行政事业单位资产管理信息系统用户手册DOC 86页Word下载.docx

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本书结构

本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。

本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。

本书主要依据软件划分的功能模块及资产管理的业务流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：

系统操作流程、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理、资产账表和系统功能。

由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。

第1章系统操作流程

本章简要描述了从软件安装到使用的操作流程，展现了一张卡片产生、使用、上报、处置的整个生命周期，使读者了解软件的基本流程，以便快速掌握。

总体操作流程图：

1.1系统安装

安装数据库。

详见2.1.1安装数据库。

安装行政事业单位资产管理信息系统（单位版）。

详见2.1.2安装软件。

1.2系统登录

系统安装成功后，进入系统登录界面。

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统。

1.3填写单位情况表

登录系统后，首先要填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。

详见4.1单位情况表。

1.4增加使用/管理部门

单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护，首先要录入使用/管理部门。

详见4.4使用/管理部门。

1.5增加人员

使用/管理部门维护完成后，要为部门录入相应的人员。

详见4.5人员。

1.6增加存放地点

基础数据维护的最后一步是录入存放地点。

详见4.6存放地点。

1.7历史数据导入

系统基础数据维护完成后，可以将历史卡片数据导入到系统，有三种历史卡片数据导入方式：

◆Excel导入。

详见4.3.1EXCEL导入。

◆中间库导入。

详见4.3.2中间库导入。

◆其他库卡片导入。

详见4.3.3其他库卡片导入（06年清查资产导入）。

1.8新增数据录入

导入历史卡片数据后，如果有新增资产需要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。

详见5.1.2卡片登记。

1.9卡片入账

对于系统中未入账的卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方式：

◆单个卡片入账时，进入卡片界面点击入账按钮即可入账。

◆多个卡片入账时，使用批量入账功能。

详见13.1批量入账。

1.10报表生成

下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。

生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。

详见13.3生成分析数据。

1.11参数设置

数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。

详见13.5交换中心参数配置。

1.12数据上报

与上级单位服务器连接成功后，可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后，可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。

详见13.6交换中心执行任务。

1.13资产使用

资产使用包括多种使用方式，如变动、盘点、出租等，由于内容较多，我们将资产使用分为内部使用和外部使用。

详见第7章资产内部使用和第9章资产外部使用。

1.14资产处置

资产生命周期的最后一个环节为资产处置，资产处置包括多种方式，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。

详见第10章资产处置。

第2章系统安装及配置

2.1系统安装卸载

将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“行政事业单位资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也可以弹出安装界面，如图2.11所示：

