百货商场管理服务规范文档格式.docx
《百货商场管理服务规范文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《百货商场管理服务规范文档格式.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
00)员工统一着装,配戴好工牌,由各柜组长带队在各楼层指定位置列队集合,楼层经理主持召开班前晨会。
班前晨会内容:
(1)检查仪容仪表。
(2)经理与员工互相问好,经理:
“大家(早上、下午、晚上)好!
”,员工:
“(早上、下午、晚上)好!
”。
(3)共同进行晨会训词:
“一起成长!
一起升级!
”(4)经理安排工作或岗位练兵。
3、夏、秋季时:
45(冬、春季为10:
10)员工清洁专柜卫生、整理货品,管理人员巡场检查。
4、夏、秋季时:
55(冬、春季为10:
25)广播系统播放致员工词并报时,要求做好迎宾准备。
5、夏、秋季时:
58(冬、春季为10:
28)各楼层迎宾小姐到位,全体导购员必须暂时放下所有的工作,按标准站姿站位,精神饱满地列于各楼层通道两侧准备迎宾,收银员立于收银台中准备迎宾。
6、夏、秋季时:
早10:
00(冬、春季为10:
30)商场大门开启,播放迎宾词。
迎接第一批顾客,迎宾小姐要齐声说:
“早上好!
欢迎光临!
7、夏、秋季时:
10(冬春季为10:
40)迎宾词播放完毕,迎宾结束,进入正常营业服务。
8、15:
00—15:
30交接班。
9、21:
50广播室播放送宾曲、送宾词,全体导购员按标准站姿站位,列于各楼层通道两侧送宾。
10、22:
00(节假日为22:
30)收市,开始整理货品。
11、22:
05(节假日为22:
35)各部门列队开班后晚会。
班后晚会内容:
(1)经理与员工互致辛苦。
(2)总结当日工作及时表扬与批评,特别指出当天发现的问题及解决办法。
(3)提醒、安排第二天工作的事宜。
12、22:
15(节假日为22:
45)员工列队离场,部门经理在保卫人员清场完毕后签字离场。
三、仪容仪表
导购员上岗要做到:
服装上统一整洁,身体上健康卫生,仪容上自然温馨,举止上和谐得体。
(一)服装——统一整洁
1、必须按规范统一着装,不得穿规定以外的服装上岗。
(有特殊情况,经公司批准除外)
2、做到干净、整齐、笔挺。
3、工装纽扣要全部扣齐,不得敞开外衣,卷起前袖、裤脚。
4、工牌配戴按公司统一要求佩带指定位置。
5、工装衣袖口、衣领口,不得显露个人衣物,工装外不得显露个人物品,如纪念章、胸针、胸花等公司规定外的饰物。
工装衣袋内不得多装物品,以免显得鼓起。
6、经常换洗工装,不得有污迹,衣领、袖头等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象。
7、女员工穿黑色低跟皮鞋,肉色长筒袜,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞;
男员工穿黑色皮鞋。
严禁穿拖鞋、胶鞋、布鞋等其它规定以处的鞋类上岗(特殊岗位需经公司批准)。
8、非工作需要,不得将工装转借他人,更不允许修改制服。
9、不准戴手镯、手链、大耳环,只允许戴一枚戒指、一副耳环,一条项链。
