商务谈判竞争性谈判文件范本.docx

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商务谈判竞争性谈判文件范本

（商务谈判）竞争性谈判文件（范本）

长沙市政府采购

竞争性谈判文件

政府采购编号：

CSCG-XXXX-JZ200X0X0X

代理机构编号：

XXXX-XXXX

采购人：

XXXX

项目名称：

XXXXXX

XXXXXXXXX公司

二○○X年XX月

第壹章投标邀请3

第二章投标须知5

壹说明5

二投标文件的编写6

三投标文件的递交7

四谈判小组的组建7

五开标和评标8

六评标方法及标准10

七中标及合同签订10

八质疑和投诉11

九法律责任12

十其他12

第三章标的清单及说明14

壹项目简介14

二本次采购内容14

三设计原则及技术标准规范14

四项目清单及说明14

五项目技术方案及说明14

六项目建设要求及说明15

七其他要求及说明16

第四章政府采购合同（范本）18

第五章投标文件编制22

格式1投标承诺书23

格式2投标人基本情况说明24

格式3投标报价表25

格式4规格响应表26

格式5产品配置清单26

格式6项目建设方案及说明27

格式7质量保证承诺书27

格式8售后服务承诺书27

格式9同类型项目运营业绩28

格式10投标资格证明文件29

格式11投标人需提供的其他资料30

第壹章投标邀请

受XXXX（采购人名称）的委托，XXXXXX（采购代理机构名称）进行国内采购，现邀合格的供应商参和投标。

壹、项目名称：

XXXXXXXX

二、项目编号：

政府采购编号：

CSCG-XXXX-JZ200X0X0X

代理机构编号：

XXXX-XXXX

三、采购方式：

竞争性谈判

四、定标方式：

综合评优，合理低价中标

五、投标资质：

投标人应提交的资质证明文件及有关格式要求详见本文件“第五章投标文件编制”。

六、标书认购：

1、标书售价：

每份100元，售后不退。

2、200年月日至200年月日止上班时间到长沙市XXX路XXX号XXX大厦XXX楼购买或从网上下载。

3、购买或网上下载时无需提供证明文件，但应办理购买登记手续；否则，其投标将被拒绝（☆）。

4、标书的纸质和电子版本，以于政府采购网站公告的为准。

七、投标规定：

1、投标截止：

200年月日时止，超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。

2、开标时间：

200年月日时。

3、开标地点：

XXX会议室（XXX大厦XX楼）。

4、授权代表（可由法人代表担任）须准时到会，出示身份证原件且签名以示出席；否则，其投标将被拒绝（☆）。

八、投标保证金：

1、递送投标文件前，投标人须交付投标保证金XX万元；否则，其投标将被拒绝（☆）。

2、保证金交纳及确认方式：

XXXX

3、投标保证金帐户名称：

XXXXXXXXX

开户行：

XXXXXXXXX帐号：

XXXXXXXXXXX

采购代理机构：

XXXXXXXX

地址：

XXXXXXXX

联系人：

XXX邮编：

XXXXXX

电话：

0731-XXXXXXX传真：

0731-XXXXXXX

采购人：

XXXXXXXX

地址：

联系人：

XXXX电话：

0731-XXXX

政府采购监管部门：

长沙市政府采购监督管理办公室

地址：

长沙市岳麓大道218号市政府第二办公楼四楼XXXX房间

联系人：

XXXX电话：

0731-XXXX

网址：

/changsha

第二章投标须知

壹说明

1．适用范围

1.1本文件仅适用于本投标邀请中所述的采购项目。

2．定义

2.1“采购人”系指实际购买使用本项目标的物的单位。

2.2“采购代理机构”（简称代理机构）系指接受采购人委托代理本项目采购事宜的招标公司。

2.3“招标采购单位”系指采购人和采购代理机构。

2.4“投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的供应商。

2.5“成交人”系指被确定为承接本项目且负责其实施的投标人。

3．投标人应具备的条件

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款的规定。

3.2投标产品（服务）符合国家规定的技术标准和环保标准。

3.3满足本文件规定的资质要求。

3.4购买本文件且已办理登记手续。

3.5符合财政部及省级人民政府规定的其它条件。

3.6同壹法定代表人的不同公司，参加同壹项目的投标，其投标无效（★）。

4.联合体投标

4.1本项目不接受联合体投标（★）。

5．投标保证金

5.1未中标人的投标保证金于中标通知书发出后五个工作日内无息退仍；成交人的投标保证金于合同签订后五个工作日内无息退仍。

退仍投标保证金时，投标人须凭代理机构开出的收据办理。

5.2发生以下情况之壹，投标保证金将不予退仍：

（壹）开标后，投标人于投标有效期内撤回投标的；

（二）提供虚假材料谋取中标的；

（二）中标后，无正当理由不签订合同的。

6．投标有效期

6.1从开标之日起，投标文件有效期为60天。

投标有效期不足的，其投标无效（★）。

6.2特殊情况下，于投标有效期满之前，招标采购单位可要求投标人同意延长有效期，要求和答复均应以书面形式。

投标人可拒绝上述要求而予以退仍投标保证金。

对于接受要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，有关投标保证金的规定于延长期内继续有效。

7．本文件的澄清、修改

7.1投标人收到本文件时，应进行检查；如认为采购文件存于不合理条款，公告时间及程序不符合规定的，应及时告知招标采购单位澄清或处理，且抄送同级政府采购管理部门。

否则，由投标人自行承担所造成的不良后果。

7.2根据投标人提出的问题，招标采购单位确定是否需统壹召开标前踏勘及答疑会；如统壹召开，将通知所有登记购买了采购文件的投标人参加。

7.3招标采购单位对本文件进行必要澄清或修改的，应当于投标截止时间前。

澄清或修改（包括踏勘及答疑会明确的事项）应当于财政部门指定媒体上发布，且以书面形式通知所有已登记购买本文件的供应商。

该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。

7.4招标采购单位可酌情延长投标截止时间和开标时间，但应当于投标截止时间前。

