活动策划执行合同律师审核版Word文件下载.docx
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2.活动时间:
【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。
3.活动地点:
【】市【】区【】路【】号【】甲方指定地点。
4.活动内容:
乙方负责活动的内容包括但不限于整个活动的【前期策划、活动场地的布置、活动区域物料的设计及制作、主持/演出人员的聘请和管理、灯光舞台设备的提供、现场工作人员的聘请和管理、活动方案涉及政府职能部门审批事宜,活动结束后乙方相关设备的撤场等】。
具体详见合同附件一《活动策划及执行方案》。
5、乙方应至少在活动开始前【】日向甲方递交活动的策划及执行方案。
活动的策划及执行方案,需经甲方事先书面确认后方可实施,否则相关费用应由乙方自行承担。
甲方的书面确认并不减轻或免除乙方应承担的责任,也不导致甲方对乙方的策划执行方案及其实施承担任何责任,乙方应承担全部责任。
6.特别的(如需要),甲方指定本次活动的演职人员(包含主持人、特别嘉宾及演艺人员等)为:
(1)主持人:
【】
(2)特别嘉宾:
(3)演艺人员:
上述人员的出场费已在本合同附件二《报价单》中列明,上述人员出席本次活动系甲方合同目的之所在。
二、活动费用及支付方式
1.本次活动费用共计为人民币大写【】元(小写:
¥【】元),其中不含税价格【】元,增值税税额【】元(按法定增值税税率【】%计算)。
该活动费用为固定总价包干费用,包括但不限于此次活动涉及的【乙方人工、物料、交通、活动策划、创意及创意表现、演出器材租赁费、场地租赁费、现场布置、执行、设备运输、安装、拆除、资料搜集、人员报酬(包括主持人、表演人员及其他工作人员等)、活动接待、邀请函、导视牌制作、管理费用、利润、税金】等。
乙方妥善履行本合同,甲方应付乙方的一切费用,除此之外,甲方无需就本合同向乙方或第三方支付任何费用。
该活动费用不因任何原因调增,但如果市场价格变化或因活动的策划及执行方案调整导致活动费用减少的,则相应调减。
本次活动费用总额构成说明见合同附件二《报价单》。
乙方应向甲方提供合法合规的增值税专用发票如合同有效期内,任何因包括但不限于法律、行政法规、政府政策修订或变化导致上述增值税税率调整的,除不含税价格保持不变外,增值税税率、税额及含税价格要做相应调整。
2.乙方如约履行本合同项下全部义务、活动圆满结束后15个工作日内,乙方应向甲方提交活动总结报告、实际发生的活动费用全部明细、以及本合同第三条第1款及第四条第11款约定的资料,经甲方验收合格并结算完成后【】个工作日内,甲方一次性向乙方支付全部活动费用。
3.甲方付款前【】个工作日内,乙方应当提供符合甲方要求的与所支付款项等额合法的增值税专用发票,否则,甲方有权顺延支付活动费用,直至乙方提供前述发票,且甲方不因此承担任何责任。
如果乙方为甲方开具的发票出现以下情形之一的,甲方有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行,因此造成甲方损失的由乙方负责赔偿:
(1)开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;
(2)开具发票种类错误;
开具发票税率与合同约定不符;
(3)发票上的信息错误;
(4)因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败。
乙方指定收款账户如下:
开户名称:
开户行:
账号:
【】
甲方提供开票信息如下:
公司名称:
税号:
账号:
公司地址:
电话:
甲方向以上账户付款,即视为完成本合同项下对乙方付款义务。
乙方对上述账户信息的准确性和可用性承担全部责任,若上述账户信息发生任何变化,乙方应提前5个工作日书面通知甲方,由于乙方未按照本合同规定通知甲方而导致延迟收到付款的不利后果及责任,由乙方全部承担。
