word2010培训教程PPT课件下载推荐.pptx

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调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、还原、关闭。

编辑区：

编辑数据的主要区域。

不同的Office组件，其编辑区的外观和使用方法也不相同，例如Excel的编辑区由纵横交错的单元格组成，而Word则由一个空白页面组成。

滚动条：

调整文档窗口中当前显示的内容。

状态栏：

显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图按钮、调整窗口比例按钮）。

10,选择连续的文本（整行、整段、整文档）,选择文本,11,选择连续的文本（整行、整段、整文档）,选择文本,运用键盘选取文本

（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键。

（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选取整篇文档。

12,多向选择（不连续文本、纵向文本）,选择文本,

（1）按住Ctrl键，然后拖动鼠标来任意选择文档中不连续的文本。

（2）按住Alt键，然后拖动鼠标进行选择，即可竖向选择文本。

（3）扩展选择文本,13,查找和替换文字,

（1）单击【开始】/【编辑】/【查找】按钮（或Ctrl+F键），在文档窗口左侧出现【导航】窗格；

（2）在窗格的搜索框中输入待查找的文字，Word将自动在文档中查找与输入文字相匹配的内容，并以黄色标记；

（3）点击【导航】窗格下部的上下按钮依次定位查找文字；

（4）点开搜索框右侧的下拉菜单中的“替换”，在“替换为”空格中输入替换后的文字，可实现单次或者全部替换。

14,查找和替换指定的格式,

（1）执行【编辑】/【查找】命令（或Ctrl+H键），弹出【查找和替换】对话框。

（2）查找和替换特定格式的文字在“查找内容”框中，搜索带有特定格式的文字：

输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），再单击“格式”按钮选择所需格式；

在“替换为”框中输入带有格式的替换文字，点击“替换”或“全部替换”来实现单次或全部替换。

（3）查找和替换特定的格式在“查找内容”框中，无需输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），单击“格式”或“特殊格式”按钮，选定所需格式。

在“替换为”框中无需输入文字，在“格式”或“特殊格式”按钮中点击替换后的格式，点击“替换”或全部替换来实现单次或全部替换。

15,查找和替换特殊字符,去掉手动换行符：

（1）打开【查找和替换】对话框，单击“特殊字符”按钮；

（2）在“查找内容”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“手动换行符”，然后在“替换为”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”；

（3）执行单个替换或全部替换。

去掉空格：

（1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入空格（按下键盘上的空格即可），在“替换为”框中什么也不输入；

（2）执行单个替换或全部替换。

去掉句首的问号：

（1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入？

在“替换为”框中什么也不输入；

（2）为避免替换掉句尾的问号，执行单个替换。

在文档中输入数学公式,16,

（1）将插入点定位到要输入公式的位置，单击【插入】/【符号】/【公式】按钮；

（2）在弹出的菜单中选择【插入新公式】命令，在文档中自动插入了公式编辑器；

（3）激活功能区中的【设计】选项卡，在该选项卡中显示了可用的公式编辑工具。

17,将文档转换为PDF格式,打开将要转换的Office文档，单击【文件】按钮并选择【保存并发送】命令，然后双击【创建PDF或XPS】选项，在对话框中选择保存位置并输入一个文件名，单击【发布】按钮当前文档即转换成了PDF格式。

或者保存文件时，在文件类型中选择“PDF（*.pdf）”，点击保存即可。

18,如何创建WORD文档的水印,

（1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面背景】/【水印】按钮；

（2）选用水印的模板，或选【自定义水印】选项，插入图片背景或文字背景；

（3）在【自定义水印】对话框中，选择“无水印”，即可取消水印效果。

19,如何将数字金额快速转换为大写金额,在Word中输入12345后选中;

点击【插入】【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”，单击“确定”；

则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

20,二、使用表格,如何实现表格位置的快速调整,调整表格与文字之间的位置

（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【自动调整】命令：

单击【根据内容调整表格】命令，表格将根据输入的文本内容来设定行高与列宽。

当在表格中编辑文本时，表格会随其变化。

单击【根据窗口调整表格】命令，会根据当前文档的页面设置来自动调整表格的宽度，当对页面边距进行修改时，表格会自动随着页面的变化而变化。

单击【固定列宽】命令，会设定表格中列的固定宽度。

当输入的文本超出列宽时，文本会自动隐藏，而不会增加列宽，此时需要手动调整列宽。

或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击以上三个命令。

（2）光标放在要调整的表格中，点击【布局】选项卡：

单击【平均分布各行】命令，可保持表格高度不变，选取行的行高一致；

单击【平均分布各列】命令，可保持表格宽度不变，选取列的列宽一致。

21,如何实现表格位置的快速调整,文字环绕表格

（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【表格】选项；

（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。

文本在单元格中的对齐方式

（1）将光标放置在需要对齐文本的单元格中，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式，根据需要可选取任意一种对齐方式；

