Excel在财务管理中的应用实验报告.docx

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Excel在财务管理中的应用实验报告

会计学院

《Excel在财务管理中的应用》

实验报告

专业：

财务管理班级：

财务103

学号：

10082314XX：

司亚丽

完成时间：

2013-03-12

授课教师：

桂良军

开课时间：

2012-2013学年第2学期

成绩

教师签名

批阅日期

7/9/2021制

实验1：

Excel基础知识

一、实验目的和实验内容

表中是“2011级学生成绩表”，实验要求如下：

（1）用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。

（2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。

（3）将“2011级学生成绩表”这一标题设置格式为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。

表格中的文字型数据居中显示。

（4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。

（5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表2”。

（6）在“学生成绩表”中显示平均分大于等于75且小于80的记录，然后恢复原状。

（7）在“2011级学生成绩表”数据区域使用自动套用格式。

（8）在“学生成绩表2”数据区的最后添加一行，利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。

（9）将“学生成绩表2”的标题设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24。

（10）在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录，并恢复原状。

（11）为“学生成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。

（12）在“学生成绩表2”中，根据每位同学的总成绩建立柱形图，并在该图中添加数据标志。

（13）为“学生成绩表”设置页边距．页眉和页脚，并练习设置打印区域．设置打印标题及其他打印选项，最后进行打印预览。

实验要求如下：

（1）输入上述职工工资表（“性别”列除外），将工作表命名为“工资表”，并计算应发工资=基本工资+职务工资+奖金。

（2）利用数据的有效性，在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。

（3）公积金扣款计算公式为当应发工资小于1300元时，扣款为应发工资的2%，否则为5%（用IF函数），格式保留2位小数。

（4）计算实发工资＝应发工资－公积金扣款－其他扣款。

（5）在现有表格的下一行计算基本工资、职务工资、奖金、应发工资、公积金扣款、其他扣款和实发工资的总额。

（6）将该表标题设定为“职工工资表”，合并居中，“XX”、“性别”列水平垂直均分散对齐。

（7）给表格加边框，外粗内细，外红内黑。

（8）将表格内每行的高度设置为18（24像素），“编号”列宽度设为4.5（41像素）。

（9）根据（5）计算的各工资项目总额，分别计算基本工资总额、职务工资总额和奖金总额占应发工资总额的比例，建立可分离的饼状图，标明具体数值。

（10）按科室分类汇总实发工资、应发工资。

（11）将“职工工资表”设置密码保护，整个表格的“实发工资”列以及表外的各行各列不允许鼠标到达，其它各列用户可以输入数据。

（12）将“职工工资表”中的首行冻结起来，使得向下按垂直滚动条时，首行保持不动。

（13）删除“职工工资表”密码保护，再添加若干行的数据，进行页面设置，使得浏览（或打印）时每页都显示首行标题，页脚显示页码。

实验一、Excel基础知识一

在Excel默认状态下建立工作表如左表，按照如下步骤操作，请写出相应的结果。

（1）Excel表中，选中A1单元格，按下Ctrl键的同时拖动A1单元格右下角的填充柄到A6，看看A2、A3被填充的数据分别为多少？

（2）选择B1:

B2单元格区域，拖动B2单元格右下角的填充柄到B6，则B3、B4被填充的数据分别为多少？

（3）选中C3单元格，拖动C3单元格右下角的填充柄到C4，则C4被填充的数据为多少？

（4）在D1单元格中输入公式“=$A1+C$2”，然后按回车键，并将公式复制到D2、D3单元格中，则D1、D2、B3单元格中的数据分别为多少？

（5）选中C5单元格，单击工具栏上的∑，然后按回车，则该单元格的值为多少？

（6）现将A1:

B2单元格区域命名为“求和”，A7单元格有公式“=SUM（求和）”，此时A7单元格的值为多少？

若重新将“求和”指定为B1:

C2单元格区域的名字，则A7单元格的值为？

思考：

1、绝对引用、相对引用和混合引用在何种情况下使用？

表中是“2011级学生成绩表”，实验要求如下：

（1）用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。

（2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。

（3）将“2011级学生成绩表”这一标题设置格式为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。

表格中的文字型数据居中显示。

（4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。

（5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表2”。

（6）在“学生成绩表”中显示平均分大于等于75且小于80的记录，然后恢复原状。

（7）在“2011级学生成绩表”数据区域使用自动套用格式。

（8）在“学生成绩表2”数据区的最后添加一行，利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。

（9）将“学生成绩表2”的标题设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24。

（10）在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录，并恢复原状。

（11）为“学生成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。

（12）在“学生成绩表2”中，根据每位同学的总成绩建立柱形图，并在该图中添加数据标志。

（13）为“学生成绩表”设置页边距．页眉和页脚，并练习设置打印区域．设置打印标题及其他打印选项，最后进行打印预览。

二、实验步骤

1．启动Excel，在sheet1工作表中输入表1-1数据，保存工作簿，将其命名为“学生成绩表”，如下图所示。

（1）在J3单元格中输入公式“=sum（C3:

I3）”，利用填充柄向下填充至J10；在K3单元格中输入公式“=Average（C3:

I3）”，利用填充柄向下填充至K10。

（2）双击Sheet1工作表标签，输入“学生成绩表”。

（3）选择A1:

K1单元格区域，单击格式工具栏相应按钮，设置字体、字号、颜色及居中。

（4）选中表格，鼠标单击【格式】，选择【行】，选择【最适合的行高】。

（5）鼠标单击“学生成绩表”标签，按住“Ctrl”键，拖动鼠标到标签的其他位置，释放鼠标；再同

（2）将其名称改为“学生成绩表2”。

（6）选择A2:

