办公室工作内容及其管理办法Word文档格式.docx

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18、做好印章保管工作；

19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料供应等工作；

20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作；

21、加强司机的职业道德安全教育，提高业务素质，掌握各类车辆的技术状况，建立健全车辆档案；

22、严把用车关，禁止公车私用；

23、确保公司领导及各部门用车，服务周到、安全行车；

24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表，按时报财务部；

25、做好出车记录。

司机岗位职责

1、服从命令，听领导指挥，值班时，不擅自离开岗位，服从值班规定。

2、不私自出车、不私自载人、载货。

3、按到出车任务后，保证按时出车和收车，不得耽误工作。

4、搞好车辆维护保养，保持车内外卫生，做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定，保证行车安全。

5、不准借车给任何人。

6、发现机械故障未及时处理；

或违章行车者，造成车辆损坏或其它后果的，全部责任由本人承担。

7、完成任务后，及时检查车辆并向办公室汇报，不准私自在外停留过夜。

8、严守纪律，态度和蔼，安全礼让；

保守公司机密。

9、对于因个人主观原因，造成的工作不到位或工作失误，被交警罚款等不予报销，由个人承担。

因失职造成重大损失或不良影响者公司将其辞退直至追究刑事责任。

食堂管理员岗位职责

一、严格执行食堂管理制度，不徇私舞弊；

二、严格出入库手续，认真执行验收、签字制度，搞好成本核算。

三、逐月盘点、清库、结帐并及时汇报，伙食帐目要日清月结，根据季节，合理安排伙食标准。

四、合理安排好一周的食谱。

五、监督检查食堂卫生管理。

六、合理安排炊事人员，搞好定岗、考核、评估、奖惩工作；

七、管理员工用餐秩序，认真检查饭、菜、汤情况，以及公物使用情况；

八、严格执行食堂管理规定。

炊事员岗位职责

1、负责食堂饭菜制作，保证按时开餐。

2、遵守操作规程，保证饭菜质量和卫生。

3、合理安排菜样、搭配营养。

二、文印管理规定

1、打字程序

1、本着节约用纸的原则，初稿可利用废纸打印，待校稿完全正确后，再用好的打印纸。

2、办公室对接收的文件材料，必须及时完成，打印完的文件材料，应将原稿和打印文件放在一起，点清份数，及时送交申请打印人员审阅。

2、复印程序

①、复印机由办公室负责使用，其他人员不得擅自动用复印机，因擅自动用复印机致使机器发生故障，影响工作者，对其所造成的一切后果负全部责任。

②、复印量在40张以上的，须经办公室负责人签字后方可复印。

③、办公室对所接收的文件材料，必须及时复印，并将所复印的文件材料装订好，连同原稿一起送交申请复印人员，不要存放于复印室里。

④、复印纸张要进行登记，复印文件所需纸张的数量、类型、材料内容都要填写清楚，经办人签名登记。

⑤、每月底文印员应对各部门和下属公司所复印文件的数量进行统计，以便清算。

3、传真程序

①、传真由办公室负责，其它工作人员不得私自动用传真机或用传真机打电话。

②、除本市传真外，向其它地区传真文件必须由各部门负责人签字，办公室见签批后的“传真申请单”方可传真。

③、办公室要及时准确地收、发传真文件。

④、收、发传真必须登记备案。

4、要求

①、打字室要保持清洁、干净、文明的工作环境，对其所负责的设备要定期保养。

②、办公室对其所负责的材料及时掌握用量，需要采购的材料提前一周申报采购。

③、打印文件、材料的过程中，留下的废纸、废文件页，不能随便乱扔或送到垃圾箱里，要及时销毁，以免泄露。

④、当天没有打印完的文件，或已打印未送出的文件要妥善保管，下班时应整理清楚。

⑤、对重要的文件、数据应有备份，一旦发生系统故障，可恢复原始文件数据。

三、文件收集、归档管理规定

1、工作程序

收集→整理档案→立卷归档→档案保管→档案使用

2、工作细节

①、各部门档案由各部门保存，保证档案无一流失。

②、分类、整理、归档、使档案齐全，整洁有序。

③、编制案卷目录，做到快速查看。

④、对档案进行维护，保管并根据需要调阅、出借等。

⑤、应归档的文件要收集齐全、完整，按照文件的分类立卷，以便反映出公司的历史及便于保管和利用。

⑥、各部门将处理完毕的文件整理立卷，定期移交办公室集中保存。

⑦、凡是已办理完毕，反映公司经营活动，具有备查利用价值的文件资料均应进行归档，归档时案卷封面填写清楚卷内文件齐全，经移交双方核对并履行签字手续。

⑧、各部门因业务需要调阅档案时，应经部门负责人核准办公室主任同意后，方可调阅，并在“借阅档案登记表”上填写借出日期和档案归还时间，方可办理。

3、内容

⑴、公司章程、营业执照、税务登记证、代码证；

⑵、股东名册；

⑶、组织机构及其职责；

⑷、行政办公室的记录；

纪要、讨论通过的文件；

⑸、政府机关核准的文件；

⑹、不动产所有权及其他债权资料；

⑺、工程设计图等工程有关项目资料；

⑻、征用土地文件材料；

⑼、本公司的文件和重要业务文件；

⑽、本公司重要的专题，典型的调查报告；

⑾、本公司关于重要问题的请示与上级的批复；

⑿、本公司年度以上的重要专题的工作总结、报告；

