档案管理网络图Word下载.doc

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文书档案

政工科

办公室

财务科

审计科

纪检监察科

业务科

工会

会计档案

凭证

帐本

报表

声像档案

照片

录音录像带

光盘

科技档案

基建档案

宜宾市局机关档案分类编目表（式样）

全宗

奖状奖杯

照片

其它类

会计报表类

会计帐簿类

会计凭证类

10年

30年

光盘

永久

宜宾市局

档案存放示意图（式样）

11资料

14声像档案

12资料

13实物档案

照片档案

1文书档案

2文书档案

3文书档案

4科技档案

5科技档案

6会计档案

7会计档案

8会计档案

9会计档案

10会计档案

检索工具和编研资料登记表

案卷目录

卷内文件目录

备注

永久

1

长期

短期

音像档案

照片（包括实物材料）

光盘

资料

上级来文

杂志、工具书

财务档案

凭证

帐簿

报表

全宗指南

大事记

组织机构沿革

达标资料汇编

基础数据汇编

档案借阅登记

利用效果登记

合计

18

档案室库房检查记录

一季度

库房安全环境检查

检查人

案卷保管情况

温湿度调控措施

其他

二季度

三季度

四季度

档案工作情况记录

填表人：

分管档案工作领导

办公室主管领导

档案人员情况

姓　名

性别

年龄

文化程度

职务职称

从事档案

档案专业

备　注

工作时间

程　　度

兼职人员（填总人数）

档案业务工作情况

本年接收档案

本年移交档案

档案编目情况

案卷目录（本）

全引目录（本）

专题文件目录（本）

重要文件目录（本）

计算机编目情况

已录入文件级（条）

本年录入文件级（条）

利用情况

利用档案资料（人次）

利用档案资料（卷册次）

本年编研情况（种）

参考资料（种）

在何种报刊发表

报刊名称、发表时间或刊出期数、文章题名、作者

文章

库房设备

实用面积（㎡）

框架（个、组）

微机（台）

复印机（台）

空调（台）

去湿机（台）

档案工作活动情况

档案法宣传

本系统检查评比

继续教育及档案业务研讨会

参加协作组活动

受各种奖励表彰

注：

“档案编目情况”栏的内容指当年累计数。

“本年接收档案”栏的记数单位为“件”、“盒”，“本年移交档案”栏记数单位为“卷”或“件”。

档案管理新技术应用情况一览表

全宗号：

全宗名称：

缩微复制情况

计算机辅助管理情况

档案门类

照片档案

实物档案

起止年代

输目级别条目数量

案卷级

文件级

全文或重要内容摘要

录入的

主要项目

信息载体

管理情况

软件名称

库房温度湿度记录

年度：

月

日期

温度（℃）

湿度（％）

记录人

19

2

20

3

21

4

22

5

23

6

24

7

25

8

26

9

27

10

28

11

29

12

30

13

31

14

15

16

17