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仓库管理员工作计划文档格式.docx

  仓库电源线不得有裸露现象;

  仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;

  库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行;

  仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;

  每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积;

  库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:

推车、叉车等;

  仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。

  产品每垛标识齐全,更换应及时、准确每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。

  2、在库产品管理

  如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆放,清楚标识。

严格按照规格、型号分开码放。

对于零散产品,必要时设置临时存放区。

  产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。

同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。

检查库内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数;

  易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘货物;

  产品码放应留有五距便于有突发事件抢救产品;

  三、搬运装卸管理

  1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手;

  2、装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护产品完好;

  3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入库产品质量;

  四、出入库帐务管理

  1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。

  五、库房仓管员管理

  1、仓管员熟悉自己的工作职责,熟悉本仓库管理的工作流程,衣着整洁;

  2、仓管员应熟悉各种产品,严格按计划、单据收、发货;

  3、仓管员应严格控制外来人员进入仓库;

  4、仓管员应具备一定的安全意识和消防意识,仓管员应熟悉消防器材的使用。

  六、安全管理

  1、入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区;

  2、对长时间存放在库内的货物应定期检查

  3、库内消防设施应齐全;

  4、仓库大门、窗户应完好,及时锁门、关窗;

  5、库内危险品应单独存放、并标识清楚,对于有的危险品,必要时可放在经常能看到的地方。

(如油漆等);

  6、库内的电源线不得裸露,严格用电管理。

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    仓库管理方法

  为了更好地发挥仓库对货物的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。

  一、设计最佳库存

  1、主料:

库存情况要根据销售订单、货物销售情况、最短入库时间以及出库周转情况等确定;

  二、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类货物和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;

半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;

财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、退回产品应分别建账反映。

  2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类货物和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存货物定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员

  三、进库管理

  1、所有货物进库前必须要检验,

  2、仓库人员必须认真负责。

对货物质量进行严格把控,在数量上与送货人员共同把关,实施监控;

  3、货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;

  4、入库时,仓库管理员必须查点货物的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现货物数量、质量、单据等不齐全时,先不进行办理入库手续,急时通知上级邻导。

  5、未经办理入库手续的货物一律作待检货物处理放在待检区域内,经检验不合格的货物,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办

  7、收料单的填开必须正确完整,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

  8、入库手续应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  11、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。

  12、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。

  仓库管理是指商品储存空间的管理。

仓库管理作业应注意的问题有:

  1.库存商品要进行定位管理,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。

仓库内至少要分为三个区域:

第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;

第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;

第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

  2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。

小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。

  3.储存商品不可直接与地面接触。

一是为了避免潮湿;

二是为了堆放整齐。

  4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

  5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

  6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。

  7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。

此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

  8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

  9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。

  10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

  仓库管理

  一、总则

  1.仓库是企业货物供应体系的一个重要组成部分,是企业各种货物周转储备的环节,同时担负着货物管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:

保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;

内部要加强经济责任制,进行科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

  二.货物验收入库存

  3.货物入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点货物名称、数量是否一致,按货物交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。

  4.货物入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

  5.货物验收合格,保管员凭送货单所开列的名称、型号、数量、开入库单,入库存单各栏应填写清楚。

  6.不合格品,应隔离堆放。

  三、货物的储存保管

  7.货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

  8.货物堆放的原则是:

在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

  9.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有责任。

因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。

仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取"

发生盈时多送,亏时克扣"

的违纪做法。

  10.保管货物要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到"

十不"

要求,务使公司财产不发生保管责任损失。

同类货物堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

  11.保管货物,未经主管同意,一律不准擅自借出。

总成货物,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。

  12.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。

仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  四、货物发放

  13.按"

推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料"

的原则发材料。

发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

对贪图方便,违反发料原则造成货物失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负责任。

  14.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。

发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

  15.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。

常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

  16.发货必须与送货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

  17.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

  五、其他有关事项

  18.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

  19.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、三一致。

  20.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛.

  21.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

其次加强仓库人员工作责任感,虽然仓库人员工作技术性不高,但需要勤劳,认真,作业强度大,体力要求比较高。

这就要仓库主管合理安排仓库管理员和装卸工人,在人力上合理的安排,做到有条不紊。

对工作认真负责,然后不断学习和创新管理方法,这样才能使仓库科学,有效的运作,为生产计划及销售等环节做好充分的准备。

  本着对工作的负责,首先我认为指定明确岗位职责制度、仓库管理制度、商品进仓出仓规则,加强仓库人员的责任感,仓库人员应自觉尊守执行。

在明确工作职责后,改进和完善管理方法至关重要,从以下几方面完善管理方法,使仓库原作更合理有效,各种资源达到优化配置。

  仓库保管员岗位职责

  具备条件

  1.绝对服从直属领导在工作上的安排,并绝对执行与完成领导所指示的工作内容

  2.在工作中积极,进取、上进,不断提高对公司业务知识的学习并实施到实际的工作中。

  3.团队精神佳,时时站在管理者与公司的高度,对工作有献身精神

  4.对财务帐目有一定的了解与认识并能及时处理日常帐目与报表

  5.能熟悉了解并执行5S管理的基本内容

  仓库管理员权限

  1.有权维护各货物的完整性,对破坏货物的行为进行治止

  2.有权对不合理的操作程序及行为进行治止,同时上报主管进行处理

  3.有权调度、安排下属对仓库内货物的数量、质量以及货物是否完整负责。

货物进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出货物的及时核对与复查。

  2.对所管系列货物必须建立手工帐本,每次进仓或出仓

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