⒀、本公司与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料；

⒁、本公司关于参加会议重要大活动形成的文件材料；

⒂、专题项目的可性报告等资料；

⒃、其他经核定须保存的文件。

四、公司公章管理规定

一、公章保管

1、公章由办公室专人保管，未经董事长或总经理批准不得随意交由他人保管和使用。

因故需临时交接，须经董事长或总经理批准并严格办理交接手续。

2、公章不得随意乱放，非工作时间，公章要存放在保险柜内。

二、公章使用

1、一般性材料（介绍信、身份证明、证件复印件等），须经办公室负责人审核后，方可盖章。

2、公司文件必须经董事长或总经理签批后方可盖章，原件交办公室存档。

3、合同、协议必须履行主管领导审核、董事长或总经理签字的程序后方可盖章，原件交档案室存档。

4、公章保管人必须认真审查和了解用印内容，每次用印都必须要求具体经办人认真填写《印章使用登记表》，并负责文件的登记、存档、保管和查阅。

5、公章禁止带出办公区外使用，特殊情况确需携带外出使用时，必须经董事长或总经理批准，指定专人携带、专人监督公章使用和登记备案。

6、对加盖公章的材料，落款单位必须与印模一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

7、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长或总经理同意，并登记备案。

三、对加盖印章审核不严，违反公章使用规定，给公司名誉、声誉造成影响、给公司利益带来损失、给公司带来法律纠纷的，公司将视情节轻重及其造成后果是否严重，对相关责任人给予经济处罚和通报批评、降职、免职、辞退、除名等行政处分直至追究其法律责任。

五、办公室档案室管理制度

（一）、档案保管制度

１、原则上各部门档案自行保管，综合档案由办公室统一保管

2、部门不方便管理的由办公室统一保管

3、对档案进行科学分类、排列、编目，以便查找。

4、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

对破损和字迹褪色的档案，应及时修补、复制。

5、档案管理人员变动，必须严格办理移交手续，交接双方和监交人签名确认。

（二）、档案保密制度

1、不随意谈论档案材料的情况和内容，非管理人员不准随便翻阅档案资料。

2、查阅档案只查与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

3、借阅档案资料必须进行登记，收回时要核对无误后入库。

4、不准将所借档案转借他人，不得将所借档案带回家或公共场所。

5、销毁期满档案必须报公司领导，登记造册，需报主管部门备案的报主管部门。

六、接待工作管理规定

1、弄清客人基本情况，了解客人的单位、姓名、身份、性别、人数等，掌握客人抵达的具体时间及乘座车（船、飞机）的班次。

2、按照公司要求确定接待标准。

对陪同人员、交通工具、食宿、活动内容及方式、费用开支等方面提出具体意见，报请公司领导批准。

3、安排好客人的食宿和接待用车，视情况通知有关部门和单位做好相关材料等准备工作。

4、一般客人可以由对口部门负责人到机场（码头）接待，重要客人应由办公室负责人或公司领导出面迎接。

5、安排好来宾住宿和商务活动日程，根据确定的活动日程及时通知有关部门。

6、公司领导会见来宾要安排好会见的时间、地点等。

7、根据来宾的情况，安排宴请的规模、地点、时间和陪同人员。

8、按日程安排组织好来宾的各项活动，安排好陪同人员。

9、协助来宾结算宿费、餐费、订购返程（车船、飞机）票等。

10、及时、高效处理客人提出的问题和要求。

11、接待人员衣着整洁，精神饱满，举止得体，态度谦恭，用语文明，让来宾感到亲切、自然。

12、妥善安排送客事项。

来访接待方案表

接待方案编号：

接待等级

来访方式

接待时间

来访人员

来访性质

来访人员名单

公司接待领导

接

待

路

线

安

排

其

它

事

项

附：

序号

职务或部门

姓名

接待工作通知单

客人姓名

单位

职务

抵达日期

航班号

人数

接待部门

接待人员

车辆

安排

住宿地点

在州天数

配合

部门

备注

七、固定资产管理办法

第一条目的

为加强固定资产的保管及使用管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本规定。

第二条固定资产的定义

本规则所称固定资产是指单位价值在1000元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

另外，耐用时间在一年以上、单位价值达不到规定标准的大批同类物资，也作为固定资产管理，包括房屋及建筑物、生产设备、运输设备、办公设备、辅助设备等。

第三条固定资产的主管部门

固定资产由公司办公室统一进行管理，主管部门的职责包括：

1、随时掌握固定资产的使用状况。

设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。

3、 

负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产卡片，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

4、根据使用部门的使用情况，组织编制固定资产维修计划