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5、 

主动与公司〈开发商〉/业主代表/、施工承建单位联系、协商、解决问

题、设备的安装调试、熟悉设备的性能/构造/产地/供货商/使用/运行/保养的方法/;

电/水/气管道铺设位置及走向;

6、与施工承建单位和公司〈开发商〉以及业主代表协商验收的注意事项,协商制定验收的方案,统一标准,确定交接的日期,解决遗留问题的处理。

7、各类资料的移交,并对照图册、设备清单验收;

8、 

负责图纸资料的建档、造册、设备试运行。

四、 

程序要点

1、接管验收应具备的条件、要求〈标准〉。

1)建设项目按规划、设计要求/各有关专业管理要求已建成,并有相关部门验收合格的证明(竣工验收备案);

资料齐全。

2)道路名称标志清楚,楼宇/栋号户号牌编号准确经公安部门确认。

3) 

本体物业接通水、电、气。

4)区内场地平整,施工现场清理完毕(在建采取围护措施),无建筑垃圾/泥土侵占路面;

道路能通汽车。

绿化、小品已经完工。

5)排水管正常使用,疏通无阻。

6)物业公司有固定办公场地。

2、接管验收的准备工作。

1)在物业竣工验收后、业主入住前,应及时组建接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保物业基本合格,达相关的标准。

2)成立物业接管验收小组。

A、小组由物业公司工程部、行政部、客户服务中心相关人员和总公司〈开发商〉组成:

B、由项目工程水电组负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。

C、由客户服务部负责业主资料的验收移交及协助房屋验收移交工作。

D、由工程水电组负责具体的物业本体、公共设施、机电设备的验收移交工作。

3)接管验收前的准备。

A、与总公司〈开发商〉联系好接管验收的事项、交接日期、进度、验收标准。

B、由工程水电组进行现场技术摸底,制定接管验收计划。

C、提前参与竣工验收前机电设备安装、调试工作。

D、准备好接管验收记录表格:

a、《单项项目验收单/表》。

b、《房屋本体接管验收表》。

c、《公共配套设施接管验收表》。

d、《机电设备接管验收表》。

e、《验收交接记录》

f、《接管验收问题整改表》。

g、《图纸、资料移交清单》。

h、《机电设备移交清单》。

i、《钥匙移交清单》。

接管验收的工作程序。

(流程图见支持文件)

1)程序

A、验收小组依据验收项目、标准,形成《物业单项项目验收单》、《验收交接记录表》、《图纸资料移交清单》、《设备移交清单》、《房屋接管验收检查记录表》、《钥匙清单》;

并由责任人签名。

B、对验收过程中不符合设计、安装、移交清单的,提出书面〈验收不合格整改报告〉及〈工作联络单〉,确定整改时限,返回物业公司和总公司〈开发商〉,并督促施工单位进行限期整改,不合格不作收房。

C、对不影响结构安全和设备使用安全的质量问题,也可采用费用补偿办法。

D、对整改项目由施工方整改落实后,予以复查,并在〈验收不合格整改报告〉中记录结果,合格后进行正式移交。

E、对保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题,物业公司促请相关单位限期解决,按照《保修期工程维修管理细则》及《接管验收协议》对工程维修加以监管,并建立施工保修单位档案、联系表。

F、移交双方必须有双方签名办理移交手续及签订〈承接验收协议〉。

4、资料的接管验收。

1) 

物业产权资料:

A、项目开发批准报告。

B、《建设项目选址意见书》。

C、

D、《建设用地规划许可证》。

E、《房屋准建证》。

F、《建设工程规划许可证》。

G、 

《建设工程施工许可证》。

H、 

《拆迁安置资料》。

I、 

命名资料。

J、用地红线图。

2)综合竣工验收资料:

A、竣工图。

B、建筑执照。

C、《建设工程规划验收合格证》。

D、《消防验收意见及同意使用意见书》。

E、《质监验收意见》。

F、《环保验收意见书》。

开工、竣工报告。

公共配套综合验收合格证。

供水合同。

J、 

供电协议书、许可证。

K、 

供气协议书、许可证。

L、 

有线电视合格证。

M、 

通信设施合格证。

施工设计资料:

A、 

地质报告书。

B、 

全套设计图纸。

C、 

图纸会审记录。

D、 

设计变更通知书/书,技术核定单(包括工程质量事故记录);

E、 

工程预决算报告书。

F、 

重要施工会议记录。

隐蔽工程验收记录。

沉降观测记录,建筑物沉降和变形位移监测记录/永久性水准点位置

和基础性深埋;

钢材、水泥、主要材料的质量保证书、验收记录;

新材料、配件的签

定合格证书;

砂浆、混凝土试块试压报告;

水、电、气、卫生洁具、消防等设备检验合格证书,如《消防验收及

同意使用意见书》;

自动仪表的调试记录;

出厂合格证明;

管道系统:

供水、供气、消防的试压或试漏检查记录报告;

园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;

N、 

其他资料。

4) 

机电设备资料:

机电设备出厂合格证。

设备清单:

名称、规格、数量、产地、主要性能、单价、随机工具、

备件设备清单、(及其配件/工具)、安装高度记录、试运行记录、

机电设备使用说明书(要求中文)。

机电设备安装、调试报告。

机电设备保修卡、保修协议。

《机电设备清单》。

机电设备供应商、施工单位资料。

5) 

