《部门职能表格》word版Word文档格式.docx
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创作部
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媒介部
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部门职能描述
序号:
部门名称
部门编号
001
部门负责人岗位名称
总经理
直属上级
岗位名称
集团分管领导
部
门
设
置
岗位名称
人数
职
能
1、主持公司的经营管理;
2、组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算;
3、完成年度经营目标和各项指标;
4、组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
5、监督与指导各部门的工作。
主任
办公文员
1、协助公司领导处理公司日常管理事务,传达、检查、督办、协调公司有关决议、文件、批示的执行;
2、组织日常办公及各种会议、活动;
3、协助做好公司对内对外宣传工作;
4、做好公司日常后勤保障管理工作;
财务经理
经理
财务会计
财务出纳
1、主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3、负责资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。
4、审核投资和效益的计算方案;
5、编制公司员工工资、奖金、福利等方案;
6、监督公司财务管理和活动;
7、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;
8、负责搞好财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;
客户总监
客户经理
1、联系客户并为客户的广告活动进行策划、管理及支配广告公司的内部资源;
2、对外代表公司开展客户的广告业务,负责组织实施客户的广告活动;
3、对内代表客户,维护和开发客户的组织者,围绕客户的业务需求开展工作;
4、代表公司对外签定广告合同,催讨业务款项。
市场总监
调研人员
公关人员
1、负责有关市场、消费者、媒介等信息资料的收集、整理和分析;
2、独立完成或负责监督客户委托的市场调研、媒介调研及其他有关传播、营销方向的调查研究工作;
3、协助其他部门完成有关广告调研。
创作总监
策划人员
设计人员
1、负责把客户产品的“卖点”视觉化,通过影视、声音、平面、图形等手段做出作品;
2、艺术化的投入手段使客户对品牌识别、记忆、产生好感,促使业务成功;
3、根据不同的媒介(报刊、路牌、电视片)将创意作品实现;
4、负责业务项目的市场预测、产品的行销策略;
5、负责制定项目营销企划方案,配合客户部对外接洽;
6、全程跟踪项目的市场推广情况,予以评估;
7、完成各种形式广告的制作。
媒介总监
媒介专员
其他人员(根据代理某一媒体的需要)
若干
1、按广告策略安排媒介传播,利用大众媒介及其它媒介传递广告信息;
2、制定并实施有效、合理的媒介计划;
3、监测媒介发布情况,对周期内给媒介计划予以评估:
4、代理媒体,承接相关广告业务。
XX公司名称
管理岗位设置一览表
管理岗位名称
管理部门
管理
层级
岗位编号
总经理办公室
高层
办公室主任
中层
漳州开元广告策划有限公司职位说明书
所在部门
岗位定员
直接上级
集团董事会
工资等级
直接下级
办公室主任、各部门总监
薪酬类型
所辖人员
6个中层
岗位分析日期
2005年11月
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;
领导公司各部门建立良好的沟通渠道;
负责建设高效的组织团队;
管理直接所属部门的工作。
职责与工作任务:
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
频次:
1次/年
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
日常
二
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
30%
推动关键管理流程和规章制度的组织并实施,进行流程优化调整
领导并有效营造企业文化氛围,强化公司整体价值观
三
制定和实施公司年度经营计划
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改并着手实施公司年度经营计划
监督本公司的经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
制定、组织并实施财务预算方案及利润分配、使用方案
不定期
四
主持公司日常经营工作
15%
主持召开总经理办公会,对公司重大事项进行研讨决策
负责处理公司各种重大事件,并及时向董事会汇报
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
五
领导办公室、财务部、创作部等分管部门开展工作
建立健全的公司财务管理体制,组织制定各种财务政策,审批各种重大财务支出
建立健全的公司人力资源管理体制,组织制定各种人力资源政策,审批各种重大人事决策
建立健全公司经营管理体制,组织制定公司经营政策,参与公司重大经济合同的谈判、签订等
职责六
建立良好的沟通渠道
5%
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运行和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
权力:
对本职工作具有决策权
公司重大问题的决策权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门及各类非常设机构
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
企业管理、工商管理、行政管理专业
培训经历
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训
经验
5年以上相同岗位工作经验,2年以上相关岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识,熟悉广告业务和运营流程;
良好的写作、口语、阅读能力;
具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
技能技巧
在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;
善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等
考核指标:
经营收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
备注: