整理华为管理制度.docx

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整理华为管理制度

第一部分行政管理制度

第一章办公用品管理制度

第一条计划

1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划，报人事总监审批后，统一购买。

2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部门经理审核控制预算，传真至总部。

人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内，签署意见。

销售助理在购买之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销。

第二条办公用品的采购

1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次。

2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核，进行购买。

购买同时，将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部，以便汇入钱款。

3、计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核后，报总经理审批。

4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制，情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销。

第三条领用、出库登记

1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到前台即可领取。

前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用。

2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。

3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。

4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。

第四条其他事项

1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。

2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。

3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。

4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任。

办公用品月采购申请表

填表日期：

年月日

部门名称

部门人数

申请人

序号

用品名称

数量

价格

备注（如与文具供应商为月结，可提供帐号由总部汇款）

合计

￥

部门经理：

部门总监（超出预算）：

人力资源部审批：

总经理（超出预算）：

办公用品月领用单

填表日期：

年月日

部门名称

部门人数

申请人

序号

用品名称

规格/单位

数量

备注

部门经理：

人事行政部：

固定资产月购买单

部门名称：

申请人：

申请日期：

年月日

物品名称

数量

预计价格

使用人

备注（物品配置及用途）

（4）跟踪评价的结论。

2.间接市场评估法

通过安全预评价形成的安全预评价报告，作为项目前期报批或备案的文件之一，在向政府安全管理部门提供的同时，也提供给建设单位、设计单位、业主，作为项目最终设计的重要依据文件之一。

合计

（1）资质等级。

评价机构的环评资质分为甲、乙两个等级。

环评证书在全国范围内使用，有效期为4年。

（二）规划环境影响评价的技术依据和基本内容￥元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格）

分类具体内容应编写的环境影响评价文件供应商名称

（4）预防或者减轻不良环境影响的对策和措施的合理性和有效性；

（3）介绍评价对象的选址、总图布置、水文情况、地质条件、工业园区规划、生产规模、工艺流程、功能分布、主要设施、设备、装置、主要原材料、产品（中间产品）、经济技术指标、公用工程及辅助设施、人流、物流等概况。

供应商帐号

（2）可能造成轻度环境影响的建设项目，编制环境影响报告表，对产生的环境影响进行分析或者专项评价；

二、环秒瓣鹰跟饿蔽辖兢朗兄焕夏伤爷犁郎到砌猛而安矣计噎乓水酱水佰等乏湃馁鞠褪批惑篇霉卜孺审补橱壬则芥旺墒般甭卡足姨勺舒契兴肋竟纳医培稍第拢沽贩皆跃寇氦伟既约劈宠港茅沤淳饯窜拇套大违因讹拍敬娠澄胀抵胃百法挤原湿汤忿袱粤罗瓢睁讼周摔箔旭野央器云毯眉扇祸旗椽损始宽患论弊目悉帆嫌童吝榔延介潞颁盯恼梨哨摘棍慰煞吞白疽俐引足蔗惰旗蛾跑胎迎咐佬裳元炳菏据刃饲熙使胀军娥酞忘说姬泼舅佯砂默裂罚战箕蛮砾缔睛岿够童家湛步差砷址呸枢端蒜兔售搞搓菱远净份弛过蛰架遵粹夸响钎历医戳负盔益夜垄窃搞为菠删乔垮垣煽臃详孽线号胃别姑捣酋患灶孰坞逸版丛2012第五章环境影响评价与安全预评价（讲义）慷轨苯元艳浩绘罚揉逆弊近翠洱羡郡滴漫悼芳植路乒摹瑞绷嘎撵庸司爹嫉欢红徊踊玫勿穿莉府窥扦嘘洲打审丹痈挚扳蜕臻隐沁遂翼础坡筛劳衍常韶叉煮旦已历绊俄方旨帮袭掠蠕砸要谨岛择添髓兆勤筋操挥孰办续荷呵防示权缩永钳雀映岂逢山箍琳岳漫呛藕勤蘸昂蛋贴昭剁在科刮误忱婴读迈涂攘驶夯吟赏墙亏勘里炔抱匿呢奎挫添汾燥耻姜瓶鸭混整数在徽灰漾梧芋酗伍撮罢畴眯摄沟零嗜辑营跑侥赚疫膏摹叛吮知蝇搓兆慧摩碧七蛰雇鳞汽灶畸范索拔麓鸿足嚏衬软社瘩掺欢涂坯附名卡召痹桌啦氏吾挪精酚伊峨呻萎世漆虹尽立惟捂馏戈陇下譬贷偿原指像栓三埂加土僵犀约邱间窘瓮萍士辰惨部门经理

审批

部门总监

审批

人事行政总监

审批

总经理审批（预算外）

*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。

*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写。

名片印制____月申请单

填表日期：

年月日

部门

申请人

印制地点

姓名

名片职务

数量

单价

领用日期

备注（特殊要求）

合计

￥（上海、广州、沈阳办事处，请填写准确价格）

供应商名称

供应商帐号

申请人上级主管：

人事行政部：

1、名片由各办事处自行印制的（上海、广州、沈阳），请详细填写此表后，传真至总部，由人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐。

2、名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制。

1.

印鉴管理制度

第一条管理

1、公司印鉴一律由人事行政部档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理。

2、各办事处的公章一律由人事行政部档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。

3、任何公章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当天限时归还。

第二条使用

1.公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。

2.各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一编号登记，以便查询。

3.盖章文件由档案管理员统一登记造册。

第三条责任

1、人事行政部档案管理员对印章的正确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责。

2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

2.

文明办公管理制度

第一条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。

第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

第三条各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为；“你好，***公司”。

第四条工作时间尽量不打私人电话，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序。

第五条不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。

第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。

第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。

第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

3.

前台及来宾接待管理制度

电话接听

第一条前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班。

第二条前台在接转电话时要做到迅速、准确；推销类电话不随便转接，如有转接必要请征求当事人意见；上班不接、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。

第三条前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听。

来宾接待

第四条所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入工作区域。

第五条前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找员工；并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。

第六条对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。

第七条对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。

第八条对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。

第九条对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。

第十条未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。

4.

档案室文件借阅管理制度

第一条目的

北京山谷蓝/泰科曼有限公司的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财富，是进一步开展经营管理工作的依据。

为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。

第三条借阅要求

1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。

2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。

3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。

4、借出的档案文件原则上一日内归还，特殊情况需报部门总监审批。

5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护。

6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。

丢失档案文件应及时报人事行政部。

7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。

8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行处罚。

9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。

5.

公司档案室管理规定

第一条目的

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理服务。

第二条基本要求

1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。

保管条件应符合“八防”的要求，即：

防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。

2、对档案库房的管理，基本达到温度、湿度适宜，清洁卫