业主详细资料。

接管验收的标准和验收方法。

1)根据《物业接管验收标准》执行。

2)业主生活工作的合理要求。

3)《拆迁安置合同》/租赁合同的交楼标准、装修标准、配套设施等要求。

4)《新建小区验收暂行办法》。

5)《建筑装饰装修工程质理验收规范》。

6)《建筑安装工程质量检验评定标准》。

7) 

主要以观感验收法、使用验收法、对照验收法。

如对照开发商提供的设

备清单、资料清单等项目逐项对照、验收,并将实际情况写明在相关表格,并请开发商相关人员签字认可。

6、楼宇本体硬件设施的具体验收标准、公共配套设施接管验收标准、机电

设备的接管验收(详见《物业接管验收程序标准方法》)。

7、接管验收的遗留问题处理。

1)遗留问题的登记确认。

A、对资料验收中发现的资料不全,不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,交总公司〈开发商〉确认。

B、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题遗留问题登记表》中,交总公司〈开发商〉确认。

2)对资料遗留问题。

接管验收小组应当积极总公司〈开发商〉和业主代表以及施工承建单位一起补齐相关资料。

3)物业硬件设施、设备遗留问题。

A、一般问题要求在一周内得到解决。

B、重大问题要求在一个月内得到解决。

C、必要时项目负责人予以协助处理。

4)长期解决不了、势必影响物业管理的问题。

以备忘录的形式将问题登记进行备录。

5)按总公司〈开发商〉、施工单位签署相关保修书及相关法规运作在保修期的维修事宜。

8、保存:

《接管验收遗留问题登记表》和备忘录由项目归档长期保

存。

五、记录

1、《接管验收遗留问题登记表》。

《单项项目验收单/表》。

《房屋本体接管验收表》。

《公共配套设施接管验收表》。

《机电设备接管验收表》。

6、 

《验收交接记录》

7、 

《接管验收问题整改表》。

《图纸、资料移交清单》。

9、 

《机电设备移交清单》。

10、《钥匙移交清单》。

六、 

支持文件

1、《物业接管验收标准方法》。

2、《物业接管标准作业规程》。

附件1:

物业接管验收内容与标准

一、房屋本体验收内容与标准

1、主体结构

(1)外墙无明显裂纹,不渗水。

(2)屋面排水畅通、无积水、不渗漏;

出水口、据沟、落水管安装牢固、接口严密、不渗漏。

2、公共楼面地面

楼地面面层与基层粘接牢固,不空鼓。

整体面层平整、无裂缝、无蜕皮、起砂;

块料面层表面平整,接缝均匀顺直、无缺棱掉角、粘贴牢固、色泽均匀一致、无明显色差。

3、天台

(1)天沟、落水口畅通完好。

(2)隔热层、防水层完好。

(3)散水坡无下陷、短裂、与墙体分离;

坡度适宜、平整。

(4)屋面避雷设施连接牢固。

4、楼梯、扶手

(1)钢木楼梯安装牢固、无锈蚀、弯曲,油漆完好、色泽均匀、表面平滑。

(2)楼梯无裂缝、无表皮剥落。

二、房屋分户验收内容与标准

1、卫生间、外阳台、厨房

(1)卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,无明显积水、倒泛水和渗漏现象。

(2)卫生洁具安装牢固、配件齐全、无污渍和刮花、接口密实,无渗漏现象、无堵塞、排水畅通。

(3)给水施舍安装牢固、接口密实,无渗漏、锈迹、流水畅通、有足够压力。

(4)地漏、排水管道安装牢固、配件齐全、接口密实、无渗漏现象、无堵塞、排水畅通、完好无损。

卫生间、厨房内的排污管应分设,地漏,排污管接口,检查口不得渗漏,管道必须流畅。

(5)卫生洁器、橱柜、龙头等器具完好,操作正常。

(6)厨房排烟道、通风道设置合理,有足够得截面积,无堵塞物。

(7)水表、电表、气表安装牢固,读数正常、无损伤。

2、棚面、墙面、楼地面

(1)顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷、无蜕皮、无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。

(2)顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。

无面层剥落,无明显裂缝,无污渍,无空鼓开裂现象。

(3)墙面块料(如瓷砖)面层:

粘贴牢固,无缺棱掉角;

面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝沙浆饱满,线条顺直。

(4)墙面油漆、刷浆色泽一致、无蜕皮、漏刷现象。

(5)地面面层与基层粘贴牢固、无空鼓、无裂缝,无蜕皮和起砂现象,面层平整、水平、阴角平直。

(6)饰面砖表面平整、无空鼓、裂缝、起泡合缺角,对缝平直。

3、门、窗

(1)门开启自如,无晃动合裂缝、零配件齐全、位置准确,无翘曲变形。

(2)门锁、窗销连接牢固、开启灵活。

(3)玻璃安装牢固、胶封密实,无明显刮花痕迹、无损伤。

(4)油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整。

(5)不锈钢防盗门表面光亮,无刮花、变形。

4、电气系统

(1)照明灯具等低压电器安装支架必须牢固、部件齐全、完好无损、反应灵敏、接触良好、发光正常。

(2)开关安装牢固、开关灵活、接触良好。

5、智能化系统

对讲声音清晰.

6、配套系统

门铃、对讲电话安装牢固、操作灵活、效果良好。

三、公共设

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