商品销售管理系统可行性分析Word文件下载.docx
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天府学院计算机01班第5小组；
（c）开发者：
第5小组；
（d）用户：
商场营业员、仓库管理员、会计、采购员、经理等人员
参考资料：
《软件工程》
《SQLserver2000》
2.可行性研究的前提
2.1要求：
功能：
开发一个模拟的超市信息管理系统。
实现商品管理、进货管理、库存管理、销售管理等功能。
可通过给定的商品名称、供应商等对数据库进行快速定位，并可进行各种相关信息的添加、修改和删除及其售后服务。
处理和数据流程：
用图表的方式表示了基本的数据流程和处理流程，并作了相应的辅助说明
安全与保密：
登录系统时，需要用户名和密码验证，一般工作人员只能进入系统中与本职工作有关的一个模块，经理具有超级管理员的权限，可进入系统的所有模块进行修改。
2.2目标：
某商场的销售系统目前采用的比较旧的管理系统，运行速度慢，效率低，操作较为复杂，功能尚不完善。
提高对新进的商品入库，商品交易时间的速度。
提高消费者在该商场消费信心。
减少人力的投入，提高信息处理的准确度，保证数据的正确性。
能够很好的节省人力资源。
2.3条件，假定和限制：
（a）由于时间较紧，小组成员经过相互讨论分析，可利用的资源信息比较单一，有许多的不足之处只能靠图书馆的资料或者网上XX谷歌来进行解决。
（b）目前尚无任何经费
（c）该项目系统最晚于本学期的第20周投入使用。
3.对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
采购：
人工查询商品库存量不多时，联系采购员，采购员向经理提交供货申请，经理审批后联系财务部，采购员联系供货商要求提供商品。
供货商发货，财务部人员付款，交易完成。
库存：
仓库管理员对商品进行分类登记整理入库。
账务管理：
会计手工统计收银员当天的销售额、商场商品的日销售额、进货的金额，进行月、年的统计。
销售：
销售员对商品进行手工编号，打印商品的名称，数量，单价，打印购物清单，结账。
售后服务：
无
3.2工作负荷：
该超市有3个营业员，负责导购，为顾客选购的商品输入商品编号、数量、计价、收费、打印购物清单；
交班时结算销售的款、货账目。
3.3人员
有2个仓库管理员，分别负责入库和登记。
2个会计，手工统计收银员当天的销售额、商场商品的日销售额、进货的金额，进行月、年的统计，结算，拨款。
3个采购员，负责进货
1个经理，全面管理整个超市模式
3.4费用开支
营业员每月工资为700块钱
仓库管理员1500
会计1500
采购员1500
经理2500
3.5设备
3台电脑，2台收银机，货架
3.6局限性
货物流出和流入是采购人员人工统计，容易造成商品货物的遗漏及其记录差错。
不能及时补充已售完的商品。
当更新工作人员时，不熟悉操作流程，容易出错，需要长时间培养人才。
4.1对所建议系统的说明
该软件是针对上述超市设计的一个管理系统。
（1）功能概括：
数据登记与维护：
有新商品入库时，系统允许管理员添加新商品的记录;
当商品出售或产品过期需要清除时，管理员可以删除产品信息。
当记录有误时，管理员可以手动修改数据表中的记录。
查询：
可以按照商品编号和商品名称等查询条件浏览仓库中的商品信息。
订货计划：
编制商品订货需要找出订货的商品，订货条件：
商品库存量<
最低库存量
销售记录的添加：
将会员的消费记录加入销售表中，还可将顾客消费的商品数量从商品表中减去。
输入字段包括：
会员号，商品名，数量，价格，日期。
4.2系统中要着重提出的问题
确定商品数量低于一定的值时，系统自动发出订货提示。
商品编号和工作人员具有唯一性，一般工作人员只能进入系统中与本职工作有关的一个模块；
经理负责全面管理，可进入系统的所有模块进行操作。
系统必须具有高度准确性、稳定性、安全性、可移植性及操作简便。
4.3工作负荷
该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量过大而造成麻烦。
因为这只是提供给工作人员操作的简单软件，有关数据库的存储量，就目前而言，需求量不是很大，如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。
4.4改进之处
原本客服使用的是简易的管理系统，费时、浪费劳动力、办事效率低；
顾客购物结算时，收银员有许多的不方便，使用这个系统缩短交易时间。
使采购员的工作系统化，准确记载货物的流动情况。
4.5创建数据库存：
（4个表）
商品信息表（顺序号，商品名称，商品规格，计量单位，备注，库存数）
进货信息表（顺序号，商品名称，供应商，进货数量，进货价格，进货日期，备注）
销售信息表（顺序号，商品名称，顾客名称，购买数量，售出价格，销售日期，备注）
用户信息表（用户名，用户密码，用户类型）
4.6影响
1）设备方面：
由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较高。
2）软件方面：
SQL以及JAVA
3）用户单位机构方面：
