行政办公综合管理制度Word文件下载.docx

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组织会议，负责会议纪要拟稿。

按排值班人员，负责公司的接待工作和公关工作。

负责公司印鉴、开具对外证明加盖公章。

各种证照的申办，地方各种关系的处理，合同条款审查等。

检查公司的一切规章制度是否得到实施。

行政办公用品的采购管理

公司大事记

6.2办公室主任职责

6.2.1负责督促检查行政部门对总经理办公会，公司办公会决议及总经理的各项决定的贯彻执行；

6.2.2定期组织收集、分析、综合全公司，行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报，请示工作。

负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作并做好记录。

6.2.3负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

6.24组织起草公司文件（临时性文件及各类通知），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.25组织做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，函电收发及时，编写公司大事记。

6.2.6负责管理公司的法律业务，证明的申办，协调关系，合同条款审查，法律顾问工作的管理等。

6.2.7组织做好来客接待工作。

6.2.8指导做好电话话务与机线维修工作。

6.2.9根据总经理提出的方针目标要求，及时编写本部门方针目标并负责实施，确保完成。

6.2.10负责全公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品用具标准化及各科室的文明办公进行检查和督促。

6.3办公室主任权利

6.3.1有权向全公司各部门索取和了解必要的资料和情况。

6.3.2对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

6.3.3有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作，有权检查公司各部门的保密工作。

6.3.4有权按总经理的指示办理公司有关法律事务，协调各部门之间的工作关系。

6.3.5有权安排调度办公用车的使用。

6.3.6对各部门以公司名义起草的临时性文件有权审核。

6.3.7对不符合上级规定或质量不高，效果不显著的文件、资料有权拒绝打印发放。

6.38对要求各部门领导参加的会议有综合平衡或精减压缩权。

6.3.9根据总经理指示，有权对办公用品进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

6.4办公室主任责任

6.4.1对得知生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映以造成重大损失的后果负责。

6.4.2对公司行文发生差错以及收集与整改的资料失实造成严重后果负责。

6.4.3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密，泄密或丢失损坏负责。

6.4.4对公文函件传递不及时或发生丢失、误传、以致影响工作负责。

6.4.5对未按总经理指示精神办理，而造成的有关法律事务的不良后果负责。

6.4.6对印鉴、介绍信管理不严，使用不当，造成不良后果负责。

6.4.7对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。

6.4.8对本部门所属岗位发生设备、人力事故负责。

6.4.9对公司的保密工作负责。

7档案管理

7.1公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案会议记录、决议、决定、委托书、协定合同、方案、通知、通告、软件等具有参考价值的文件材料，都属档案管理的范围。

7.2档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据

齐全完整，密级档案必须保证安全。

7.3公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续，借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复印，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。

7.4档案的销毁

任何组织和个人非经许可，无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

8印鉴管理

8.1公司印鉴由专人负责保管

8.2公司印鉴的使用一律经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

8.3公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

8.4公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

8.5在开具空白介绍信的同时，必须注明其用途，写在介绍信的右上角，盖章后出现意外情况由批准人负责。

9文字打印管理规定

9.1公司的文字打印由办公室负责

9.2各单位需外送打印的公文或其他资料，须经办公室主任签字批准。

9.3公司各部门所有打印公文、资料必须保留一份交由办公室留底存档。

10办公用品，劳动用品的管理

10.1每月月底以前，各部门将该部门所需的办公用品制定计划交办公室。

10.2办公室负责制定每月办公用品计划及予算，经总经理审批后负责将办公用品购回，由领用人签字领取。

10.3公司新聘工作人员的办公用品，办公室负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

10.4负责购发办公用品的人员，要做到办公用品齐全，品种对路量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。

10.5负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。

10.6办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

10.7劳动用品的购发和配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买和统一发放。

11办公用品劳保用品的库存制度

11.1库房物资的存放，必须要分类，按品种、规格、型号、分别建帐。

11.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，验收时要当面点清数量，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包点清数量，如发现实物与入库单数量规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知办公室主任。

11.3物资入库后，应当日填写帐卡，严格执行出入库手续，物资出库须填写物资出库单，经有关领导批准方可出库。

11.4严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚，计算准确，不得随意涂改。

11.5库房内严禁吸烟，禁止无关人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

12报刊及邮发信件信函管理。

12.1办公室每半年按照公司要求作出订阅报刊计划及予算，负责办理有关订阅手续。

12.2办公室负责每日将报刊取回并进行处理，分类登记，并分别发放给有关部门，有关部门应妥善保管，办公室按季度定期收回并统一保管，存档备查。

12.3任何人不得将报刊挪作他用，若需处理，经办公室批准。

12.4办公室负责为各部门邮发信件、邮件，所有公发信件邮件一律不封口由办公室登记，统一封口负责寄发。

12.5控制各类挂号信、特快专递，凡因公需挂号者、特殊专递者，须经部门负责人批准，办公室登记后方可邮发。

13电脑管理细则

13.1为了维护电脑系统的安全、稳定、高效及合理使用电脑资源特制定本细则。

13.2本规定所涉及的电脑设备，包括电脑、打印机、复印机及其他相关设备。

13.3管理员职责

13.3.1负责电脑应用的长远规划

13.3.2根据设备情况，负责机器备件的采购申请，对设备状况进行不定期的检查和保养，发现问题及时解决。

13.3.3电脑所用软件的保存。

13.3.4每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。

13.3.5电脑设备应专人保管，未经允许不得随意操作。

13.3.6起草防病毒作业计划，报办公室主任批准后实施。

13.3.7负责电脑设备的使用、清洗和保养工作。

14严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分，屡教不改者予以除名。

15所有电脑不得安装游戏软件，软碟在使用前，必须确保无毒，使用人在离开时应关机。

16由于电脑设备是企业工作中必不可少的重要工具，因此，从本规定公布之日起，凡发现下列情况：

电脑感染病毒

私自安装和使用未经许可的软件

长时间离开电脑却未退出系统或关机

没有及时检查或清理电脑及相关外设

擅自使用他人的微机或外设造成不良影响

管理员将根据实际情况，追究当事人的责任。

17凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装、拆卸电器装置，造成损坏或丢失的，其损失由当事人照价赔偿。

二、网络使用管理制度

1.公司网络资源只能用于工作，个人由于一般业务学习，新闻娱乐等需用网络的必须在自已家中进行，为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。

2任何人不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚，同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。

3公司网络结构由办公室负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改，如需更改必须事先与办公室管理人员取得联系。

4严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司网上的保密信息，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、游览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。

5任何部门和个人应高度重视保护公司的技术密秘和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。

6对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人作辞退处理，并依法追究法律责任。

7对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论

的个人，作辞退处理，情节严重者将移交司法机关处理。

8对于网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，对于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，对于私自更改网络结构的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。

三、证明函件证明管理制度

1.公司函件、证照是指上级部门颁发的各类证书、批文、介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、营业执照、法人代码证、税务登记等。

2.公司证明函、证照由办公室指定专人统一管理

3.证明、证照、函件的使用包括借用、复印等。

4.借用人如要借用必须与办公室主任提出申请，总经理批准

后方可借用，借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

5.如需使用原件，必须总经理批准。

6.对证照、函件应妥善保管，如发生丢失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。

四、员工住房管理规定

1.为加强集体宿舍的管理，提高住宿质量，办公室为住房的职能管理部门，负责管理公司所有住房。

2.入住人员未经许可，不得任意改变住房结构、布局