TBS数字档案馆解决方案值得参考样本Word文件下载.docx

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其二是馆藏信息数字化，数字化馆藏档案信息能直接被计算机辨认和解决，建成完备信息数据库；

其三是构建平滑高效档案信息数字化传播平台，实现档案统一管理和资源共享。

　　2、数字化档案馆。

在档案馆数字化基本上，形成以数字化信息为馆藏内容，以计算机为管理手段，以网络传递为运用方式一种新型档案馆，是采用当代高新技术数字信息资源系统。

　　3、数字档案馆。

在数字化档案馆基本上，运用网络互联技术，实现数字化信息共享，形成超大规模、便于使用、没有时空限制知识信息中心。

顾客可以通过网络计算机终端提出需求，由数字档案馆系统完毕查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件限制。

　　依照上述老式档案馆数字化过程三个阶段特点，北京市金信桥网络技术有限责任公司（TBS）通过近年致力于数字资源应用技术研究和产品开发，推出了TBS数字档案馆解决方案，此方案从档案馆数字化过程基本阶段入手，通过先进技术理念，运用成熟局域网及互联网技术，从而大大提高了档案馆数字化进程，为日后虚拟档案馆建设打下了坚实基本。

三　总体目的

　　通过开发建设档案馆数字化应用系统，打造业务工作、资源建设、应用管理及服务一体化共享平台，建成构造合理、功能强大、集成度高、安全稳定、以便易用信息集成系统。

重点提高如下几种方面能力：

　　●服务创新与应用能力；

　　●资源整合与运用能力；

　　●知识共享与转移能力；

　　●档案馆建筑智能化能力；

　　●信息化办公与管理能力；

　　●内部与外部交互能力。

四　方案简介

　　本方案提供功能由业务管理、资源建设、资源管理、资源服务四大类产品构成。

数字档案馆应用系统构成

档案馆工作数据流

1　业务管理系统

业务管理系统重要是构筑档案馆业务自动化、办公自动化，从而实现对档案、馆员、顾客有效管理，是数字档案馆建设基本平台。

业务管理系统重要有如下几种系统构成：

1．1　办公管理系统

办公管理系统是保证档案馆网络正常办公、高效运转中枢，也是与国家实行电子政务公开、提高效率规定相一致。

办公管理系统重要实现人事管理、财务管理、财产管理、档案管理等内部事务和馆际交流、学术活动等外部事务。

该系统为整个数字档案馆系统运营提供流程上控制，运用权限管理功能，保证系统中整个流程中数据安全性和可控性。

实现档案馆内部办公管理和高效沟通以及对其她信息系统整合管理，最后协助档案馆建立统一而高效信息管理体系。

办公管理系统功能模块

1．2　档案管理系统

档案管理系统是将档案馆寻常工作业务流程数字化，只有将寻常工作流程数字化，才干保证日后档案馆整体数字化进程。

档案管理系统从档案工作实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖了档案业务解决全过程，涉及文献管理、档案管理和资料管理，以及业务解决流程中收集、整顿、保存价值鉴定、保管、记录、检索、编研、开发运用以及档案移送和接受等。

系统处处以符合顾客使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。

并且系统处处以向导方式引导顾客实现其功能，使顾客轻松完毕系统操作。

在灵活性和扩展性上，顾客不但可以个性化地设计操作界面，动态调节实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类构造和创立报表格式。