K10单元格区域，选择“数据/筛选/自动筛选”，鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮，选择“自定义”，在【自定义自动筛选方式】”对话框中设置相应的条件后，按【确定】按钮，显示符合条件的记录。

若想恢复原状，再用鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮，选择“全部”。

（7）选择“2011级学生成绩表”数据所在单元格区域，单击【格式】/【自动套用格式】，出现对话框，选择相应项格式即可。

（8）选定“学生成绩表2”，选择C11单元格，输入公式“=average（C3:

C10）”，在利用填充柄填充至J11即可。

（9）选中“学生成绩表2”整行，设置格式，合并居中。

（10）选择A2:

K11单元格区域，选择“数据/筛选/自动筛选”，鼠标单击“XX”右侧的下三角按钮，选择“自定义”，在【自定义自动筛选方式】”对话框中的“XX”行中输入“王*”，按【确定】按钮，显示符合条件的记录。

（11）单击【格式】/【选项】，选择“安全性”选项卡，在“打开权限密码”看重输入“123456”，按【确定】按钮。

（12）选定“学生成绩表2”，选择A3:

A10，J3;J10单元格区域，单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，选择“柱形图”，单击“分类轴标志”框右边的“折叠”按钮，选择A3:

A10；单击【下一步】按钮，在“数据标志”选项卡中选择“值”；接下来可以进行其他设置，单击【完成】按钮即可。

（13）鼠标单击【文件】，选择【页面设置】，进行相关设置。

2．启动Excel，在sheet1工作表中输入表1-2数据，保存工作簿，将其命名为“某部门职工工资表”（也可以在上题的工作簿中的另一工作表中输入相应数据），如下图所示。

（1）将工作表命名为“工资表”（略）；选择H3，输入公式“=sum（E3:

J3）”，并填充至H16。

（2）在V2、V3单元格中分别输入“男”和“女”，将V列隐藏（也可以部隐藏），选择D3，单击【数据】菜单下的【有效性】命令，在“允许”框中选择“序列”，单击“来源”框右侧的“折叠”按钮，选择V2:

V3，单击【确定】按钮，再利用填充柄将D3填充至D16。

（3）选择I3单元格，输入公式“=round（IF（H3<=1300,0.02*H3,0.05*H3）,2）”，再利用填充柄填充至I16。

（4）选择K3单元格，输入公式“=H3-I3-J3”，再利用填充柄填充至K16。

（5）选择E17单元格，输入公式“=SUM（E3:

E16）”，再利用填充柄填充至K17。

（6）设置该表标题为“职工工资表”，并选择该行，合并居中；选择XX、性别列，右击选择【设置单元格格式】，选择对齐,对话框中选择“分散对齐”。

（7）选择整个表格，右击选择【设置单元格格式】，选择【边框】，先选择线条颜色，再选择样式，最后选择边框，点击【确定】。

（8）选择表格所有行，选择【格式】，选择【行高】，输入18；再选择“编号”列，同上，设置列宽4.5。

（9）在E18单元格中输入公式“=E17/$H$17”，再利用填充柄填充至G17，并设置相应单元格的格式为“百分比”；选择E2:

G2，E18:

G18单元格区域，仿照上题中的（12）建立图形。

（10）先按“科室”排序，再单击【数据】/【分类汇总】，在弹出的【分类汇总】对话框中，选定汇总项为“实发工资”“应发工资”后，按【确定】按钮。

（11）重点是掌握方法。

选择A:

J列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】命令，弹出对话框，选择“保护”选项卡，清除“锁定”；单击【工具】菜单下的【保护】子菜单中的【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，清除“选定锁定单元格”复选框，输入密码，单击【确定】按钮。

（12）选择A3单元格，单击【窗口】菜单下的【冻结窗格】命令。

（13）选择【工具】中的【保护】，选择“撤销保护工作表”，即可；选择【文件】中的【页面设置】进行设置，选择【工作表】，在“顶端标题行”中选择首行标题，点击【确定】。

3．鼠标点击【插入】，选择【超（I）】，打开对话框，选择从网上找到的要进来的内容，点击【确认】。

三、实验中碰到了哪些问题？

你是如何解决的？

还有哪些问题没有解决？

在实验过程中，对于利用数据的有效性，在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别以及将“职工工资表”设置密码保护，整个表格的“实发工资”列以及表外的各行各列不允许鼠标到达，其它各列用户可以输入数据，这两道题没有正确掌握方法，导致做题时出现了问题，而且由于长时间没有练习Excel的缘故，有些快捷键的应用记的模糊不清，另外Excel的某些功能也忘记了，很多东西忘记在哪个菜单的那个目录下面了。

就存在的问题，先是咨询了一下同学，并且从课本上找到相应的知识点，按照书上写的，把操作步骤正确的掌握了下来，对于有些问题也会从XX上搜索，找到答案。

经过自己的练习，基本把本次实验遇到的问题都解决了，如果其他同学还遇到别的问题，我们都不能解决的，就直接向老师请教。

四、实验感想、意见和建议

通过本次实验，发现excel功能的强大，以前学的很多知识太肤浅了，而且好多功能不经常使用容易遗忘。

Excel中我完成同一种结果可以有许多种不同的方式，可以根据自己的习惯选择不同的方式。

要熟练运用Excel平时还要多加练习。

excel能把很多复杂的问题简单化，进行数据处理更加便利。

实验2：

Excel数据基础

一、实验目的和实验