综合管理部岗位说明书Word格式文档下载.docx
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07食堂人员岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………009
08维修工岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………………010
09保安员岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………………011
10清洁工岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………………012
蒙迪针织有限公司
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
岗位层级
B
直接上级
副总经理
职族类别
行政后勤
岗位编号
MD－ZH－001
岗位使命
Ø
保障企业日常运行稳定、规范，持续提升公司的管理水平。
岗位职责
组织计划
组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。
组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。
执行
负责本部门目标与实施计划的分解落实。
制定公司安全生产，劳动纪律规章制度。
组织起草公司文件，抓好归档保管工作。
督查公司安全生产，劳动纪律的执行情况。
定期检查安全生产情况。
召开生产环节主要负责人的安全会议。
提出安全防范措施，及时解决安全隐患。
负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。
参加上级有关行政会议，将会议精神文件在公司传达，向副总经理汇报。
并及时将副总经理的意见反馈给各部。
负责后勤保障的各项工作。
抓好食堂管理，保证公司职工就餐。
督促门卫考勤工作的质量。
抓好寝室管理工作。
负责公司区内环境绿化及文明卫生工作。
保证全公司电脑和网络的正常运转。
负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。
做好公司的宣传教育工作，及时表彰好人好事。
开展各种有益于健康发展的文体活动及技术比武。
负责调解公司职工发生的劳动纠纷，耐心细致地做好思想工作，并及时向总经理汇报处理意见。
反馈结果。
抓好来客接待工作，及时安排公司的各种维修工作。
负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。
负责公司的计算机信息化管理系统的规划与建立。
计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。
完成上级指定的临时性工作任务。
协助配合
协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。
审核/审批
审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。
审核控制本部门归口的所有费用支出。
审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。
分析改进
负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。
负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。
任职资格
基本要求
学历：
中专。
专业：
工商管理；
其他。
经验
工作经验：
5年以上。
岗位经验：
2年以上。
知识
基本知识
规章制度4；
公司文化3；
工作流程3；
公司产品知识3；
行业基础知识3。
专业知识
战略管理知识4；
管理学知识3；
保密知识3；
行政管理知识3；
宏观经济学知识2；
组织行为学知识2；
人力资源管理知识2；
企业文化知识2；
管理信息系统知识1；
财务知识1；
安全管理知识1。
技能
基本技能
书面写作能力4；
口头表达能力3；
电脑操作能力2。
专业技能
培养下属能力4；
团队领导能力3；
组织协调能力3；
创新能力3；
沟通能力3；
分析判断能力3；
培训能力3；
督导控制能力2；
计划能力2。
潜在能力
学习能力3；
人际理解能力3；
抗压能力3；
周密思考能力3；
适应能力2。
职业素养
基本素养
诚信4；
敬业精神4；
责任感4；
团队合作3；
服务意识3；
廉洁3；
保密意识3。
特殊素养
职业动机3；
忠诚度3；
职业形象2；
全局意识2。
网络管理员
综合管理部
C
MD－ZH－002
全面管理计算机网络系统，保证全公司电脑网络系统的正常、高效运作。
