珠宝公司管理制度行政部职位说明书(制度范本、DOC格式)Word下载.doc

珠宝公司管理制度行政部职位说明书(制度范本、DOC格式)Word下载.doc

《珠宝公司管理制度行政部职位说明书(制度范本、DOC格式)Word下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《珠宝公司管理制度行政部职位说明书(制度范本、DOC格式)Word下载.doc（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3.权责

无

4.作业内容

4.1行政部目标

4确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；

4确保宿舍平均食宿率达80%；

4确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;

4各项设备维修合格率达96%；

4保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.

4.2部门职能

4负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；

4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；

4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；

4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；

3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；

3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；

3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；

3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；

3.2.9负责公司厂服的制作与管理；

3.2.10上级交办的其他工作任务。

4.3行政主管职责

4定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；

4负责本板块员工的培训、考核和评鉴；

4向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；

4协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；

4配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；

4主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；

4负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；

4负责广播系统和总机的管理；

4完成上级交办的其他工作任务。

4.4行政主管权限

4本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；

4本部门员工请假2天以内的审批核准权。

4总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；

4发放普通类知照性的通知及文件；

4对总厂人员、一般物资放行条有审核权；

4对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。

4.5行政主管入职要求

4男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；

4熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；

4细心、做事果断，具有良好的职业道德；

4有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；

4.6行政协调员职责

4定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；

4协助完成本板块各项工作任务；

4协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；

4协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作；

4.7行政协调员权限

4本板块人员的奖惩、考核建议权；

4总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；

4协助发放普通类知照性的通知及文件；

4.8行政协调员入职要求

4男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；

4熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；

4工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.

4.9保安队的目标

4确保公司的财产安全，使公司免受损失；

4对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；

4积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。

4.10保安队的职责

4负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；

4负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；

4厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；

4厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；

4进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；

4防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；

4其他交办事项的处理。

4.11总务组的目标；

4根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内；

4做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；

4为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；

4规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境；

4.12总务组的职责

4监督饭堂饭菜是否满足大众要求；

4经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；

4合理调配好厨房工作人员的工作；

4负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；

4汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查；

4工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；

4保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；

4负责日常后勤问题及突发事件的处理。

4.13电脑组的目标

4确保公司电脑故障及时维修率为100%；

4确保公司电脑与工作无关的软件数为0；

4规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。

4.14电脑组的职责

4负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安装；

4负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作；

4负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作；

4负责为相关人员培训电脑操作技能；

4对公司电脑系统的改进提出意见及落实。

其他交办事项的处理。

4.15总机的目标

4结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资讯；

4为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%；

4确保接听电话,发送传真错误率为0。

4.16总机的职责

4接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录在通讯录上；

4按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；

4负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真汇总表；

4.17工程组的目标

4对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；

4.18工程组的职责

4依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；

4负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；

4公司所有机械设备的安装与维护工作；

4相关基础工程建设的跟进工作；