（2）光标放在要调整的表格中，点击【布局】选项卡，在“对齐方式”组里选择相应的对齐方式。

22,跨页表格如何完整地显示和打印,如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后续页重复表格标题，可按以下步骤进行：

（1）选中要作为表格标题的一行或多行文字，选定内容必须包括表格的第一行；

（2）点击【布局】/【数据】/【重复标题行】按钮，Word会自动在跨页表格的第一行重复表格标题。

23,对表格内容进行排序,排序分为升序和降序两种，Word可以对列方向上的数据进行排序，不能对行方向上的数据进行排序，具体操作如下：

（1）选中表格内任一单元格，单击【布局】/【数据】/【排序】按钮，或单击【开始】/【段落】/【排序】，打开【排序】对话框；

（2）从【主要关键字】、【次要关键字】等下拉列表中选择要作为排序依据的列标题，在右侧选择排序类型，单击【确定】后，将以所选列为排序基准对整个表格中的数据进行排序。

24,在表格内进行计算,在表格中进行计算的操作如下：

（1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按钮，打开【公式】对话框；

（2）在【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格中即可显示计算结果。

25,26,在表格内进行计算,表格中单元格的引用方式Word表格中的每个单元格有一个单元格地址，列以英文字母表示，行以自然序数表示。

单元格地址如下图所示：

27,三、使用图像,屏幕截图,屏幕截图的操作如下：

（1）在word中新建一个文档，点击【插入】/【屏幕截图】按钮；

（2）在下拉菜单中可看到当前所有已开启的窗口缩略图，点击其中一个，即可将该窗口完整截图自动插入到文档中。

快捷键截图：

按Ctrl+Alt+A可实现当前窗口的快捷截图。

28,29,通过裁剪保留图片的有用区域,裁剪图片的操作如下：

（1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进入图片的裁剪模式；

（2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。

也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。

使用图形（形状、文本框、艺术字）,30,绘制形状：

（1）单击功能区中的【插入】/【插图】组/【形状】按钮，在打开的列表中选择所需的图形；

（2）在文档中按住鼠标左键拖动，即可绘制一个指定大小的图形。

改变形状：

（1）选择形状并单击功能区中的【格式】/【插入形状】组/【编辑形状】按钮；

（2）在弹出的菜单中选择【更改形状】命令，然后在打开的列表中选择其他形状；

或选择【编辑顶点】命令，通过拖动顶点来改变图形形状。

使用图形（形状、文本框、艺术字）,31,快速对齐多个形状：

选择待对齐的多个图形，然后单击功能区的【格式】/【排列】组/【对齐】按钮，在弹出的菜单中选择图形的对齐方式。

在形状中添加文字：

（1）右击形状，从弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，然后输入文字即可;

（2）选中文字，单击【开始】/【字体】组，可设置添加文字的字体等。

使用图形（形状、文本框、艺术字）,32,将多个形状组合成一个整体：

选中待组合的图形，点【格式】/【排列】组/【组合】命令，所选的多个图形即可组合成一个整体。

设置文本框随文字自动缩放：

（1）右击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，打开【设置形状格式】对话框；

（2）选择【文本框】选项卡，在右侧勾选【根据文字调整形状大小】复选框，并取消勾选【形状中的文字自动换行】复选框，【确定】后改变文本框内文字大小，即可观察效果。

使用SmartArt图示,创建SmartArt图示：

单击文档中要放置SmartArt图示的位置，单击【插入】/【插图】组/【SmartArt】按钮，打开对话框，在其列表中选择图示类型，确定即可。

调整SmartArt图示的结构：

选择新的布局：

选中插入的SmartArt图示，在【设计】/【布局】下拉列表中选择新的布局；

更改现有形状的等级：

单击要改变等级的形状，单击【设计】/【创建图形】组/【升级】或【降级】按钮，即可升级或降级所选择的形状。

33,使用SmartArt图示,调整SmartArt图示的结构：

添加新形状：

选择SmartArt图示中的一个形状，然后单击功能区中【设计】/【创建图形】组/【添加形状】按钮，在弹出的菜单中选择形状添加的位置，即可添加新形状。

在SmartArt图示中添加内容：

单击功能区中的【设计】/【创建图形】组/【文本窗格】按钮，打开显示在SmartArt图示的左侧的文本窗格；

单击对应输入内容的文本框，在其中输入所需的内容后，按下方向键接着输入其他形状中的内容。

也可以选择形状，右击选择“编辑文