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报告内容一般比较专深、详尽、新颖。

多数被列入保密或限制发行的范围。

1985年9月我国开始向国内外发行中国的专利说明书。

专利说明书对发明描述的比较具体,技术上比较(新颖)、(可靠)、(实用)。

专利文献是融技术、经济和法律情报于一体。

专利文献还包括专利公报、专利文摘、有关的法律法规及专利分类资料。

技术标准按其使用范围可分为:

(国际标准)、(国家标准)、(专业标准)和企业标准。

二次情报源,简称二次文献,是人们对一次情报源进行加工、提炼或压缩之后得到的产物。

它是人们为了便于管理利用一次文献情报源而编制和累积起来的工具性文献。

检索工具就是人们用来(报道)、(存储)和查找文献的工具。

检索工具和检索系统的类型按信息处理的手段来划分,可分为:

1手工检索工具或系统;

2机械检索系统;

3计算机检索系统。

按其摘录方式来划分,可分为:

1文摘性检索工具;

(2题录性检索工具);

(3目录性检索工具)。

文摘是对原始文献的主要内容所做的简略而准确的摘录,是一次情报源的压缩品。

文摘法就是通过对文献内容的深入分析和综合,把其中的精华部分提炼出来,记录下来,供人们阅读,以代替或部分代替原文。

按文摘的目的和用途来划分,可分为六种类型,但主要有以下两种:

(报道性文摘)和(指示性文摘)。

报道性文摘一般可以代替原文,指示性文摘通常又称为简介。

文摘期刊的结构有五部分组成:

1编辑说明与凡例;

2文献分类表和主题词表;

3文摘部分;

4辅助索引;

5(资料来源目录)和(附录材料)。

一个文摘款目是由(题录)、(文摘正文)和文摘员署名等三部分组成。

题录是描述某一特定文献的外部特征的一条记录,通常由文献题名、著者名、原文出处等项目组成。

题录类出版物的功能与文摘类出版物相比,它的独特功能主要表现在(快速报道功能)和(档案功能)。

目录是按照某种明白易懂的顺序编列的文献清单或清册,通常以一个完整的出版单位为或收藏单位为著录的基本单位。

题录通常以一个内容上独立的文献的单元为基本著录单位。

这是它与目录款目的主要区别。

题录只限于描述文献的外部特征,对文献的分析只限于表层,缺乏深度,故简短易作。

在揭示文献内容的深度方面,题录比目录做得深一些,但又比文摘款目浅。

(由浅入深顺序为目录、题录、文摘)

收录范围是否明确、全面是衡量一种检索工具质量优劣的首要标准。

收录范围系指它所覆盖的学科面、所摘录的出版物类型及数量。

文献信息处理的首要任务是从文献资料中提取各种有用的信息,提取的方法通常有:

(描述性编目)、(文摘法)、(索引法)。

描述性编目和文摘法只能解决文献信息的提取问题,并未解决文献信息的检索问题。

大量的文献信息只有按一定次序组织好,才便于检索和利用,而索引法能按不同的方式组织文献信息。

索引法是编制各种文献索引或其他索引所采用的种种技术方法的总称。

索引是按某种可查顺序排列的,能将某一种文献集合中相关的文献、概念或其他事物指引给读者的一种指南或工具。

(解决排序)

索引的结构:

一种索引通常由一批索引款目和参照系统构成。

索引款目是文献信息二次压缩的产物,索引的基本原件。

它也是一种记录,用来描述特定的信息及其存贮地址。

这种记录通常含有三项内容:

(标目)、(说明语)和材料出处。

索引法只解决索引款目排序问题是不够的,还需要考虑如何使用同类的信息合并或集中,以及使相关信息相互联系起来。

因此,人们就设法把一种连接结构嵌入索引中,这种结构就是参照系统。

对字顺索引来说,参照系统显得更为重要,是隐含于字顺序列中的一种知识分类体系。

“见”项参照主要用来连接同义词或近义词,其基本功能是合并。

“参见”项参照主要用来连接含义相关的标目,其基本功能是连接。

标目注释有范围注释、涵义注释和使用规则注释之分。

涵义注释主要用来区分某些多义词或易混淆的词,以消除标引或检索过程中可能出现的疑问。

索引语言是情报检索领域中人们用来描述文献主题(或外部)特征和情报提问的一种专用语言,是索引款目所使用的标识系统。

标识系统是由一个索引词汇表(或词汇系统)及其使用规则构成的供编制索引用的工具。

(分类法)、(标题表)、(叙词表)等都属于索引语言的范畴。

按索引语言的规范程度来划分,可分为规范化索引语言和自然语言。

索引语言按组配程序来划分,可分为(先组式索引语言)和(后组式索引语言)。

先组式索引语言又可分为(定组式)和(散组式)两种。

后组式索引语言是指实施检索前,索引词在索引或检索系统中并未预先组配好,而是以单元词或概念因子的形式出现,直到检索时才将其中某些索引词组配起来使用的一种检索语言。

后组式索引语言包括:

(元词索引语言)、(叙词索引语言)、语义代码。

索引语言分五类即1先组式索引语言;

2后组式索引语言;

(3关键词索引语言);

(4代码语言);

(5引文语言)。

标引深度其具体含义是每篇文献所含主题在标引过程中被确认和转换成索引词或索引款目的数量。

编制主题索引时要注意选择适当的标引方式。

有浅标引、深标引、整体标引和分析标引等方式,其中深标引是用较多的主题词描述文献,适用于计算机检索。

标题法是出现得最早的一种主题法。

主题词是一个比较泛指的概念,它主要包括(标题词)、(元词)和(叙词)。

标题是指来自普通语言中那些比较定型的事物名称,而且经过规范化,用以表达文献主题内容的词、词组或短语。

标题词的直接性决定了标题语言是一种先组式索引语言。

用标题法编制而成的主题索引,概括起来有两类:

