万科地产客户服务客户投诉隐患及法律风险防范评估要点文档格式.doc
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商业/公共/教育配套承诺和可实现性是否一致、确定
现场销售承诺内容及传播方式规定
认购合同/补充协议/认购协议等
各户型面积数据是否完成合法的丈量手续,和销售资料户型图是否全部一一对应到位和清晰准确
各类公示公约的准备内容和公示安排
现场展示
展示内容不全或与实际交付有差异
交楼标准清单与交楼标准房内容核对
示范单位提示是否清晰/准确,改动后是否有做好声明提示
参观区内敏感区域提示标牌设置是否到位,内容准确
接待中心展示内容
模型示意的准确程度/分期开发示意是否清晰,是否有重大改变的可能
销售过程的现场安全
考虑不周
组织计划
构成安排,细节措施:
交通安排/参观流线/临时停车/危险提示等
特殊情况应变计划
广告宣传与实际不符
广告宣传资料(包括报刊广告与售楼书、户型单页、万客会等各种宣传资料)与合同不一致、与规划文件等政府批文不一致、或者在不同广告与宣传资料中不一致的具体确定的说明
对房屋本身的介绍:
包括结构(砖混还是框架)、尺度(进深、开间宽度、层高)以及其它卖点(景观、朝向、间距;
花园、阁楼、露台、阳台、飘窗等)
设计、营销
工程、物业
客服
价格条件:
包括均价、起价、价格有效期、某套房屋的具体价格以及价格优惠条件。
设备和材料:
包括电梯、洁具、橱柜、门窗、燃气炉、暖气片、插头插座、灯具,这些东西的品牌、型号、性能。
楼盘或小区的主要经济指标:
包括占地面积、建筑面积、容积率、总户数等。
绿化指标:
包括绿地率、绿化率、绿地面积(总绿地面积、人均/户均绿地面积)、水面面积等数据。
小区配套娱乐设施:
主要是会所、游泳池、各类体育健身设施,这些设施的名称、面积或数量、是否收费、是否业主专用等。
小区配套教育设施:
主要指学校、幼儿园、托儿所,有没有、有多大、谁经营、怎么收费、入学资格、何时交付等。
小区配套商业服务设施:
主要有商场、医院、邮局、洗衣店、美容美发屋等。
停车场:
车位的数量、车位配置比例、租售价格等。
物业管理服务:
由什么人管理、采用什么管理方法(开放式还是封闭式)、提供哪些服务内容(24小时巡逻、自动化安防设施等)、收取费用的标准等。
交通承诺:
业主班车、直达巴士、免费接送等承诺
周边配套与环境:
地铁、轻轨、公汽、公园绿地、海景山景、名校名胜、商场、体育馆、书店等交通文体商业设施,以及垃圾处理填埋场、污染河渠、殡仪馆、铁路边等不利因素。
合同附件
附件不全或附图与实际不符
合同附件不全,合同附图与实际交付不符
资料审核
营销、设计
合同内容
内容缺失、有失公平或存有歧义
是否欠缺关于双方权利义务的主要条款,是否就合同正文的不合理内容制定补充条款
营销、客服
是否存在片面保护我方利益、显失公平的“霸王条款”
语言表达是否存在歧义,可能得出对我方不利的结论
房产证办理期限是否有明确约定
销售现场展示的沙盘、模型、总平面图
展示内容不全或与实际有差异
提示语是否有、是否准确、字体/位置是否醒目
相关资料齐备、展示物件制作完毕、专业人员配合
若标有比例尺,比例尺是否准确
建筑物的朝向/间距、绿地、景观、后期开发用地、周边道路/环境/配套等标识是否准确,
对后期开发用地、市政规划道路、市政规划设施等是否有特别提示
销售说辞
有夸大成份,与实际有差异
是否有销售人员口头解说可能不够准确的提示,提示语是否准确,提示语的字体、位置是否醒目
现场展示的设备、材料
展示内容不全,并非交楼标准,但未有特别提示
相关资料齐备、展示物件到位、专业人员配合
营销、工程、设计
示范单位
并非交楼标准,但未有特别提示
是否有整体提示,提示语是否准确、字体/位置是否醒目
相关资料齐备、示范单位具备开放条件、专业人员配合
营销、设计、工程
对房屋结构与交付标准不符之处、随屋附送或不属于交付范围的物品等是否有特别提示
规划设计
规划调整
侵犯业主权益,如容积率增加,遮挡相邻住户景观视野
是否存在后期规划指标调整,增加建筑面积或减少了绿地,与前期广告宣传资料不一致。
图纸、资料审核
相关资料齐备,专业人员配合
设计
营销、审计法务
是否存在小区公共设施、活动场所的调整与前期宣传不一致
规划设计与报建
规划变更
重点复核规划变更调整是否通过政府变更许可。
新的规划是否与销售总图、模型、广告以及合同附图矛盾?
规划要点
通过政府审批的规划有无未满足控规要点的设计?
