SunSystems 操作指南.docx

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SunSystems 新用户操作指南

WrittienonApr.2008

一． 软件模块及配套工具概述 2

二． SunSystems模块的操作 3

（一） 基本操作方式 3

（二） SS模块的操作 3

1.如何修改登录密码（AP） 3

2.如何浏览报告（VR） 4

3.如何切换模块 5

4.如何切换帐套 5

5.如何退出模块及系统 6

（三） LA模块的操作 6

1.如何录入及保存凭证 6

2.如何修改凭证 10

（1）哪些凭证可以修改 10

（2）如何调出模拟凭证 10

（3）如何调出保持凭证 10

（4）如何删除整个凭证行 11

（5）如何修改凭证行 12

（6）如何修改凭证“业务参考” 13

3.如何查询凭证列表（JL） 14

4.如何查询单个科目明细（AQ） 16

5.如何查询科目列表（AL） 18

6.如何进行业务对帐及分摊（AA） 20

（1）在线分摊 20

（2）手工分摊 22

（3）自动分摊 25

（四） AR模块的操作 25

1.维护资产卡片（资产记录）（AR） 25

（1）如何建立资产卡片 25

（2）如何修改资产卡片 28

（3）如何删除资产卡片 29

2.如何建立折旧分析（AA） 29

3.如何计提折旧（CD） 30

4.如何进行资产清理（DI） 33

5.如何查询资产记录 36

三. SSRP的使用 37

（一）如何登录 37

（二）如何使用 37

1.帐页打印 38

2.凭证打印 38

本指南主要面向SunSystems财务软件的新用户，介绍了系统常用功能的操作步骤，用户可以参考本手册提供的内容，快速掌握系统的基本操作，完成基本的账务处理。

一．软件模块及配套工具概述

SunSystems系统为集团统一实施的财务软件，目前由三大模块组成：

●SS模块（系统模块）：

可进行更改密码，切换帐套等系统操作。

●LA模块（财务模块）：

可进行凭证记帐，分摊等财务操作。

●AR模块（固定资产模块）：

可进行固定资产卡片维护，计提折旧，报废清理等操作。

注意：

无形资产以及长期资产也在此模块管理。

作为SunSystems的用户，你可能还需要用到下面的软件：

●SSRP（凭证打印工具）：

用来打印SunSystems中录入的凭证，并可打印各类帐页。

●Vision（查询及报告工具）：

用来在Excel中按自定义条件生成帐务查询记录，并可生成各种格式的报表。

注意：

由于License的限制，并非所有会计人员都可使用该工具，具体由总部分配。

●Citrix（远程登陆工具）：

由于财务软件的服务器在上海，所以除上海外，所有异地财务人员都需要通过该工具登录到服务器后，才能正常使用上述软件。

目前，该软件由IT部门维护，具体登录和使用的问题，可以向你的同事了解或向当地IT部门求助。

如何使用这些软件：

首先，你必须确认已经安装了这些软件，然后，可以参考下面的方法找到他们。

●SunSystems和SSRP软件，你可以找到相应的图标双击进入。

●Vision软件，你可以在Excel的菜单中发现它。

（如下图）

●Citrix，由IE登录进入，如同你平时上网一样，输入IT部门给予的网址后就可以看到登录界面了，如下图所示：

二． SunSystems模块的操作

（一）基本操作方式

系统主要操作方式有两种，一是点选菜单方式，一是快捷命令方式，所起的作用是一样的。

快捷命令由１－２个英文字母组成，当操作熟练之后，用快捷命令可以显著提高操作的速度。

操作界面如下：

菜单方式：

快捷命令方式：

（二）SS模块的操作

进入系统后，默认在SS模块下，可直接使用该模块下的功能。

1.如何修改登录密码（AP）

可在登录系统后，使用命令AP进入修改界面。

2.如何浏览报告（VR）

用来查看系统生成的一些报告，LA、AR模块下生成的报告都可以用VR命令查阅。

（这些报告的产生和用途在其他模块中会有介绍）

第一步:

