车友自驾游活动方案文档格式.docx
《车友自驾游活动方案文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车友自驾游活动方案文档格式.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
2014年11月8日上午7点30至14点30四、活动地点：
兴盛·
天鹅堡销售中心、义江缘五、活动方式：
自驾游六、活动人员：
1）众赢爱车俱乐部会员；
2）合计约50组客户150人。
3）销售目标设定：
挖掘意向客户10组，追踪成交客户2组七、活动流程
1、8：
00在诚瑞商务大厦集中签到贴车贴发放胸标事项宣导2、8：
40车队出发3、9：
30车队到达天鹅堡4、9：
30-11：
00天鹅堡活动时间
5、11：
00-11:
30园林展示区集合，抽奖、天鹅堡发放礼品袋及用餐劵、集体照6、11：
30车队出发至义江缘7、12：
10到达义江缘8、12：
10-13:
30用餐时间9、13:
30-15:
0010、15：
00返程七、现场布置：
1、项目大门口室外气拱门
项目大门口摆放带条幅的气拱门，释放此次活动主题，让来宾觉得虽然是一个陌生的地方，但是有家一样的温馨的感觉。
2、售楼处内糕点水果供应：
以优美鲜花、装饰精美的高品质餐台放置果盘和甜品，彰显天鹅堡高品质生活。
八、主体活动：
1、签到：
由众赢俱乐部负责
时间：
7:
30-8:
10；
地点：
瑞城商务大厦；
事项：
签到，贴车贴，发放胸标，事项宣导，先分组，建议可以自由组合，约10人一组，每组设置小组长一名，便于活动过程管理。
2、出发至天鹅堡：
由众赢俱乐部统一带队
8:
10-9:
00
3、天鹅堡楼盘讲解：
由天鹅堡销售经理负责安排讲解人员，由众赢俱乐部组织客户
按组分三批先后听项目介绍。
9:
00-9:
15，项目介绍、区位、总平沙盘讲解。
4、参观天鹅堡样板间：
分别由置业顾问带队先后参观样板间，每次10-15人，由众赢
俱乐部按组分批参与，可与沙盘讲解穿插进行。
时间：
20-10:
5、集齐3梅印章，轻松赢大奖：
1）在销售中心听完沙盘讲解集章一枚（工作人员：
赵玉梅）；
2）参观样板间集印章两枚（两间精装样板间各安排一个工作人员：
雍小媛、韦燕玲）
3）抽奖环节：
奖品预算约2375元
负责人戴胜，组员：
白昌昊、廖伟强、秦初梅，主持人由众赢爱车俱乐部负责。
10:
00-10:
20奖项设置：
一等奖2名：
汽车四件套（头枕、抱枕）价值300元二等奖10名：
加油卡价值100元三等奖30名：
雨刮水价值25元
6、礼品袋发放，由戴胜负责，共100份礼品袋
礼品袋内容：
天鹅堡手提纸袋、天鹅堡折页、爱地社区折页、红牛维生素饮料一罐（贴项目标签）
30礼品发放组组员：
戴胜、白昌昊、廖伟强、秦初梅7、天鹅堡集体照：
集合地点园林展示区，由众赢俱乐部负责组织及安排摄影师
30-10:
40在天鹅堡园林展示区统一拍摄集体照
8、10:
40-11:
30车队统一出发至义江缘，兴盛汇合作商家免费提供2两架试驾车：
广汽传祺suv新款、传祺GA3S。
此阶段路况及安全联系工作由众赢爱车俱乐部负责。
9、11:
30-13:
00统一购票进入义江缘游览。
10、13:
00-14:
30安排在义江缘餐厅统一用餐。
11、14:
30返程应急预案:
人员：
投保意外伤害险
天气：
通知客户准备雨伞及相关物品，应对突发的天气变化
其他：
落实安全责任制度，由众赢俱乐部相关组织人员负责，对于突发事件及时协调、沟通。
九、活动物料及预算：
13915元
营销部
2014年10月29日
篇二：
车友会聚会、自驾游活动须知
车友会聚会、自驾游活动须知（暂定）
一、活动建议
1．车友会任何会员，只要符合车友会员资格并认同会员制规则，都可以在论坛发帖或在QQ群中提出活动建议。
2．活动建议帖的内容应包括：
活动时间、地点，景点介绍，行车线路，驾驶和活动难度，驾驶员级别要求（新手、老手），装备要求，搭乘约定、大概的总费用等，以及其他认为有必要声明的内容。
确认帖还应增加确认参加车辆及人数（包括搭乘者），出发时间，集合地点等内容。
3．领队，是活动的组织者和协调者。
结合活动的规模、难度、时间等，可设置行车队长、财务及后勤管理人员等，可由车友会员分别担任。
4．领队主要负责抵达目的地后的旅游活动，行进带路、安全保障等；
行车队长应由经验丰富的老手级驾驶员担任，负责按照本车队“列队行车约定”的要求管理车队的安全行进；
财务及后勤人员由耐心细致的成员担任，负责食宿安排、帐务管理等事宜。
5．任何本车友会员均可根据活动帖的要求报名参与活动。
参加者跟帖报名或发短消息给组织者视为有效，报名后因故不能参加，要提前通知组织者，方便组织者安排工作。
二、活动经费
1、车友会活动严格实行AA制。