单级标题主题索引和多级标题主题索引。

元词又称单元词。

是从文献中抽取出来的、经过规范化的、能表达文献主题的最小最基本的词汇单位。

元词法的突出特征是强调词汇的单元化,用字面分解方法使词汇达到单元化;

强调后期组配。

叙词是指从文献中抽取出来并经过严格的多方面控制,用以表达文献主题或情报需求的单义词或代码。

叙词的组配是概念组配而不是字面组配。

《汉语主题词表》1980年正式出版,由(主表)、(附表)、(辅助表)组成。

可把叙词当作标题词使用,用来编制先组式的主题索引或主题目录。

可把叙词作为元词使用,编制书本式的概念组配索引或检索系统。

用叙词语言标引和检索机读文献库中的文献,是叙词语言应用的最主要方面。

关键词又称键词,是直接从文献的题目、正文和文摘中抽出的具有实际意义的语词。

关键词索引法不依赖主题词表,也不对词汇进行规范,而是直接从文献中提取重要词。

KWIC法,即题内关键词索引法。

KWOC法,既题外关键词索引法。

美国《化学文摘》的期关键词索引即用题外关键词索引法编辑。

词对式轮排法,即词对式关键词索引。

美国《科学引文索引》中的“轮排主题索引”就是采用词对式关键词索引法编辑的。

全文语词索引是用文献的全文为数据源,用计算机对全文进行抽词和轮排编辑,然后以KWIC和KWOC方式输出。

引文是指各种著作中引用的参考文献,它通常位于著作的末尾,而提供这种“引文”的著作则称为“来源文献”。

引文索引法,就是利用这种引证关系来整理和组织文献信息,编制出各种引文索引,供人们利用。

引文索引一般有两大用途,即(文献检索)和(引文分析)。

美国《工程索引》报道内容面向整个工程技术领域,Ei名为索引,实为文摘。

文摘编排方法不同于一般的文摘期刊,它采用主题词(标题词)字顺排列法。

科学文摘—SA仍分三个分册出版:

A辑,物理学文摘,简称PA;

B辑,电气与电子学文摘,简称EEA;

C辑,计算机与控制文摘,简称CCA。

SA的磁带版就是机读式《科学文摘》,命名为INSPEC.

SA的“主题指南”实际上是分类表的索引。

SA的“主题索引”是一种叙词索引,半年或四年出版一次。

其主题词选自SA的叙词表(INSPECThesaurus).

CA的主题索引是骨干索引,1968年将索引中的一部分较通用的参照和注释抽出单独出版,命名为“索引指南”(IndexGuide),指南对读者查阅过程中遇到的各种问题给予统一的说明和指引,与各期的文献内容无关,它是一种指导性索引。

英国德温特出版公司的《世界专利索引》(WPI)以(题录)和(索引)形式报道该公司收藏的各国专利说明。

WPI为周刊,每期由四种索引组成,即专利权人索引、国际专利分类索引、入藏号索引和专利号索引。

曾经闻名于世的“四大报告”,是美国二次大战后一直连续出版的AD报告、PB报告、NASA报告和DOE报告。

PB报告是美国商务部出版局整理出版的研究报告。

内容多侧重于民用技术、生物学及社会科学方面;

NASA报告是美国航天局整理出版的研究报告。

内容多侧重于航空与航天技术方面,但也涉及其他许多领域。

美国《科学引文索引》,简称SCI。

SCI分双月刊、年度累积索引和多年累积本等三种形式。

内容都包括五个部分,即引文索引、专利引文索引、来源索引、机构索引和轮排主题索引。

其中(引文索引)和(专利引文索引)是SCI的核心部分。

比较常见的检索服务形式有以下三种:

(1定题服务);

(2回溯检索);

(3日常咨询)。

SDI既计算机化的定题服务。

SDI,是指针对某一批检索课题,利用计算机定期地检索新到的文献检索磁带,然后将检索结果分发给有关用户。

回溯检索:

对现有文献进行彻底详尽的检索,把与某一课题相关的一切文献全部查找出来,采用多种查找方法反复检索。

我国许多设有联机检索终端的机构都可以提供权威性的回溯检索服务称查新服务。

检索策略,就是为回答检索提问、实现检索目标而制订的全盘计划或方案,是对整个检索过程的谋划和指导。

查找文献的传统方法一般有三种:

(直接法)、(追溯法)和(循环法)(也称分段法)。

常用的检索途径有著者、分类、主题词、(关键词)、(引文)、(代码)等等。

检索效果评价标准有六条:

收录范围、查全率、查准率、响应时间、用户负担、输出形式。

其中最重要最常用的标准是:

(查全率)和(查准率)。

查全率,是系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率

数据库就是可以利用计算机进行存贮和检索的数据集合体。

数据库可分为两种类型:

文献数据库和非文献数据库。

布尔逻辑检索:

就是用布尔逻辑运算符表达提问式中各个检索词之间的逻辑组配关系,确定文献的命中条件和组配次序。

“AND”算符适于连接那些具有限定关系或交叉关系的词。

截词检索指用给定的词干做检索词,检索与含有该词干的全部检索词相关的文献。

它起到扩大检索范围、提高查全率、节省检索时间等作用。

按截断长度划分,可分为:

有限截断和无限截断。

DIALOG系统的截断符号是“?

”。

ORBIT系统是“#”。

(c)算符要

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