综合管理部的岗位职责Word文档格式.docx
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所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司总经理室成员(部对上)
2、公司各职能经理(部横向)
3、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。
(外部横向)
工作概要
统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
工作职责与工作任务
协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解,年度计划分解落实到部门或单位,完成经营目标
2
督导、制定完善公司的管理制度,促进公司部流程梳理与优化,制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升
3
编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设,保证公司人才储备,建设良好的员工发展机制,为公司发展提供人力资源支持
4
编制公司人员绩效管理制度,推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行,保证公司人才激励考核机制有效落实
5
指导并实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
6
促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持,形成高效、节约的行政后勤工作风格;
考核指标
部门工作计划完成率及质量,年度计划及部门计划和完成效果检验,计划完成超过95%
考核机制的有效性,有效性指考核数据的量化与执行,考核制度的完善,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
人力资源,人员招聘、培训,人员流失率<5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:
25-45岁;
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上;
2、从事经营管理或人力资源管理相关工作2年以上,有丰富的管理实际经验。
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的目标管理能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
综合管理部副部长
综合管理部部长
行政助理、后勤助理等
1、公司综合管理部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员;
(部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部人员;
(部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。
在综合管理部部长领导下完成统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
完成企业月度计划与月度总结的汇总并上报,按集团考核要求,完成计划工作
制定并完善公司的管理制度,提升公司工作效率
组织招聘、完成员工定级与晋升前期工作,建设良好的员工发展机制
编制公司人员绩效管理制度,执行绩效考核计划,保证考核机制有效落实
完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理,形成高效的行政工作风格;
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
考核机制的执行,有效考核并进行督导,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
制度运行有效性,按照规制定制度、执行,制度检查、执行顺畅,出错率低于5%
1、年龄区间:
25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
1、大学专科或以上;
2、从事经营管理或人力资源管理相关工作5年以上,有丰富的管理实际经验。
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力
2、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
3、普通话流畅、表达能力强;
综合管理部副部长岗位(控)
综合管理部行政专员岗位(外联)
综合管理部行政专员
综合管理部
综合部主任
外联助理、厨师等
所辖人员
1、公司总经理室成员;
集团各职能部部长(部对上)
2、公司各职能部部长;
在综合管理部部长领导下完成公司的外部联络、对外接待、后勤管理等综合管理事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
负责实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
负责对外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任务
具体负责食堂、员工宿舍的管理,购置员工工作服饰等,保障公司日常生活的正常运转
后勤考核,有效考核后勤人员,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
1、大学专科或以上,企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业;
2、从事经营管理或相关工作5年以上,有丰富的管理实际经验。
2、具备良好的目标管理能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力
1、企业管理、行政管理等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
综合管理部行政助理岗位
综合管理部行政助理
综合管理部副部长(控)
前台招待、文员、司机等
主要工作
协作关系
1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员;
2、公司各部人员、集团各职能部门人员;
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。
在综合管理部副部长领导下具体完成公司的外部联络、对外接待等综合管理事务,实现公司的运营目标。
公司文件处理、文件归档,按公司要求,完成工作
完成部门成员的工作计划、工作总结的汇总,按公司考核要求,完成计划工作
具体执行公司的管理制度,完成考核
负责员工档案管理、员工福利的落实完成
参与公司人员绩效管理,执行绩效考核计划,完成考核
具体完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理,保持高效的行政工作风格;
考核的执行,
有效考核,绩效考核执行率不低于95%
行政事务,按照规进行日常会务、公文管理,执行顺畅,出错率低于5%
人力资源,人员招聘、培训、保险购买,人员流失率<5%
2、从事管理相关工作3年以上,有丰富的管理实际经验。
1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
综合管理部外联助理岗位
综合管理部外联助理
综合管理部副部长(外联)
前台招待、文员等
在综合管理部副部长领导下具体执行公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务。
具体实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
具体完成对外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任务
外部联络,有效联络,绩效考核执行率不低于95%
对外招待,按照要求进行对外招待工作,执行顺畅,出错率低于5%
2、从事经营管理或人力资源管理相关工作5年以上,有丰富的管理实际经验。
1、企业管理等相关知识;
综合管理部后勤助理岗位
综合管理部后勤助理
在综合管理部副部长领导下具体执行公司的卫生管理、车辆管理等综合管理事务。
具体负责办公室卫生、男宿舍卫生实