使用该软件对人员质量和技术的要求不高，只要会简单操作即可。
4）经费方面：
设计该系统需要一定的经费。
4.7技术条件方面的可行性
技术方面，我们选择的是java和SQL,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。
所以技术方面是绝对可行的。
5.投资及效益分析
5.1管理系统预期资金投入表：
内容第一年第二年第三年备注
硬件设备无
应用软件
及维护（
包括数据3000
1000
1000第一年要购买应用软件，后面主要是软件
库管理软
维护费
件）
开发费用600020001000后两年进行功能添加
人员培训1000500500
备用金300010001000额外支出及应急之用
总计1300045003500
5.2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用，如：
a．研究（需求的研究和设计的研究）——包括在开发费用中
b．数据库的建立
c．检查费用和技术管理性费用
d．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出
5.3收益
预计系统完成后的第一年为试运行阶段，半年后根据试用情况后决定是否投入销售，对使用该系统的超市收取一定的费用，主要是系统的维护费用。
估计从第三年收回成本及盈利。
一下仅为基本预期收益，不包括由于系统速度的改进而对应的开支减少等。
内容
第一年第二年第三年备注
软件销售单价/件5000700010000第二年，第三年由于添加新的
功能及软件的逐步推广，售价
提高
软件功能升级100010001000第一年不够完善，而第二年第
三年日趋成熟，因而功能升级
费降低
日常维护
100020002000处理日常的突发事件等
届时已销售数量估计13（售出两套）5（售出两套）
总计
70001000013000
说明：
第一年的试运行由于软件不是很完善，因而费用会较低。
后两年由于软件价格要相对的提高，因而可能购买方不是很多，仅作保守估计。
从上表可知：
软件销售为一次性收益，而功能的升级和维护为非一次性收益。
而除此以外还有不可定量的收益。
如：
服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，不一一说明。
5.4投入产出分析
由上面的两张表可以看出：
第一年，投入资金13000元，收益为7000元；
第二年投入4500，而收益为10000；
第三年投入3500，收益为13000。
因此，可以看出第一二两年没有实现投资回收，第三年回收资金并实现盈利
5.5收益投资比
净收益：
三年投资估计为13000+4500+3500=21000；
收益为7000+10000+13000=30000
净收益为30000-21000=9000
回收期限：
可看出到第三年可回收资金
6社会因素方面的可行性
使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前，采取的是简易的管理系统相对而言耗时大，效率低。
随着计算机技术的快速发展，信息化管理已经深入到各行各业。
目前，无论是公司还是企业对于货物都实现了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度的减少手工操作带来的错误。
随着信息量越来越大，在经营中给用户带来很大的不便，所以用户就对管理系统提出了一些对商品信息分析的一些功能。
而商品进销存管理系统就是一个非常典型的这类管理系统。
而现在的电脑系统软件基本上都是WINDOWS2000以上的，足够可以来运行软件。
而从员工文化水品来看，我们的软件更适合他们用，操作简便，运行方便，稳定性、精确度、安全性高。
7结论
结论是：
我们可以立即执行我们的软件设计，来达到我们的预期目标。
1.用户管理模块：
总经理会计员销售员仓管员登陆系统，总经理拥有管理的最高权限。
总经理
会计员
→登陆→总经理（拥有修改，查看，删除，审核等最高权限）
销售员
仓管员
↓
管理
↓↓↓
会计员销售员仓管员
2.仓管人员：
登录，查看库存量，填写进库量，提交进货请求，总经理审批（不通过返回进货单给仓管）通过，仓管向厂商订货，厂商发货，仓管接货，写进库存
仓管员→查看库存（确定是否缺货）→提交进货请求→总经理审批→（未通过）返回进货单给仓管↓（通过）
仓管
↓（订单）
厂商
↓（发货）
放商品在架上←仓管
↓
仓管写进库存（为每种商品编号，记录商品名称、单价、生产厂家，现有数量等）
3.为每种商品编号，记录商品名称、单价、生产厂家，现有数量等。
销售员接班后要登录、售货，为顾客选购的商品输入商品编号、数量、计价、收费、打印购物清单；
供货员查询哪些商品将脱销，及时进货。
修改密码
↑→会员（打折）
商品→购物车→销售员→生成购物单→核对购物单→→支付购
↓→非会员（不打折）物货款
换班↓
打印购物清单
↓完成结算销售的款、货账目→会计员
销售数目写进库存
4会计员→统计当天的销售额、商场商品的日销售额、进货的金额，进行月、年的统计→总经理→决定进货情况→仓管员
升级会员 