输入VR命令，按回车，进入浏览界面。

第二步:

按F5键出现文件列表，双击可选择报告。

第三步:

回车后则所选报告显示：

3.如何切换模块

使用命令SS，LA，AR可分别在各模块间切换，切换成功后，在标题栏会显示当前模块的名称。

如图：

注意：

如果在SS模块下没有选择帐套，那么切换到其他模块时，会提示先选择帐套，选好后即可直接进入所要进的模块。

4.如何切换帐套

第一步:

使用命令CD

第二步:

按F5选择帐套进行切换如图:

切换成功后，在最下面的状态栏会显示当前所在帐套。

5.如何退出模块及系统可输入“X”命令后回车，即可退出当前模块或退出系统。

注意：

如果当前在LA或者AR模块下，则退回到SS模块。

如果当前在SS模块下，则直接退出系统。

（三）LA模块的操作

1.如何录入及保存凭证在LA模块状态下：

第一步：

输入命令：

JE进入如下界面：

JE---凭证录入界面第二步：

输入“S”命

令

在左上角空白输入栏内,输入命令“S”开始一张新凭证录入，首先进入第一屏凭证类

型选择；

凭证类型选择

●凭证类型：

可按F5查询在已经设置好的凭证类型或直接键入类型代码

●凭证编制：

指凭证的录入人，我们目前已经预设好不用再选。

凭证类型选择完成后，进入第二屏凭证分录录入界面，进行具体分录录入界面。

我们所看到的一页即凭证的一个凭证行。

凭证分录录入界面对上述录入界面中的具体录入栏目简述如下：

●业务参考：

此处可录入具体的发票号码或其他业务的识别号码，供查询。

一张凭证

允许有多个参考。

该栏有长度限制。

●行号：

指记录的行数，系统会自动产生。

●会计期间：

默认是当前的登入期间，可手动修改，凭证可不分录入期间而登入在任意一会计期间。

●业务日期：

默认为当前登入的期间，可手动修改。

输入T可取得当前日期。

●描述：

默认值是凭证类型名，也可修改对该业务进行的摘要描述，有长度限制。

●科目：

可按F５查询选择具体的会计科目

●资产代码、子代码、V/I/D:

在录入和资产相关的科目时，才需要录入，一般情况下留空。

具体涉及的操作在AR模块的操作中会有介绍。

●金额：

录入该记录行的金额

●D/C：

借贷选择数据格式可以参考下图,其中右上角“差额”栏可查看此时是否借贷相平

到这里一条最简单的凭证行就已经完成。

若凭证类型是外币的，所看到的录入界面会增加外币的内容：

●汇兑代码：

可按F５查询选择已设定好的汇兑代码。

●外币金额：

在此输入外币金额数。

●汇兑率：

默认为已设定好的所选货币的汇兑率，可修改。

注意:

如果凭证中需要输入外币，在“汇兑代码”框输入代码，系统会自动产生汇

兑率，然后在“外币金额”框内键入外币金额，系统自动会换算成本位币并在“金额”框显示。

凭证中涉及到分析代码，这些是已经定义好的Tcode，需要输入的话会自动显示。

若有涉及代码的内容则可直接输入代码或F5查询代码选择输入。

见下图：

分析代码输入界面

该分录的第一行的内容录入完后，可用命令“C”继续第二行，若有预设则可以不用C直接录入，在栏位处输入“.”号表重复上一行的内容，其他栏位同上介绍。

在金额处可输入“J”,表示该金额栏位取凭证已录入的借贷差额，输入“T”，表示该栏位取同一业务参考的借贷差额。

第三步：

凭证保存处理凭证录入暂告一段落或已录入完毕，可进行放弃凭证、保持凭证、过帐到模拟帐、过

帐到正式帐（其中过帐到模拟帐是要看系统有无模拟帐的设置的）四种保存状态的选择。

这四种保存状态的具体内容和区别如下：

●放弃凭证（ESC）：

即录入或修改的内容不被保存。

若是第一次录入的凭证，系统将提示该凭证将被删除。

若该凭证以前已被保持或记帐过，则是放弃此次修改的内容。

●保持凭证（H）：

保持凭证是没有记帐的凭证，表示凭证未完成或待处理，此时系统若进行统计或出具报表，保持凭证中的数据将不被计入。

在JE-凭证录入界面，输入V取回保持凭证，则可以看到保持凭证的列表，选择后可以进行修改增加等。

●过帐到模拟帐（PR）：

表示该笔凭证已完成，且已经记入模拟帐。

它与保持凭证的区别是，系统在进行有关统计或出具报表时，经过特定的条件选择，这部分凭证的数据可以被计入。

过入模拟帐的凭证在JE-凭证录入界面也可以拉出列表，选择后进行修改。

●过帐到正式帐（PP）：

当该笔凭证确认无误后过到正式帐，该凭证将不能再进行任何修改。

此权限并非所有用户都有，由总部开放。

这四种状态具体操作：

●如何放弃一张凭证

若放弃一张新的凭证，可以按ESC健，光标回到左上角的白色框体中，输入X。

屏幕将

提示：

凭证未记帐，将会保留？

是or否，若选择是将计入保持凭证。

若选择否，则是放弃。

●如何保持一张凭证

按ESC健退出操作，在左上角白色框体中，输入H，回车，系统在左下角会提示成功保持凭证，保持号码为多少。

●如何把凭证过到模拟帐

按ESC健退出操作，在左上角白色框体中，输入PR，回车，同理系统在左下角会提示成功的信息，并会告之凭证号，该号码应该记住，以便查询使用。

●如何把凭证过到正式帐

按ESC健退出操作，在左上角白色框体中，输入PP，回车，同理系统在左下角会提示成功的信息，并会告之凭证号，该号码应该记住，以便查询使用。

至此一般的凭证录入处理就已经完成了，回顾整个凭证录入过程的操作命令如下：

JE -> S -> Esc-> H/PR-> PP

注意：

平时进行帐务处理时，我们只用PR命令来保存一张已经完成的凭证，PP命令一般由有权限的会计人员在月末结账前后进行。

2.如何修改凭证

（1）哪些凭证可以修改

●保持凭证（用H保存的），可以调出，可以修改，不能删除；

●模拟凭证（用PR保存的），可以调出，可以修改，不能删除；

●已正式记账凭证（用PP过账的），不能直接调出，不能修改，不能删除。

（2）如何调出模拟凭证

输入JE，再输入R，在显示出的界面输入模拟凭证编号，就可调出该模拟凭证，如图：

（3）如何调出保持凭证

输入JE，再输入V，在右上角输入保持凭证编号，就可调出该保持凭证，如图：

（4）如何删除整个凭证行第一步：

按上述方法调出凭证第二步：

在左上角输入

“D”命令，回车

第三步：

继续回车，在光标跳到“行号”栏后，输入要删除的凭证行，回车。

如图：

选择“是”，则删除了该凭证行，删除成功后如图所示：

第四步：

继续输入”D”可继续删除其他行。

用上述方法删除了所有要要删除的行后，要再次用PR或H命令保存凭证（视调出的是模拟还是保持凭证而定）。

注意：

凭证至少要有1行，不能全部删除。

（5）如何修改凭证行第一步：

调出凭证，方法前面已经介绍第二步：

在左上角输入“A”命令，回车

第三步：

继续回车，在光标跳到“行号”栏后，输入要修改的凭证行。

第四步：

通过按回车，光标向下移动，光标所在的栏会变白，即可修改所在栏（“业务参考”栏比较特殊，修改方法下面介绍）。

用Alt＋B键，可以返回上个栏目修改。

如图所示：

第五步：

修改完一行后，继续在左上角命令栏输入”A”，可以继续修改其他行。

全部

改完，要用PR或H命令保存凭证（视修改的