(备注:
有的项目规划方案虽然通过了政府方案报建,但是个别楼间距、日照等未满足政府控规要点的要求;
日后有业主投诉的隐患)
小区公共设施
对相邻住户的通风、采光、居住带来不利影响,但在销售时并未明示
变配电房、水泵房、垃圾转运站等配套设施的位置、可能的影响在销售时是否明示,
降噪隔音措施
临噪音源侧窗户是否考虑降噪隔音
小区临高架路、高速公路、城市干道等噪音源侧的外窗是否考虑了降噪隔音措施
图纸、资料审核、现场核实
营销、
使用功能不全
设计遗漏,给住户生活带来不便
如缺少晾衣地方,室外空调机位放不下大功率空调,厨房/阳台缺地漏,入户雨棚太小无法遮雨等问题
相关资料齐备,专业人员配合、示范区具备开放条件
客服、物业
规范复核
重点复核设计中容易忽视的部分强条(备注:
尽管规范强条是设计必须执行的,但由于种种主客观原因最后没有落实;
这些是日后客户投诉隐患)
车库:
车库净高(≧2.2米)、车道最小宽度(垂直后退、30度斜列前进停车等等各种停车方式的通车道最小宽度)、车位的最小长×
宽(靠墙、柱及车与车之间等各种情况);
注意:
未满足国家规范的,不能计入车位数量统计及按车位销售。
工程、客服
起居厅、卧室采光通风。
特别是“起居厅=客厅+餐厅”这种情况。
起居厅布置家具的墙面直线长度应大于3米。
卫生间不应置于下层住户的卧室、起居厅及厨房的上方(特别注意,厨房上方也不允许)
厨房卫生间内排水横管下表面与楼地面净距≧1.9米。
无阳台或平台的外窗的窗台距楼地面的净高小于0.9米时,应设防护设施(备注:
窗台的净高以及防护栏杆的高度均应从可踏面起算并保证净高0.9米)
设计变更
未知会销售部门,导致交付与销售陈述不符
房型布局、材料、施工做法变更等是否与销售陈述一致
销售配合复核
项目经济技术指标复核
特别是三大要素:
容积率、绿地率、停车率;
并要注意分期与整体的各类指标差异。
且注意如下三个标准,一定要以实际为准:
l容积率不要低于规划要点的规定;
l绿地率不要高于规划要点的规定
l停车率不要高于规划要点的规定
合同附图复核
重点复核如下户型平面:
1、首层2、顶层、3、转交单元4、结构转换层5、设备转换层6、建筑立面与标准层有变化层的平面7、平立面有变更的户型
交楼标准复核
重点复核各类产品的交楼标准是否与销售承诺一致。
工程管理
预售条件
未达到商品房预售管理办法要求的预售条件
施工许可证范围是否与预售范围一致,质监安监手续是否健全,工程形象进度是否达到要求(按各地规定形象进度要求),施工进度安排及竣工交付时间是否确定
相关资料齐备,现场具备预售条件,专业人员配合
工程
防渗漏措施
控制不到位导致的渗漏类质量投诉
屋顶、厨卫、露台、外墙的防水措施是否到位,样板工程的实际效果
相关资料齐备,有样板工程可查,专业人员配合
防开裂措施
控制不到位导致的裂缝类质量投诉
楼板、墙体的防开裂措施是否到位,样板工程的实际效果
门窗工程
控制不到位导致的门窗类质量投诉
塞缝、打胶施工是否到位,样板工程的实际效果
工程变更
材料、部品、施工做法变更是否与销售陈述一致。
设计、审计法务、营销
工程做法
现场做法与设计、国家规范标准强制性条文不符合
防护栏杆的高度/栏杆间距/安装位置/固定方式、安全玻璃的设置、净高等是否符合强条及设计要求;
交楼样板间的户内分隔、施工做法是否与设计相符,材料、部品、设备、工程做法是否与销售陈述相符
资料查验、现场核实
有样板工程可查,专业人员配合
安全围护
销售展示区与施工区之间的分隔
是否封闭到位、销售通道安全防护措施是否到位
现场核实
销售展示区就位,专业人员配合
物业管理
物业公司的选聘
物业资质
物业公司资质是否符合要求;
物业
选聘方式
是否实行招投标
选聘时间
是否在预售前进行
选聘过程
选聘过程资料的保留及备案、选聘程序是否符合法规及主管部门要求
前期物业服务合同
合法性
招标书内容与合同内容是否相符;
签订时间、合同期限、合同双方的权利义务是否存在风险
提供前期物业服务合同、专业人员配合
承诺过头
服务承诺是否可行
管理费定价
管理费价格在前期服务合同中的明确;
是否存在价格倒挂的安排
业主临时公约
内容是否侵权
内容的法律风险、是否侵犯买受人的合法权益
现场检查
提供业主公约、专业人员配合
现场是否明示
内容是否向买受人明示并予以说明
业主承诺
是否签定含有承诺“遵守业主临时公约”的相关条款
销售承诺