三、甲方权利义务
1.甲方应就本次活动的内容及要求向乙方提供相关文件或资料,具体包括:
活动流程、物料准备框架、演出节目、灯光舞台设备要求、演出节目及对演员的要求、本次活动所应宣传的企业内容及企业特色等相关资料。
该等资料的所有权及知识产权等归甲方及恒大文化旅游发展集团有限公司(以下简称“恒大文旅集团”)或甲方指定的关联公司所有。
乙方不得为非本合同目的进行利用,且应在活动结束当日归还甲方,否则甲方有权拒绝支付活动费用且不视为违约。
未经甲方事先书面同意,乙方不得留存备份该等资料。
2.甲方有权对本次活动的时间、地点、内容方案等进行相应调整,乙方应严格执行,上述调整产生的额外费用不予调增。
甲方亦有权决定取消本次活动,甲方除需向乙方支付实际发生费用的成本价外无需承担其他责任,但乙方需向甲方提供相关费用的证明材料(包括但不限于:
买卖合同、发票、发货凭证、保修单等)。
3.甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,发现问题有权要求乙方限期整改。
乙方限期整改费用应自行承担,不调增服务总额。
4.活动期间甲方有权对活动全程进行拍摄、录音、录像,制作摄影、文字作品、录音、录像制品并加以使用;
双方确认,该等与本次活动有关的摄影、录音、录像制品的著作权等全部知识产权属于甲方及恒大文旅集团或甲方指定的关联公司所有。
甲方可将摄影、录音、录像制品作为审定乙方执行活动效果的依据之一。
甲方有权将前述摄影、录音、录像用于甲方及甲方关联企业宣传,且无需就此另行征得乙方或乙方邀请的演职人员的同意,也无需另付费用。
若因此与演职人员产生的所有纠纷,乙方必须及时予以处理并承担责任,若由于乙方未能及时处理导致国家机关或相关机构对甲方予以罚款或者裁决甲方向第三人支付赔偿款的,则乙方应当按照甲方承担罚款或者支付赔偿款的【两倍】向甲方支付赔偿款,并且由乙方向甲方支付由此而产生律师费、差旅费、保全费、公证费、调查费、评估费、鉴定费、仲裁费、诉讼费等全部费用。
5.本合同项下乙方应承担的违约金或赔偿金,甲方有权从应付乙方的任何一笔款项中直接扣除。
四、乙方权利义务
1.乙方应按本合同规定的时间和地点提供完好的【活动场地、设备、物料、人员】等,并保证活动质量、效果,并应按甲方有关合理意见执行。
未经甲方书面同意,乙方不得在甲方或活动地点营业时间内进行相关设备设施的安装或拆除。
2.乙方负责活动设备设施的安装调试和拆卸,并负责活动设备设施的运输,自行承担费用。
乙方保证遵守甲方经营管理规定和相关制度,做好相关设备设施的安全措施及消防措施。
如因乙方提供的设施、设备、服务等造成甲方或第三方人身、财产损害的,由乙方承担全部责任。
3.在本次活动中,有未约定的意外情况出现时,乙方应及时与甲方沟通,同时采取合理措施减少损失。
如意外情况因乙方原因导致的,由乙方自行承担相关赔偿责任;
如意外情况因甲方原因导致的,由甲方自行承担相关赔偿责任;
如意外情况非因甲乙双方原因导致的,最终处理方案由双方协商解决。
4.乙方承诺,乙方已明确了解甲方的具体要求,其策划及活动组织方案均已充分考虑活动可能发生的各种情况,并已做好相应处置准备,不存在乙方作为专业活动承办单位未能合理预料或疏忽的事项,该等疏忽产生的责任及费用应由乙方自行承担。
5.乙方尊重甲方的活动主旨,在此基础上灵活运作,但不能偏离甲方认可的创意方向,不得做出不利于甲方及甲方关联企业的形象及声誉的行为。
甲方审批同意乙方策划方案不减免乙方本条责任。
6.乙方保证其所策划并实施的活动方案及演出活动等,不侵犯第三方知识产权及他人权益;
乙方对活动中所采用的图片、音像制品、数据、文字等所有资料的出处及准确性、合法性负责,上述资料所引起的法律纠纷由乙方负责解决,并承担全部责任和费用。
若因此给甲方造成损失(包括但不限于第三方索赔损失等)的,由乙方承担赔偿责任。