变更时间应当于财政部门指定媒体上发布，且书面通知所有已登记购买本文件的供应商。

8．投标费用

8.1无论投标结果如何，投标人自行承担所有和投标有关的全部费用。

二投标文件的编写

9．壹般要求

9.1投标人应仔细阅读本文件的所有内容，按本文件的要求编制投标文件，且保证所提供的全部资料真实有效。

9.2投标文件应用中文编写。

9.3投标文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写。

9.4投标文件应当采用书面方式；招标采购单位不接受电报、电话、传真投标。

9.5以同壹投标人名义，递送俩套或之上的投标文件，其投标无效（★）。

10．投标文件的组成

10.1投标文件应包括的内容详见本文件“第五章投标文件编制”。

10.2除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。

11．投标报价

11.1投标人应按本文件提出的采购范围、内容及要求进行报价。

11.2除本文件另有规定外，投标报价为含税价，是指完成本文件规定的项目且通过验收后的价格。

11.3除本文件另有规定外，投标人对每壹标的只允许有壹个方案或报价，对同壹标的提交有选择的方案或报价的，其投标无效（★）。

11.4如有优惠折扣须于投标承诺书中注明，做到投标承诺书中的总价和投标报价表中的总价壹致。

三投标文件的递交

12．投标文件的送达

12.1投标文件应于投标截止时间前送达招标采购单位。

13．投标文件的补充、修改或撤回

13.1投标截止时间前，投标人可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。

13.2投标人补充、修改或撤回时，须向招标采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件。

13.3补充、修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章，且密封。

13.4补充、修改文件是投标文件的组成部分。

13.5投标截止后，投标人不得补充、修改或撤回投标文件；但能够于开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃投标。

四谈判小组的组建

14．谈判小组的组成及职责

14.1谈判工作由招标采购单位依法依规组成谈判小组。

14.2谈判事务由谈判小组负责，且独立履行下列职责：

（壹）审查投标文件是否符合本文件要求，且作出评价；

（二）要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复；

（三）推荐成交候选人名单，或者直接确定成交人；

（四）向招标采购单位或者有关部门方案非法干预评标工作的行为。

15．谈判小组成员的义务

（壹）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

（二）按照谈判文件规定的谈判方法和标准进行谈判，对评审意见承担个人责任；

（三）对谈判过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；

（四）参和评标方案的起草；

（五）配合财政部门的投诉处理工作；

（六）配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。

五开标和评标

16．开标程序

16.1按规定的时间和地点开标。

确因特殊情况需要推迟，于开标前向监委和投标人说明。

（1）投标人按规定签到。

监委签到。

（2）代理机构介绍开标会议程，宣读开标会纪律。

16.2参加投标的供应商不足三家的，除采购任务取消外，继续按以下程序进行。

16.3开标时,当众查验投标文件的密封情况，经监委、投标人确认无误后，不公开拆标、唱标，直接进入谈判环节。

16.4拆标时，投标文件中投标报价表内容和投标承诺书内容不壹致的，以投标报价表为准。

投标文件的大写金额和小写金额不壹致的，以大写金额为准；总价金额和按单价汇总金额不壹致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，且修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

17．评标程序

17.1评委按回避制度规定，统壹签署《评委承诺书》。

代理机构介绍评标会议程，宣读评标会纪律。

17.2谈判小组推选主任评委，采购人评委不得担任主任评委。

主任评委按规定程序主持评审工作。

17.3谈判小组对投标文件进行初审。

初审分为资格性和符合性审查。

（壹）资格性审查，确定投标人是否具备投标资格。

投标人无资格或无能力履行合同，其投标无效（★）。

（二）符合性审查，确定投标人是否对本文件的实质性要求作出响应，实质性响应是指对本文件的规定，没有重大偏离或保留。

非实质性响应的投标人将被拒绝。

重大偏离或保留是指将会影响到本文件中标的清单及技术要求，或限制了采购人权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。

（三）投标人有下列情形之壹的，视为无效投标。

（1）超出营业执照运营范围投标的；

（2）投标文件所投标段中的应标范围小于本文件对应标段要求的采购范围的；

（3）投标文件和事实不符的；

（4）经谈判小组壹致认定为重大偏离的；

（5）不符合本文件中规定的其他实质性要求（标注★）的；

（6）不符合法律、法规有关规定的。

（四）报同壹品牌同壹型号产品的多家投标人，作为1家有效投标人计算。

有效投标人不足三家的，除采购任务取消外，可废标后重新组织采购；也可比照财政部《货物和服务招标投标管理办法》第43条规定，经政府采购管理部门同意，所有评委（监委）签字认可，书面通知投标人当场改作竞争性谈判或单壹来源方式采购。

（五）出现下列情形之壹的，本项目作废标处理，除采购任务取消外，重新组织采购。

（1）本文件存于不合理条款，公告时间及程序不符合规定的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

非之上情形导致项目被废标的，经政府采购管理部门同意，所有评委（监委）签字认可，可书面通知投标人当场改作竞争性谈判或单壹来源方式采购。

（六）对资格性符合性审查合格的投标人进行咨询和答复。