人力资源管理信息系统实训Word文档下载推荐.docx
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5、可备选软件供应商和产品简要……………………………………………22
6、集团人力资源信息系统实施过程及其工作容…………………………24
三总结……………………………………………………………………………27
四参考文献………………………………………………………………………27
附录1………………………………………………………………………………28
一诺华集团人力资源管理状况梳理及问题分析
1996年，由Ciba-Geigy和Sandoz合并而成的Novartis，成立之初便以发现，开发，并成功推出创新产品，以治疗疾病，减轻痛苦，和提高生活质量和提供一个表现优异的股东回报，反映和充分奖励那些在本公司提供创意和工作的员工作为公司目标。
作为医疗保健和医药公司，Novartis认识到如何吸引和留住人才的重要性，同时在当时的竞争环境，尤其是在医药行业的整合，公司需要能够迅速采取行动，并拥有良好的数据以便能够做出重要的决定。
Novartis的整体成功将取决于其智力资本，因此，它的招聘，培养，激励和留住人才的能力是其未来成功的核心。
面对这样的一种状况，Novartis开始着手建立全球HRIS。
GlobalHRIS的主要目标是：
实现世界一流的人力资源流程和系统、在全球基础上提供准确、及时的人力资源数据、加快人力资源决策进程、减少人力资源的运营成本，同时提升性能和服务。
从长远目标来看，致力于使系统能够让员工自己在实时基础上，通过网络更新他们自己的信息，并且管理者将能够获得汇总了雇员数据为基础的人力资源活动的全球报告，由此获得涵盖所有地理区域和所有业务单位和全局函数并拥有更多的时间去关注战略性决策。
同时如下图，globalHRIS的实施将大大改变Novartis与它商业伙伴的关系，HIRS系统将发挥更具有战略性，咨询作用的业务。
然而Novartis面临着：
没有一致的标准、没有统一数据库、没有能力在形式提供的数据，以反映/支持他们的矩阵结构、支持企业识别，移动，和跟踪人才的困难、多个，分散的系统-仁科，SAP，本地/其它地方，或没有制度;
按国家或业务单位分散、接触与非整合的利基应用程序的许多小商贩、接触到法律/法规遵从（数据保护，隐私等），以及上述提到的各HR系统过于独立等问题。
2、集团人力资源管理中存在问题
面临着没有一致的标准、没有统一数据库、没有能力在形式提供的数据，以反映/支持他们的矩阵结构、支持企业识别，移动，和跟踪人才的困难、多个，分散的系统-仁科，SAP，本地/其它地方，或没有制度;
3、解决集团HR问题的思路
（1）首先建立一个统一的人力资源信息系统和统一的全球数据库。
其次，在统一的信息系统下面按各国家和地区添加所需的其它功能。
最后，为各国和地区的系统设计专业针对各自特定市场条件的功能，满足其特定的做事方式。
（2）为了充分利用公司的人力资源，可以建立一个部人力资源寻求系统。
（3）全球人力资源管理系统将支持在所有国家，业务单位和地区的人才，技能和知识管理。
（4）建立人力资源发布系统——培训部门在系统里发布最新的培训资料，员工可依照自己的需要计划进修时间表。
（5）整条供应链建立统一的人力资源系统，购买服务器为各企业级商务应用程序间的消息交流之用，在药房和医院的统一人力资源系统中增加产品信息分享系统。
1、诺华集团HR信息化建设模式
该企业的HR信息化建设路径为软件集成，选型模式为公开招标
选择软件集成的原因有：
（1）诺华企业有清晰的业务需要，并充分考虑未来趋势和线性操作模式之间的连续性。
（2）该企业为大型医药企业在医药行业的整合，公司需要能够迅速采取行动，需要强有力的数据信息库。
（3）企业为实现世界一流的人力资源流程和系统、在全球基础上提供准确、及时的人力资源数据、加快人力资源决策进程、减少人力资源的运营成本，同时提升性能和服务。
（4）系统的更新能力必须该企业的各国和地区的子公司或分公司系统设计专业针对各自特定市场条件的个性化功能，以满足其特定的做事方式。
选择公开招标的原因有：
（1）该公司世界大型医药公司，需要大型的信息服务系统公司支持，以满足各地子公司和分公司需要。
（2）该公司有明确的的目标，有确定的评价标准。