7.乙方应自行负责活动执行人员(含演职人员、其他工作人员)、观众及相关第三人的人身及财产安全,并应负责活动举办场地、设备设施等安全,以及维持活动现场秩序。
否则,造成的一切损失,均由乙方负责并由乙方给予全额赔偿,与甲方无关,甲方因此承担的赔偿责任、发生的费用(包括诉讼费用、合理律师费、其他费用等),由乙方承担。
8.乙方自行承担活动执行人员(含演职人员、其他工作人员)各地往返途中的交通、食宿等费用及安全责任。
乙方负责自行与本次活动的执行人员结算费用,与甲方无关,由此产生的经济纠纷,由乙方承担全部法律责任。
9.乙方应当取得本次活动涉及的所有人员关于摄影、录音、录像及制作、使用相应制品的书面同意授权,并允许该等制品用于商业宣传。
如需支付费用,乙方自行承担,且该等费用均已包含在本合同约定的活动费用中,甲方无需另行支付任何费用。
如因乙方未取得相关权利人的授权或未支付费用或侵犯第三方的任何权益,致使甲方无法行使摄影、录音、录像制品相关权利或行使权利受到阻碍,或因上述行为遭受侵权追究或因此遭受损失时,乙方应当承担全部赔偿责任。
10.乙方对甲方提供的资料和信息及与本合同有关的任何内容均负有保密义务,除因履行本合同所必需外,乙方不得向第三方泄露或以任何形式允许第三方使用,否则,甲方有权解除本合同,且乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。
11.乙方应在本次活动结束后【】日内,向甲方提供完整的活动图片与影像资料(含可编辑电子文档)二份。
12.双方不因签署本合同而产生任何委托、代表或代理关系,乙方不得以甲方或恒大文旅集团或甲方指定的关联公司名义对外从事任何行为,否则甲方有权解除本合同,且乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。
13.乙方保证具备签订及履行本合同的资格和能力,其已经就签订及履行本合同取得相关手续及权利人的合法授权或许可,所需费用已经包含在本合同约定的活动费用中,无需甲方额外支付任何费用。
未经甲方同意,乙方不得将本合同约定的乙方权利义务转让或转包给任何第三方。
14.乙方应为履行合同成立专门的策划实施团队,并在活动的策划及执行方案中列明策划实施团队负责人和成员的姓名和联系方式,乙方承诺由策划实施团队负责本活动的全部工作。
未经甲方书面同意,乙方不得擅自更换策划团队人员,否则,应按照本协议第五条的约定承担违约责任。
乙方指定【】
(联系电话:
【】)为组织本次活动的乙方负责人,全权代表乙方负责活动的策划、执行以及与甲方的沟通联系工作。
15.乙方聘请的主持人、特别嘉宾、演艺人员及其他服务相关人员,如因非甲方原因出现变更或调整,乙方应事先征得甲方书面同意,按甲方要求及时补救并经甲方书面认可,由此发生的相关费用由乙方承担。
16.乙方聘请的主持人、特别嘉宾、演艺人员及其他相关人员,在用于本合同项下品牌活动的肖像权由乙方负责落实确定,如因肖像权问题造成的纠纷由乙方负责,如因此造成甲方损失,乙方应全部赔偿。
17.甲方对乙方所提交方案、工作的确认,并不因此减免乙方的责任。
因乙方原因导致甲方或第三方受到损害、损失的,乙方应予全额赔偿。
18.乙方应负责为活动执行人员投保人身意外伤害保险,为活动投保责任险,并承担所需费用。
19.乙方对于其进行的所有制作、搭建及活动现场的安全负有全部责任,如造成甲方或第三方财产损失及/或人身伤害,全部责任由乙方承担。
如因乙方提供的设施、设备、服务等造成甲方或第三方人身、财产损害的,由乙方承担赔偿责任,与甲方无任何责任及关联。
20.本合同履行过程中,乙方如需进行任何施工,必须确保施工人员具备相应的资质(如电工证等),并在进场前对其进行安全交底和培训。
此外,乙方还应完善各类现场安全保障措施,并严格按照安全规范对施工过程进行监督。
因施工造成的任何人员伤亡或财产损失,均由乙方负责处理并承担责任,如因此导致甲方垫付费用的,甲方有权向乙方