(二)身体——健康卫生
1、勤洗澡、勤理发、勤洗脸、勤刷牙、勤刮胡子、勤剪指甲,不能蓬头垢面、黄牙浓髭、满脖尘灰、满手污秽,严禁体臭上岗。
2、上岗期间的饮食一律不准吃葱、蒜、臭豆腐等易挥发性食物,凡上下班者午饭后必须刷牙漱口,保持口腔清新。
3、不准在工作岗位吸烟、吃东西、喝茶水。
4、不准随意剔牙、抠鼻、挖耳、擤鼻涕;
不准面向顾客打嗝、打哈欠、打喷嚏,抓痒瘥垢。
5、坚决不允许随地吐痰,规范的做法是:
走到痰盂或果皮箱前,首先掏出纸巾,掩住口清嗓子,低头佝腰轻轻一吐,然后用纸巾将嘴角擦净。
(三)仪容——自然温馨
1、仪容在这里泛指流露在导购员形态上的态度形象。
2、不留怪发,提倡加适量发胶、摩丝,头发不得有头屑。
3、男导购员头发不过颈部,头部不留长鬓角,不留胡须、不烫发;
女导购员不染奇异颜色的头发,不梳披肩发,过肩发要扎起。
4、男导购员不化妆,女导购员化淡妆,眼影不得使用蓝、绿等夸张颜色。
口红应接近唇色,不得使用胜红、灰紫、银粉、桔红等奇异颜色。
5、不得留长指甲,不得染肉色、无色以外的指甲油。
6、必须微笑迎宾、待宾、敬宾。
微笑是一种典型的会心的笑容,它是在顾客来到后,随由衷的喜悦心理自然生发出来的笑容,对待顾客不得白眼、冷眼、眯眼、斜眼、瞪眼;
不得白脸、红脸、拉脸、扯脸;
不抽鼻、哼鼻、搐鼻;
不得视而不见、充耳不闻、我行我素、麻木不仁。
(四)举止——和谐得体
1、立:
固定站姿站位迎送宾时,应毕恭毕敬、收腹挺胸、颔首低眉、面带微笑、双脚自然分开与肩同宽;
双手交握(右手压左手)于小腹前;
双脚不得叉开,不得弯膝或拌动,身体不可扭斜,头不可歪斜或高仰。
不准靠柜、趴柜。
2、坐:
营业时间一律不准坐。
但在其它需要坐下的场合时(包括收银员坐式收银的)背挺直,貌端庄,无顾客时双手自然合于腿上或放于桌面上;
双手不可抱住后脑勺儿;
两腿不得颤抖、不得跷二郎腿,更不可伸直叉开。
3、行:
步伐轻捷稳重,容颜舒展和悦;
头不低、腰不佝、疾不显得匆匆忙忙,缓不显得磨磨蹭蹭;
空手行走不可倒剪双手度方步;
亦不可用力甩手像军人;
入室陪同应到女士在前、客人在先;
在通道处客人相遇,应侧步让客人先行。
4、说:
用普通话接待客人,如遇讲粤语的客人则用粤语接待;
遇外宾则用英语接待,当英语不熟练时应立即知会本部营运主管、经理,请英语流畅的同事前来接待,用礼貌文明用语接待。
5、听:
认真倾听,对听到的内容可用微笑,点头等做出反应,不可面无表情,心不在焉;
不可似听非听、表示厌倦;
不能摆手或用手敲柜台来打断客人的话语,更不可不能自制地甩袖而去。
6、看:
面向客人,目光间歇地投向客人;
不能望着天花板,不能瞧地、不能无目的地东张西望,左顾右盼、斜视、冷白眼,禁止上下打量、审视。
7、递:
在给顾客递拿商品、物品时应双手递捧。
四、服务规范
1、商场服务规程
1、一般服务规程
全体员工要真正把每一位顾客看作受邀而来的嘉宾,真诚地为顾客服务,尽量为顾客提供一个轻松、温馨的购物氛围。
(1)各柜组在营业中要做到定岗定位,一人站中间,两人站两侧,三人分散成一条线,要求站姿端正,精神饱满,严禁聚众聊天。
(2)微笑迎接顾客,并做到“三声服务”即:
有欢迎声——当顾客走近柜台时,要主动迎上去接待顾客,说“您好”、“欢迎光临”、“您好,我能帮你做什么?