组织公司的信息化管理系统的规划与建立工作。
组织公司信息化管理系统的管理与监控工作。
组织公司电脑硬件系统和应用软件的日常维护、升级工作。
组织进行公司内外网站的规划与制作。
组织与外部信息机构联系、对外部信息资源进行整合、引进。
组织进行网络硬件、电脑及相关耗材的采购。
组织进行公司电脑操作、网络使用及周边设备使用培训工作。
负责公司信息化管理系统规划与建立。
负责公司信息化管理系统日常管理及监控。
负责机房日常管理，按时开机、关机，保持机房及设备整洁。
不得让无关人员进入机房。
确保局域网的畅通无阻，能够顺利地传输数据，共享网络资源。
负责网络的运行安全，任何人不得在服务器上安装与系统运作无关的任何软件。
每天检查局域网数据备份情况，保证数据每天进行一次成功的备份。
确保网络信息安全，不得让非法用户能够访问这些资源。
负责电脑、局域网、公司网站的正常维护、升级及内容更新工作，及时排除故障，并认真做好工作日志。
负责公司电脑操作、网络使用及周边设备使用培训工作。
公司所有电脑的维护、保养、维修。
完成领导交办的其他临时性工作。
配合各部门计算机信息处理工作。
对在信息化管理方面存在的问题与不足进行分析改进。
中专以上。
计算机应用；
信息管理系统；
软件工程。
3年。
1年以上。
公司文化2；
规章制度2；
工作流程2；
公司产品知识1。
软件知识4；
硬件知识4；
网络知识4。
电脑操作能力4；
口头表达能力2；
书面写作能力2。
沟通能力2；
分析判断能力2；
创新能力2。
抗压能力2；
周密思考能力2。
诚信3；
敬业精神3；
保密意识3；
团队合作2；
服务意识2；
责任感2。
基建主管
行政后勤类
MD－ZH－003
按照公司的发展规划，进行新建基础建设工程的前期立项、招标、评估、建设过程跟踪协调，同时进行公司所有物业的保养、维护和维修，保证公司生产经营需要。
组织制定物业保养、维修、管理的相关规程。
组织制定基建、物业维护的工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。
组织厂区、宿舍等公用物业设施的维护、修缮。
制定本部门员工的培训计划。
负责基础建设工程的立项、报建等外部手续的办理。
负责基础建设工程的建设招标、评估、定标。
负责基础建设工程在建期间的协调、管理和工程评价、验收、结算。
负责基础建设工程在建期间的质量跟踪和控制，保证工程质量符合公司要求。
督促维修工进行公司厂房、宿舍等物业的维护、修缮工作。
物业维修对外发包的联络、比较、确定，并协调承包单位进行物业维修工作。
上级交办的其他事务的处理。
配合相关部门提出的物业维修要求。
审核下属员工提交的工作计划、分析、总结等。
审核下属员工提交的各种方案、报告、报表、申请等。
审核和控制下属费用支出情况。
定期对本岗位工作目标完成情况进行分析，编制分析报告。
工民建、建筑、物业管理相关专业。
公司产品知识1；
行业基础知识1；
规章制度3；
公司文化1。
工民建知识3；
企业文化知识1；
财务知识1。
口头表达能力3；
书面写作能力3；
电脑操作能力1。
沟通能力3；
执行能力3；
团队领导能力2；
创新能力1；
计划能力2；
培养下属能力1。
应变能力2；
制度执行3；
学习能力2；
人际理解2；
适应能力2；
抗压能力2。
责任感3；
廉洁4；
诚信3；
职业礼仪1。
忠诚度3；
成就导向2；
职业动机2；
职业形象2。
前台文员
D
MD－ZH－004
根据公司相关规定，协助主管进行公文管理，保证公司内部信息传递的准确性。
为办公室人员提供各项秘书性服务。
负责公司客户档案的建立，熟悉与公司往来的各客户及公司名称。
负责公司一般会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作。
负责公司一般文件及其他文字声像资料的收信、归类、建档等管理工作。
协助建立公文管理制度，并持续改善。
负责公司公文管理。
协助主管审查公文格式的规范化，并编号、登记、用印、分发等。
公文处理完毕后，及时整理、归档。
公文归档后，按时移交综合档案室保管。
按规定时间及时完成公司相关文字材料的撰写、打印、复印、传真工作，保证打印、复印的资料内容完整、清晰，数量准确。
不得漏印、漏发，并做好发放记录。
发传真时认真核对电话号码，发完传真，敲上“传真已发”印章，再填上发出当天日期。
负责日常电话的接、转、记录、传达工作。
接听电话时，声音要柔和，并使用礼貌用语，耐心解答咨询。
负责公司来访人员的接待工作，做到热情大方、彬彬有礼，并及时指引或带入洽谈室，为客人倒水。
每天上、下班及时开、关好各会议室的门。
负责搞好复印纸、墨粉、墨水等的购买及更换工作，如遇机器故障自己不能解决，立即呼叫维修，每天搞好复印机、传真机的清洁工作。
负
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