（3）招标公司需要和企业共同制定评标标准，招标公司负责对评标成员的组织。
2、集团HR信息系统的功能模块
选择网络版的信息系统，采用B/S架构。
因为其实跨国企业，各企业的联系大，通过B/S架构可以加快各个公司的联系。
其中为全球公司及其子公司分公司设定的主要的功能模块有：
统一的信息模块、按各国家和地区添加所需的其它功能模块、部人力资源寻求模块、全球人力资源管理模块、人力资源发布模块。
各个模块的共同功能包括了以下几个功能：
（1）人力资源规划
人力资源规划模块中的主要用途为企业制定、调整人力资源规划方案时的人力资源现状数据参考和未来需求预测的数据参考值。
目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工使用功能模块主要有a、公司人力资源现状的统计、分析b、个人发展资料的数据统计c、员工需求d、人力资源计划制定e、人力资源部供给预测等。
本模块为员工的基本模块为各个模块提供基础性的资料，以提供参考。
（例如表1-1）
表1-1人员需求表
序号
栏目
子栏目
栏目属性
取值围
说明
1
年度
日期型
2
单位
字符型
3
用人部门
4
需求岗位
岗位编码
5
定编数
数值型
6
实际在岗人数
7
拟退出人数
8
需求人数
8=5-6-7*
9
适用专业围
10
任职资格
11
薪酬待遇
单位：
元/月
12
拟到岗时间
13
招聘办法
14
招聘对象
15
填报时间
（2）福利薪酬管理
福利薪酬模块的主要用途时为了完成企业薪酬体系架构的建立、薪酬预算控制和实际发放计算、薪酬统计分析功能。
目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工，使用功能模块主要有：
a、基础设置b、帐套设置、c、薪酬总额控制、d、薪酬计算和核算e、薪酬福利报表等。
与其他模块的关系：
薪酬福利管理与其他模块和系统直接相关，需要与外部的数据进行共享。
（例如表2-1）
表2-1工资计算表
栏目名
员工编码
单位编码
部门编码
职务
工资制度
业绩工资制
应发合计
6=18+19+20+21+22+23+24+25
扣款合计
7=9+11
实发合计
8=6-7
本次扣税
本次计税基数
缴纳保险合计
11=12+13+14+15
缴纳养老保险
缴纳失业保险
缴纳住房基金
缴纳基本医疗保险
16
本月扣零
17
上月扣零
18
岗位工资
19
工龄工资
20
国家规定补贴
21
职位工资
22
业绩奖
23
绩效奖
24
年终奖
25
项目奖
26
备用字段
（3）绩效管理
主要用途时按照企业所设定的考核模式，结合自定义指标库中的通用绩效指标，灵活地设计团队或个人的考核方案。
目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工。
功能模块有：
a、基础设置b、绩效考核方案c、考核实施d、考核沟通e、考核结果管理。
绩效管理时人力资源管理的核心，主要通过绩效考核结果的应用驱动相关的人呢是操作。
（例如表3-1）
表3-1员工考核表
考核时间段
考核指标编码
考核分数
未修正/已修正
修正标石
逻辑型
初步确认/沟通确认/入党确认
确认标识
考核方案编码
考核等级
（4）人事管理
主要用途用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别人员的人事信息，提供人事卡片、常用统计分析功能等。
功能模块：
a、基础设置b、员工信息采集与维护c、员工类别d、数据查询。
与其他的模块的关系，是基础数据的提供者同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口,其他模块的信息以次为基准。
（例如表4-1）
表4-1员工奖惩信息
员工编号
员工
奖惩类型
奖惩名称
指所接受的物质、精神、荣誉称号等的名称或处罚的名称描述
奖惩批准单位
指该单位的规性名称
奖惩级别
国家级/省级/地市级/县级/部门级/其他
奖惩颁布日期
奖惩性质
精神奖励/物质奖励/荣誉称号/党纪处罚/行政处罚/其他
奖惩原因
奖惩说明
奖惩批准文件名称
奖惩批准文件文号
是否有荣誉证书
是/否
荣誉证书编号
处罚是否取消
处罚取消日期
处罚取消批准文件名称
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