”、“您好,请随便看看”等,或静候客观览、询问和选择。
有介绍声——主动介绍商品的产地、性能、质量、特点等。
有道别声——“请走好”、“请拿好”、“欢迎下次光临”等,不论顾客是否购买商品都必须热情道别。
(对购买大件商品或需要售后送货者,要主动帮助顾客送到电梯口、搬运上车或陪同顾客到售后服务部进行登记。
)
(3)展示商品要做到:
眼到、手到、动作敏捷、递送准确、轻拿轻放,要尽量展示商品的全貌,不扔不摔、不急不躁。
展示大件商品时要注意商品和顾客的安全。
(4)介绍商品要简洁明了,耐心诚恳,实事求是地回答顾客的所有问话。
(5)合理使用包装用品。
装好扎实,贯彻五原则:
娴熟迅速、美观雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料。
如遇商品只剩最后一件,顾客嫌脏或外包装残缺,应尽可能想办法以弥补解决,并使用文明用语加以解释,绝不可怠慢顾客。
(6)对暂缺商品,应首先表示歉意,然后就动介绍同类商品,或请顾客留下联系方式,有货时通知顾客。
绝不允许简单生硬地说“已经卖完了”、“没有了”。
(7)当导购员或收银员出现服务差错,应冷静处理合理解决。
如责任在顾客,切勿责备,应委婉提示;
责任在自己要主动道歉,不要在商场纠缠。
如果导购员或收银员与顾客发生争执,柜组长或营运主管应及时出面把顾客请到部门经理办公室,问明情况,再作决定。
如遇无事生非、胡搅蛮缠,制造事端的顾客,应主动报告营运主管或经理,由上级领导和保卫部门等调和解决。
2、就餐及交接班时间的服务规程
员工就餐,难免会形成暂时的人员空缺,而员工交接班,则会面临交接和服务的双重任务,其间服务规程和要求为:
(1)倒班员工的就餐时间为30分钟,在商场内餐厅就餐的员工应该避开顾客就餐高峰,具体时间午餐为11:
00—12:
00,晚餐为18:
00—19:
00,超市收银员应该避开顾客购物高峰期,时间由商场超市具体规定。
(2)就餐期间,在时间许可的情况下,所有导购员有责任去帮助邻近柜组的服务工作。
(3)交接班时,交班人员在清点、整理商品等工作时,接班人员要认真接待顾客,并择机核对。
对顾客绝不允许充耳不闻、视而不见、埋头不顾,更不允许导购员语出生硬:
“正在交接班,停一会!
”
(4)顾客较多应接不暇时,要对顾客礼貌致歉,商场导购员要做到“接一待二照顾三”。
(5)员工严禁在商场营业场所就餐、吃零食。
3、商品退换货服务规程
(1)接待退换商品的顾客,要像对待购买商品的顾客一样热情,无论顾客的态度如何,都要以礼貌相让,坚持原则,说话和气,耐心解释。
(2)商品的退换修理按国家和公司的有关规定执行。
(3)凡在公司商场购物的顾客,一周内若觉的兴趣改变,商品只要不脏、不残、未使用、未影响二次销售的,可以调换。
(4)由于导购员工作失误(如介绍商品不实、填错购物小票或款式、型号、颜色未填写清楚、拿错商品等)造成顾客退换货者,除无条件退换外,还要对当事人处罚,所造成的损失由当事人承担。
4、收市前十分钟服务规程
在商场服务过程中,有很多细节问题若处理不当,则会直接影响企业形象,甚至会使全体员工一天的辛勤劳动事倍功半。
当送宾曲响起,送宾词播出的时候,很多顾客会逐渐离开商场,然而有一部分顾客可能会继续在商场挑选商品,也可能会有些顾客因种种原因匆忙光临商场。
在这种情况下,导购员若接待不周或拒绝接待,不但违背了企业的服务宗旨,更会使顾客对宝安日进百货的好感蒙上一层阴影。
送宾曲响起,并非意味着一天的服务过程终结,因为送宾本身就包含着服务,只有送走最后一位顾客,导购员才能转移思想,开始从事送宾以后的商场内工作。
具体要求和服务规程为:
(1)送宾曲响起以后,导购员除继续做好为顾客服务的思想准备之外,要定岗定位,按导购员的标准站姿站立,微笑送宾。
(2)当有顾客挑选商品时,导购员要热情接待,“三声服务”要善始善终。
(3)收银时,收银员要唱收唱付,态度和善。
(4)在送宾期间,绝不允许导购员有清扫卫生的动作行为。
(5)只要顾客没有离开商场,导购员就有随时为其服务的义务和责任,绝不能表现出不耐烦、催促的意思,绝不能说:
“我们今天的营业时间已到,请您明天再来。
5、商场形象清洁规程
商场要始终保持清新明快,一尘不染的优美环境,明确责任区,强化管理,创造良好高层次的购物环境。
(1)商场主次通道及公共区域由清洁公司负责清洁,各专柜内及货区的货柜、展台、商品、饰物、花草、消防栓、灭火器、柱子、镜子等,由各专柜导购员负责卫生清洁。
(2)在营业前、后必须将卫生区内的所有物品清洁一遍,保持一尘不染。
(3)人手一块抹布,营业期间在无顾客时,随时擦拭柜台玻璃、镜子及明亮板面,使之无污迹、无灰尘、无指印等。
(4)试衣间必须干净整洁,严禁存放杂