图2.11系统安装界面

2.1.1安装数据库

点击安装数据库项，等待安装进度条走完，点击完成按钮，数据库安装成功。

如果您的电脑上之前已经安装了MSSQL或者MSDE数据库，可以跳过此步。

2.1.2安装软件

1.点击安装软件项，进入如图2.12所示：

图2.12安装提示

2.点击OK按钮，进入如图2.13所示：

图2.13安装界面一

3.点击继续按钮，进入如图2.14所示：

图2.14安装界面二

4.如果要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径，一般情况下只需选择默认路径即可。

如果在安装过程中忽略账套创建，请勾选上

。

点击继续按钮，进入如图2.15所示：

图2.15安装界面三

5.配置数据库服务器的类型。

根据您实际使用的数据库来选择数据库类型。

如果您在本机安装的是MSSQL/MSDE数据库，且为集成登陆方式，则不需要配置。

否则需要根据实际情况进行配置：

◆“服务器”：

填写安装数据库服务器的IP地址。

◆“SID”：

填写ORACLE数据库的有效系统标识。

◆“端口号”：

默认无需修改。

◆“用户名”：

填写MSSQL/MSDE用户或具有DBA权限的ORACLE用户。

◆“密码”：

填写该用户密码。

6.点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如图2.16所示：

图2.16安装界面四

7.填写资产账套信息

◆“单位名称”：

填写用户单位的全称。

◆“账套标识”：

系统自动会按照单位名称首字母生成，也可以自行修改，但必须要以字母开头。

◆“汇总账套”：

如果勾选此项，表明所建账套为汇总账套。

一般来讲，汇总账套由主管单位建立。

◆“资产管理员”：

输入资产管理员名称。

系统安装成功后可以用此用户名称登录系统，初始密码为空，该用户具有常用功能的权限。

8.以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如图2.17所示：

图2.17安装界面五

9.点击安装按钮，开始进入如图2.18所示：

图2.18安装界面六

10.当安装进度条完成后，进入如图2.19所示页面，点击完成按钮，结束安装。

图2.19安装完成界面

2.1.3系统卸载

如果要卸载“行政事业单位资产管理信息系统”，只要选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【卸载行政事业单位资产管理信息系统】，在弹出卸载对话框中点击卸载按钮，将开始卸载程序，卸载完成后点击确定按钮即可。

2.2系统启动

系统安装成功后（系统配置已经完成），会在桌面自动创建软件的快捷方式，并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政事业单位资产管理信息系统”。

用户可以选择多种方式启动软件：

◆通过双击桌面上的快捷方式“行政事业单位资产管理信息系统”。

◆选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【行政事业单位资产管理信息系统】进入系统。

◆进入系统的安装路径下，双击执行程序的“VAClient.exe”可执行文件。

图2.21系统登录

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统，如图2.22所示：

图2.22系统首页

2.3系统退出

关闭行政事业单位资产管理信息系统，在主界面中选择【文件】→【退出】，或者直接点击系统界面右上角的关闭按钮。

2.4系统管理

系统管理主要完成账套创建、账套维护等工作。

2.4.1账套创建

操作步骤：

11.以系统管理员admin，（默认密码：

system）登录系统，点击【文件】菜单，选择【账套创建】弹出如图2.41所示的新建账套向导。

图2.41账套创建

12.填写账套基本信息，填写完成后点击下一步按钮，然后点击弹出提示框中确定按钮，稍等片刻即可完成账套创建。

2.4.2账套切换

13.如果一个用户在系统中拥有多个账套访问权限，则需要进行帐套切换。

用户登录系统后点击【窗口】菜单，选择【功能面板】。

如图2.42所示：

图2.42功能面板

14.点击系统左侧的功能面板页签，点击功能面板上的下拉按钮

，在弹出的账套下拉框中选择相应的账套即可，如图2.43所示：

图2.43账套切换

2.4.3账套维护

账套维护主要包括账套备份、账套恢复、账套删除。

2.4.3.1账套备份

15.以系统管理员admin（默认密码：

system）登录系统。

点击【文件】菜单，选择【账套维护】进入账套维护界面，如图2.44所示：

图2.44账套维护

16.选中要备份的账套名称，点击备份按钮，弹出如图2.45所示界面。

图2.45账套备份

17.点击后面的按钮，选择备份文件要存放的路径，默认为C盘根目录。

备份文件名系统默认为账套名称加备份日期，用户也可以自定义备份文件的名称。

18.点击备份按钮，等待片刻，系统提示“备份成功”。

2.4.3.2账套恢复

19.进入账套维护界面，点击恢复按钮，弹出如图2.46所示界面。

图2.46账套恢复

20.点击后面的，在电脑中选择账套备份文件，在列表中选定备份文件所包含的备份集后点击还原按钮，稍等片刻，系统提示“还原成功”。

如果备份文件默认还原路径在当前电脑上不存在，则需要勾选“指定数据库还原路径”，并指定本机存放路径，如图2.47所示：

图2.47指定数据库还原路径

2.4.3.3账套删除

进入【账套维护】界面，在账套列表中选中要删除的账套，点击删除按钮。

稍等片刻，系统会给出相应提示，删除成功。

第3章通用操作说明

3.1通用操作说明

3.1.1查询条件设置

下面以通用设备卡片查询为例说明查询条件设置的方法：

图3.11查询条件

◆在条件框中，不输入任何条件，默认为查询全部。

◆勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产。

不勾选“仅包括