一切后果员工自负,与本公司无关。

2.报到:

受聘人员收到聘用通知后,带齐证明本人身份及资质、资历的相关证件原件(学历学位证、专业技术人员资格证、身份证等)按时到办公室报到,办公室复印所有证件留存备案。

逾期没有联系公司延迟报到则视为自动放弃。

3.发放上岗通知单:

受聘人员认真阅读《办公室管理制度》并在规章制度告知确认书上签字确认后领取上岗通知单。

通知单一式二联,第一联送往主管部门,由主管部门依据此通知单安排新入职职工到其工作岗位;

第二联发送财务科,财务科以此作为发放工资的依据。

4.新职工上岗:

由主管部门持上岗通知单带新入职员工到相关岗位报到。

告知其工作职责,领取相关物品,做好业务培训,提出岗位要求并安排其具体工作。

(二)、转正申请

试用期结束后,员工自我鉴定,提交转正申请表,经部门各方面考核合格后方可转正。

(三)、调岗申请

员工有以下情况可以申请调岗:

①试用期发现不适合在职岗位或者在其他方面表现突出,经员工向部门主任申请或者经部门主任提出后与员工协商一致,可申请调岗;

岗位调整需经新岗位部门主管同意接收。

②试用期过后,经考核尚不能转正,经本人同意可以延迟转正时间,或者可根据实际情况给予岗位调整。

③岗位调整后,薪资按新调整的岗位薪资标准执行。

④岗位调整需到办公室办理调整手续后备案,通知财务科调整薪资。

(四)、离职手续办理

1.员工在试用期应提前7天,转正后需要提前一个月通知科室主任,经科室研究同意后方可办理离职手续。

2.员工离职当天应持离职申请单办理各相关部门的离职手续。

3.其他相关部门交接确认无误后,持离职单到财务科结算工资。

(五)、辞退条例

员工有以下情形之一的,公司可以立即给予辞退:

1.在试用期间被证明不符合录用条件者;

2.违反国家政策、法律、法规、各级各类文件精神者;

3.严重违反公司规定的劳动纪律、员工守则或者规章制度者,或违反制度经劝告不改者;

4.违反岗位职责、操作流程、公司规章制度或失职、渎职造成投诉等,给公司带来不良后果者;

5.严重失职、徇私舞弊,给公司造成2000元(含)以上重大损失者;

6.不能胜任工作岗位,转正考核或绩效考核不合格又不愿接受其他岗位调整者;

7.经查实,在应聘期间提供的个人资料属虚假材料如(学历学位证、资格证、注册证、职称证、专业技术人员资格证、身份证等)存在虚假或者伪造者;

应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未事前声明者;

应聘前有吸毒等劣迹或者被劳动教养、拘役、依法追究刑事责任而在应聘时未声明者。

8.利用职位或者工作之便谋取私利者,或违反规章制度相关规定,收取患者或供货商红包、回扣者。

9.公司对其专业知识、专业技能、工作业绩、工作态度等全面考核连续2次不合格者。

10.法律法规规定的其他情形。

四、会议制度

1.参会人员严格遵守会议制度,不迟到、不早退;

有特殊情况确无法参会人员,应提前向办公室请假,说明情况。

2.所有参会人员,都要做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.各部门人员在每周四下午1点之前务必向本部门组长及时递交工作周报。

4.周四下午1点开始各部门按顺序开部门内部会议,每个部门会议时间把握在半个小时左右,部门会议结束后各部门组长参加公司会议。

5.会议期间所有参会人员都应自觉关闭通讯工具,或将其设置为静音状态。

五、保密制度

(一)总则

单位保密制度是关系单位权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项:

单位职员都有保守秘密的义务;

单位保密工作,实行既保密又便利工作的方针。

(二)保密范围和密级确定

1.单位秘密包括但不限于下列事项:

单位重大决策中的秘密事项:

单位尚未付诸实施的经营战略经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

单位内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、治疗方案、主要会议记录;

单位财务预决算报告及财务报表、统计报表、财务账册、财务凭证;

单位所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

单位职员人事档案、工资及劳务收入资料:

单位广告策划、计划、预算和所有广告资料;

单位市场营销方案及合作单位;

其他经单位应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、行政管理背景资料等内部文件不属于保密范围。

2.单位保密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3.单位秘密的确定:

单位经营发展中,直接影响单位权益的重要决策文件材料为绝密级;

单位的规划、财务报表、财务收入资料、财务账册、财务凭证、统计资料、重要会议记录、单位经营情况和单位广告策划方案为机密级;

单位人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或者尚未公开

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