活动费用由参加该次活动的所有
会员分摊。
2、车友会组织的所有活动，于该次结束后都将列出费用清单，并在车友会论坛中公示。
3、对活动费用的疑问可直接提出或在论坛中跟贴质疑，活动组织者必须第一时间解释。
4、活动结余无法退还的A费及商家赞助等收入均加入下次活动的基金，但每项费用支出都将在车友会论坛公布。
三、安全免责声明
1、车友会活动为自由组合性质，一但出现事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务，防止活动的组织者及参加人员在事故发生后承担不必要的责任。
所以您必须慎重考虑，自愿报名，这样是为了提醒您亲自参与的重要性及自愿性。
2、车友会免责声明：
凡报名参加车友会活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身意外损害，车友会不承担任何赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决。
3、车主免责声明：
由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。
如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。
考虑到自驾游有一定的危险性，建议参
加者自行购买意外伤害保险。
4、参加活动者免责声明：
车友会的活动属于自助的出行活动，当由于意外事故和急性疾病等不可预测因素造成身体损伤时，团队的其他成员有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的永久损伤，团队的其他人成员不承担任何责任。
团队中的任何一个队员应该本着“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动。
参加者要年满18岁具有完全民事行为能力人，有一定的自理和处理事物的能力，须对自己的安全负责，未满18岁的需由其监护人陪同参加活动。
活动中的领队和活动负责人都是义务付出，没有保障您安全的权利和义务。
活动中发生意外事故，领队都有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。
加入本车友会后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。
5、报名者参加车友会的活动及搭乘车友会车辆均视为完全了解本声明的含义，接受本声明。
代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，同样适用于以上免责条款。
报名并成行人员视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。
6、自驾游活动有一定的危险性，车友会有权对参与人员进行筛选活动中参与活动人员要听从领队的意见。
也欢迎参与人员提出合理的意见和建议。
参加活动的人员必须保证自己的身体状况能参加该次活动，车友会不负责任何人身财产安全。
事关安全的重大抉择由活动参与会员投票表决。
会员对活动有异议时，采取少数服从多数的原则，所以每个人的意见都很重要，但形成最终结果，活动过程中都要遵守。
四、车友会财务管理
1．奉行AA制的最高原则。
每次活动开始前要登记，并交纳活动费用，以方便新老朋友认识以及费用计算。
2．行车途中的开销（油费、路桥费、停车费、罚款等），由各车自行承担。
活动结束后会从结余费用中提取部分做为车主的补帖津费，用以补贴部分费用。
3．下车后的集体活动（旅游、住宿、餐饮、KTV等）统一支出，AA制分摊。
不满米的小孩不参与该项分摊。
4．财务人员由领队指定担任。
5．财务人员有责任在活动结束后出具体收支明细报告上贴。
6．所有活动都须预先缴纳费用后出发。
7、活动的组织者全部都是义务服务，请参加者主动协助组织者搞好活动。
每次活动后财务人员要及时公布费用情况。
对一次性的活动，节余部分将退回参加者。
活动结余无法退还的费用及商家赞助等收入均收入车友会基金，用于车友会各项开支，每项开支都将在车友会论坛及QQ群内公布。
湖南K2车友会2012年4月3日
篇三：
1地方车友会自驾游活动支持方案
附件
附件1、车友会活动总结模版
附件2：
车友自驾游活动支持费用兑现流程
1、活动信息
2、活动组织开展过程
（包括自驾游活动中的拉条幅合影、车贴、活动过程等。
选择较好的图片压缩到800*600，不超过5张。
直接粘贴在活动总结中即可。
）
3、活动传播
（本次活动的网上发帖子，或者其他传播方式，留链接地址即可。
活动支持服务店：
___________________总结编写人：
_______________________联系电话：
_________________________
升级会员 