万科地产客户服务客户投诉隐患及法律风险防范评估要点文档格式.doc

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万科地产客户服务客户投诉隐患及法律风险防范评估要点文档格式.doc

商业/公共/教育配套承诺和可实现性是否一致、确定

现场销售承诺内容及传播方式规定

认购合同/补充协议/认购协议等

各户型面积数据是否完成合法的丈量手续,和销售资料户型图是否全部一一对应到位和清晰准确

各类公示公约的准备内容和公示安排

现场展示

展示内容不全或与实际交付有差异

交楼标准清单与交楼标准房内容核对

示范单位提示是否清晰/准确,改动后是否有做好声明提示

参观区内敏感区域提示标牌设置是否到位,内容准确

接待中心展示内容

模型示意的准确程度/分期开发示意是否清晰,是否有重大改变的可能

销售过程的现场安全

考虑不周

组织计划

构成安排,细节措施:

交通安排/参观流线/临时停车/危险提示等

特殊情况应变计划

广告宣传与实际不符

广告宣传资料(包括报刊广告与售楼书、户型单页、万客会等各种宣传资料)与合同不一致、与规划文件等政府批文不一致、或者在不同广告与宣传资料中不一致的具体确定的说明

对房屋本身的介绍:

包括结构(砖混还是框架)、尺度(进深、开间宽度、层高)以及其它卖点(景观、朝向、间距;

花园、阁楼、露台、阳台、飘窗等)

设计、营销

工程、物业

客服

价格条件:

包括均价、起价、价格有效期、某套房屋的具体价格以及价格优惠条件。

设备和材料:

包括电梯、洁具、橱柜、门窗、燃气炉、暖气片、插头插座、灯具,这些东西的品牌、型号、性能。

楼盘或小区的主要经济指标:

包括占地面积、建筑面积、容积率、总户数等。

绿化指标:

包括绿地率、绿化率、绿地面积(总绿地面积、人均/户均绿地面积)、水面面积等数据。

小区配套娱乐设施:

主要是会所、游泳池、各类体育健身设施,这些设施的名称、面积或数量、是否收费、是否业主专用等。

小区配套教育设施:

主要指学校、幼儿园、托儿所,有没有、有多大、谁经营、怎么收费、入学资格、何时交付等。

小区配套商业服务设施:

主要有商场、医院、邮局、洗衣店、美容美发屋等。

停车场:

车位的数量、车位配置比例、租售价格等。

物业管理服务:

由什么人管理、采用什么管理方法(开放式还是封闭式)、提供哪些服务内容(24小时巡逻、自动化安防设施等)、收取费用的标准等。

交通承诺:

业主班车、直达巴士、免费接送等承诺

周边配套与环境:

地铁、轻轨、公汽、公园绿地、海景山景、名校名胜、商场、体育馆、书店等交通文体商业设施,以及垃圾处理填埋场、污染河渠、殡仪馆、铁路边等不利因素。

合同附件

附件不全或附图与实际不符

合同附件不全,合同附图与实际交付不符

资料审核

营销、设计

合同内容

内容缺失、有失公平或存有歧义

是否欠缺关于双方权利义务的主要条款,是否就合同正文的不合理内容制定补充条款

营销、客服

是否存在片面保护我方利益、显失公平的“霸王条款”

语言表达是否存在歧义,可能得出对我方不利的结论

房产证办理期限是否有明确约定

销售现场展示的沙盘、模型、总平面图

展示内容不全或与实际有差异

提示语是否有、是否准确、字体/位置是否醒目

相关资料齐备、展示物件制作完毕、专业人员配合

若标有比例尺,比例尺是否准确

建筑物的朝向/间距、绿地、景观、后期开发用地、周边道路/环境/配套等标识是否准确,

对后期开发用地、市政规划道路、市政规划设施等是否有特别提示

销售说辞

有夸大成份,与实际有差异

是否有销售人员口头解说可能不够准确的提示,提示语是否准确,提示语的字体、位置是否醒目

现场展示的设备、材料

展示内容不全,并非交楼标准,但未有特别提示

相关资料齐备、展示物件到位、专业人员配合

营销、工程、设计

示范单位

并非交楼标准,但未有特别提示

是否有整体提示,提示语是否准确、字体/位置是否醒目

相关资料齐备、示范单位具备开放条件、专业人员配合

营销、设计、工程

对房屋结构与交付标准不符之处、随屋附送或不属于交付范围的物品等是否有特别提示

规划设计

规划调整

侵犯业主权益,如容积率增加,遮挡相邻住户景观视野

是否存在后期规划指标调整,增加建筑面积或减少了绿地,与前期广告宣传资料不一致。

图纸、资料审核

相关资料齐备,专业人员配合

设计

营销、审计法务

是否存在小区公共设施、活动场所的调整与前期宣传不一致

规划设计与报建

规划变更

重点复核规划变更调整是否通过政府变更许可。

新的规划是否与销售总图、模型、广告以及合同附图矛盾?

规划要点

通过政府审批的规划有无未满足控规要点的设计?