　　整个系统具备如下长处：

　　●系统涵盖了档案业务全过程，易学易用。

　　●优化文献管理和档案管理，做到了两者无缝连接。

　　●检索方式灵活多样，保证查询速度。

　　●管理对象可随意扩充，体现了系统可扩展性和开放性。

　　●量身定制和通用原则相结合，优化档案管理。

　　●人性化设计理念，让顾客完全自定义。

　　●完善数据管理，实现数据共享，保证数据安全。

档案管理系统工作流

2　资源建设类

资源建设类产品是加强数字化建设重要保障，也是档案馆提供各种服务基本。

当前，各级档案馆资源建设重要存在档案资源运用率不高、开发深度不够、档案资源建设周期长等问题。

通过建设该系统，实现馆内档案资源整合、发布与共享。

资源建设系统是数字资源建设工具，通过数字化加工系统将实体纸质档案加工成数字化资源，通过音视频采集加工系统加工各种音视频档案资源。

这些多媒体档案资源及馆藏数字档案必要通过加工标引系统加工后来才干成为规范化数字化档案资源，为顾客提供服务。

档案资源建设系统重要有如下几种系统构成：

2．1　数字化加工系统　

数字化加工系统是将档案材料按规范元数据作整顿,加工,组织在一起,形成有序数字资源库。

运用数字化加工软件，对各类档案分批进行数字化加工，变化档案载体形式，使档案资源可以上载到网络上，处在“激活”状态，使有用信息得到高效流转。

数字化加工对象重要分为可以公开档案资源及涉密档案两大类。

可以公开档案资源加工重要针对查询频率较高纸质档案进行有针对性加工。

涉密资料加工必要是专人专机，设立涉密档案加工车间，防止档案泄密。

数字化加工系统工作流程

2．2　音视频加工系统

音视频加工系统重要实现各种来源各种格式音像档案资源采集、转换、效果解决、内容切割、著录入库等功能。

音视频加工档案资料来源可为磁带、视频光盘、录像带等。

系统可以支持当前主流媒体资源格式（ASF、WMV、Divx、RM、MOV）。

提供各种格式转换工具，对馆藏大量音、视频档案资源，采用软件转码技术，通过批量转换，由VOB或DAT文献直接转码为WMV格式流媒体文献。

实时采集参数可调：

辨别率、亮度、对比度、视频信号输入方式、制式等系统参数可调。

对转换好文献进行编目、分类、和存储管理，便于服务器迅速查找和调用。

2．3　元数据加工系统

将数字化档案与档案馆自动化相结合是元数据加工与应用系统作用成果。

其中最为重要是元数据选取和实现,它是档案馆资源组织核心。

元数据加工系统重要是满足各种类型和载体档案元数据加工（编目）需要。

它用于对在档案加工解决过程中产生元数据进行各种形式深加工,以产生用于提供服务各种产品数据库和专项数据库。

在深加工过程中,提供各种对元数据和对象数据编辑,管理,校对等操作。

元数据加工系统工作流程

3　资源管理类

资源管理系统对档案馆所拥有各种数字档案资源进行管理，系统涉及顾客访问认证、权限管理、计费及流量记录、资源评价、资源加密及资源镜像功能等。

资源管理系统重要有如下几种系统构成：

3．1　顾客认证管理系统

该系统以顾客为中心，为了保证顾客安全可靠访问相应功能和信息，顾客及权限管理系统包括了顾客管理模块来对注册顾客进行管理。

顾客及认证管理系统在顾客组之间定义操作权限，定义顾客可以访问哪些数据、哪些应用。

系统具备查看顾客数、分类查看顾客信息、查看单个顾客详细信息、当前操作状态、顾客操作历史等；

具备记录功能，可以针对不同类型顾客进行记录；

对不同类型顾客，系统提供不同管理功能；

可以针对类型、行业、时间、数据库，对顾客进行分组查看和批操作；

对在线顾客进行排序、查询、批操作等；

可即时限制、锁定账户和控制顾客对系统操作；

对顾客库进行各种数据库操作；

对顾客恶意操作，由系统或管理员（管理员在线时）发送信息警告；

对锁定顾客账户进行激活；

管理顾客账户费用，对顾客账户充值。

3．2　资源存储管理系统

这是一套对各类资源数据进行管理软件。

系统提供了数据导入导出、数据分类、数据查询显示、设计表、设计视图、数据维护、数据恢复备份、数据打印、资源数据记录（饼状、直方图、曲线）、顾客管理、顾客记录管理、权限管理、数据字典管理、日记记录、模块管理等功能。

资源存储管理系统工作流程

3．3　资源镜像管理系统

资源镜像管理系统向顾客和管理人员提供网络数据库、光盘等资源检索和管理。

在服务器中自动完毕光盘镜像，可以在服务器和通过终端远程实现对光盘资源镜像操作、列表服务和记录等；

可通过资源检索系统中整合检索模块提供服务。

资源镜像管理系统工作流程

3．4　涉密信息查询和资源加密管理系统

对数字化资源进行加密保护，加密后资源只能在单机或特定网络环境下使用，并组合使用其他加密保护手段，进一步对资源使用方式进行权限限制。

通过使用各种加密手段达到涉密信息不外泄。

针对数字化加工后档案加密后还可以有效控制其在特定范畴内传播。

涉密信息查询和资源加密管理工作流程

3．5　词表维护管理系统

叙词表、自由词表、范畴表位于档案资源库底层，是库内资源组织与管理以及库际资源互换基本。

通过规范叙词表对所有入库资源进行科学标引、描述与分类，通过叙词严格语义内涵和位属关联，建立所有资源在主题层映射关系，实现所有档案资源有序化，并提高其可用性，使顾客在主题查询时进退自如。

词表维护与管理系统是词库维护与管理系统，可以支持网络电子版词表建立、更新维护、应用。

3．6　多媒体光盘制作系统

该系统可以按照顾客需求把查询检索整合后资源制作成专项档案资料光盘提交给顾客。

该系统用于制作具备全文检索功能多媒体数据光盘。

系统内置全文数据库、全文检索引擎。

采用个性化浏览器操作界面，具备简朴灵活、迅速高效、数据库制作以便、数据批量导入、完善信息检索、界面美观、操作以便等特点。

是档案馆迅速制作高质量、基于全文检索各种数据和档案资料光盘抱负工具。

多媒体光盘制作系统工作流程

4　资源服务类

通过资源服务系统对档案馆所拥有各种档案资源进行管理和发布，本系统集成了检索系统，顾客只需输入检索信息，无需关怀信息来源，系统会自动为顾客返回相应检索成果。

通过档案资源服务系统变化档案馆服务方式和手段，使顾客可以在自己办公室通过网络进行档案查询操作，为顾客提供一站式服务；

变化档案提供模式，顾客不但可以在网上检索档案信息，还可以直接阅览和下载所需档案；

变化档案资源运用模式，达到系统内容资源全面共享，提高资源运用率，避免重复建设。

资源服务系统重要有如下几种系统构成：

4．1　资源检索发布系统

该系统用于将实体档案、馆藏历史文献等内容数字化后以原则电子文档资料格式存储管理，在Internet/Intranet环境下提供应顾客强大分类查找、全文检索、以便浏览、下载、打印等功能。

系统为顾客提供档案馆所有有关资源入口，数据库资源涉及档案索引、档案全文库、搜索引擎等；

通过资源透明链接和导航，顾客可迅速获得档案在馆信息或全文，同步提供各种扩展服务，如有关资源链接、顾客调查等。

资源检索发布系统构造

4．2　音视频点播服务系统

音视频点播系统采用最新视音频压缩技术和流媒体技术，可为顾客提供先进视频点播、视频直播/广播、媒资保护等当代化管理服务。

在宽带网络环境中为顾客提供简洁、流畅、画面质量高多媒体档案资源服务。

数字化档案馆成为了对多媒体档案资源需求重要场合，因而此类数字资源也在档案馆馆藏中大量增长。

档案馆在建立可以满足顾客检索和播放数字音视频档案资料视频点播系统后，可以给顾客提供更加全面档案资源运用服务。

4．3　个性化服务系统