OA自动化办公自动化系统用户使用手册精品.docx

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OA自动化办公自动化系统用户使用手册精品

办公自动化系统（OA）建设项目

用

户

使

用

手

册

1.0版本：

1.引言..............................................................................................................................................3

1.1.编写目的：

...........................................................................................................................3

1.2.项目背景：

...........................................................................................................................3

1.3.定义......................................................................................................................................3

1.4.参考资料..............................................................................................................................3

2.用途..............................................................................................................................................3

2.1.功能......................................................................................................................................3

2.1.1登录系统.........................................................................................................................3

2.1.2系统架构组成.................................................................................................................3

2.1.3常用按钮说明.................................................................................................................5

2.1.4功能模块.........................................................................................................................7

2.2.性能....................................................................................................................................14

2.2.1精度...............................................................................................................................14

2.2.2时间特性.......................................................................................................................14

2.2.3灵活性...........................................................................................................................14

2.3.安全保密............................................................................................................................14

3.运行环境....................................................................................................................................14

3.1.硬设备................................................................................................................................14

3.2.支持软件............................................................................................................................14

3.2.1数据结构.........................................................................................错误!

未定义书签。

4.使用过程....................................................................................................................................15

4.1.安装与初始化.....................................................................................................................15

4.1.1相关控件.......................................................................................................................15

4.1.2相关设置.......................................................................................................................15

4.2.输入....................................................................................................................................16

4.3.输出对每项输出作出说明.................................................................................................17

4.4.文卷查询............................................................................................................................17

4.5.出错处理和恢复.................................................................................................................17

4.6.终端操作............................................................................................................................17

1.引言

1.1.编写目的：

普通用户的使用指南，主要用户群是OA的所有用户。

1.2.项目背景：

略。

1.3.定义

略。

1.4.参考资料

无。

2.用途

2.1.功能

2.1.1登录系统

打开IE浏览器，在地址栏中输入http:

//192.168.1.1/，输入用户名和密码并按“登录”，就可以登录系统。

2.1.2系统架构组成

登录系统后进入主界面：

左侧为相应菜单项，点击即可打开相应的系统功能页面；

右边为待办事宜及待阅文档。

以下分开来介绍。

．

2.1.2.1待办事宜、待阅文档

1）用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待办/待阅数目）。

2）点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅，并单击需要处理的文档，以打开文档进行查看和处理。

3）如某一文档处理完成，并提交到下一环节，回到系统主界面后，点击“主页刷新”，刚办理完毕的待办记录将从您的主页消失。

4）对于待阅文档，您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档，一次性按“已阅”按钮处理完成。

也可以点击相关文件进入文件里“已阅”。

2.1.2.2主要菜单项

2.1.2.2.1新建菜单

菜单项的第一条即为“新建菜单”。

点击后选择相应的文档类型，可以进入一个新窗口显示该类型新创建的文档。

2.1.2.2.2待办文档

菜单项中的“待办文档”，点击可看到“按流程类型”、“按到达时间”、“按要求完成时间”三个子菜单，可根据需要点击相关菜单，查看待办文件不同的排序显示方式。

2.1.2.2.3已办文档

菜单项中的“已办文档”，点击相应的文档类型，系统将在右面的页面显示该类型的本人所有的已办文档，选择相应的文档点击打开，在已办文档中，用户可以查看当前文档的状态和处理意见。

2.1.2.2.4待阅文档

，可按流程类型查看不同类型的待阅文件。

菜单项中的“待阅文档”