(备注:

有的项目规划方案虽然通过了政府方案报建,但是个别楼间距、日照等未满足政府控规要点的要求;

日后有业主投诉的隐患)

小区公共设施

对相邻住户的通风、采光、居住带来不利影响,但在销售时并未明示

变配电房、水泵房、垃圾转运站等配套设施的位置、可能的影响在销售时是否明示,

降噪隔音措施

临噪音源侧窗户是否考虑降噪隔音

小区临高架路、高速公路、城市干道等噪音源侧的外窗是否考虑了降噪隔音措施

图纸、资料审核、现场核实

营销、

使用功能不全

设计遗漏,给住户生活带来不便

如缺少晾衣地方,室外空调机位放不下大功率空调,厨房/阳台缺地漏,入户雨棚太小无法遮雨等问题

相关资料齐备,专业人员配合、示范区具备开放条件

客服、物业

规范复核

重点复核设计中容易忽视的部分强条(备注:

尽管规范强条是设计必须执行的,但由于种种主客观原因最后没有落实;

这些是日后客户投诉隐患)

车库:

车库净高(≧2.2米)、车道最小宽度(垂直后退、30度斜列前进停车等等各种停车方式的通车道最小宽度)、车位的最小长×

宽(靠墙、柱及车与车之间等各种情况);

注意:

未满足国家规范的,不能计入车位数量统计及按车位销售。

工程、客服

起居厅、卧室采光通风。

特别是“起居厅=客厅+餐厅”这种情况。

起居厅布置家具的墙面直线长度应大于3米。

卫生间不应置于下层住户的卧室、起居厅及厨房的上方(特别注意,厨房上方也不允许)

厨房卫生间内排水横管下表面与楼地面净距≧1.9米。

无阳台或平台的外窗的窗台距楼地面的净高小于0.9米时,应设防护设施(备注:

窗台的净高以及防护栏杆的高度均应从可踏面起算并保证净高0.9米)

设计变更

未知会销售部门,导致交付与销售陈述不符

房型布局、材料、施工做法变更等是否与销售陈述一致

销售配合复核

项目经济技术指标复核

特别是三大要素:

容积率、绿地率、停车率;

并要注意分期与整体的各类指标差异。

且注意如下三个标准,一定要以实际为准:

l容积率不要低于规划要点的规定;

l绿地率不要高于规划要点的规定

l停车率不要高于规划要点的规定

合同附图复核

重点复核如下户型平面:

1、首层2、顶层、3、转交单元4、结构转换层5、设备转换层6、建筑立面与标准层有变化层的平面7、平立面有变更的户型

交楼标准复核

重点复核各类产品的交楼标准是否与销售承诺一致。

工程管理

预售条件

未达到商品房预售管理办法要求的预售条件

施工许可证范围是否与预售范围一致,质监安监手续是否健全,工程形象进度是否达到要求(按各地规定形象进度要求),施工进度安排及竣工交付时间是否确定

相关资料齐备,现场具备预售条件,专业人员配合

工程

防渗漏措施

控制不到位导致的渗漏类质量投诉

屋顶、厨卫、露台、外墙的防水措施是否到位,样板工程的实际效果

相关资料齐备,有样板工程可查,专业人员配合

防开裂措施

控制不到位导致的裂缝类质量投诉

楼板、墙体的防开裂措施是否到位,样板工程的实际效果

门窗工程

控制不到位导致的门窗类质量投诉

塞缝、打胶施工是否到位,样板工程的实际效果

工程变更

材料、部品、施工做法变更是否与销售陈述一致。

设计、审计法务、营销

工程做法

现场做法与设计、国家规范标准强制性条文不符合

防护栏杆的高度/栏杆间距/安装位置/固定方式、安全玻璃的设置、净高等是否符合强条及设计要求;

交楼样板间的户内分隔、施工做法是否与设计相符,材料、部品、设备、工程做法是否与销售陈述相符

资料查验、现场核实

有样板工程可查,专业人员配合

安全围护

销售展示区与施工区之间的分隔

是否封闭到位、销售通道安全防护措施是否到位

现场核实

销售展示区就位,专业人员配合

物业管理

物业公司的选聘

物业资质

物业公司资质是否符合要求;

物业

选聘方式

是否实行招投标

选聘时间

是否在预售前进行

选聘过程

选聘过程资料的保留及备案、选聘程序是否符合法规及主管部门要求

前期物业服务合同

合法性

招标书内容与合同内容是否相符;

签订时间、合同期限、合同双方的权利义务是否存在风险

提供前期物业服务合同、专业人员配合

承诺过头

服务承诺是否可行

管理费定价

管理费价格在前期服务合同中的明确;

是否存在价格倒挂的安排

业主临时公约

内容是否侵权

内容的法律风险、是否侵犯买受人的合法权益

现场检查

提供业主公约、专业人员配合

现场是否明示

内容是否向买受人明示并予以说明

业主承诺

是否签定含有承诺“遵守业主临时公约”的相关条款

销售承诺

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