完整word版SAPPS操作手册Word下载.docx
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输入订单类型：
Z001，订单号：
A010002688，点击“运行”，如下：
自此该预算才能使用！
3.建立项目
CJ20N
点击复制项目
输入项目定义、描述、开始和完成时间、项目参数文件和标准项目定义
点击确认，忽略信息。
点击保存，创建项目成功。
4.项目结构调整
点击层级结构图形
显示项目层次结构图
图标
描述
创建一个WBS元素，双击可输入详细信息
复制一个选中的WBS元素
选中WBS，显示详细信息
删除WBS元素
将WBS元素连接起来
显示WBS元素的大小
切断和上层WBS之间的关系
在树型结构中，选择项目定义，然后点击WBS概览
显示所有WBS元素的层次、名称和描述。
选中一个WBS,点击删除按钮，可删除WBS
点击添加按钮，可增加WBS元素
在树型结构中点击网络图形，可以查看所有作业的关系
点击放大按钮可以查看作业的描述、开始和结束时间、持续时间。
放大按钮
双击作业可查看其详细信息
复制一个选中的作业
创建一个作业
删除作业元素
将作业连接起来
更改一个作业
显示完整的网络图
调整作业的连接和图形
显示作业的图形的大小
显示时间关系
按WBS元素显示作业图形
按网络显示作业图形
在树型结构中，选择网络表头，点击作业总览
作业总览
显示所有作业的相关信息
双击作业可显示其详细信息
5.负责人调整
选择项目定义，点击WBS元素概览，选择责任标签
将WBS层次缩至第2层，输入相应的负责人标号
6.项目排程
选中项目定义，点击项目计划板
项目计划板
显示项目的甘特图，红色的为关键路径
WBS结构的计划方法选择自顶而下，并点击复制
显示计划已执行
选择推断日期
选择基本日期
项目的基本时间传到了第二层WBS和项目定义
项目完成时间被更新
可以查看WBS的基本开始、基本结束和持续时间
也可以查看作业的最早/最晚开始和完成时间
7.财务创建在建工程号
AS01
输入“资产分类：
910”、“公司代码：
3100”，回车进入如下界面：
输入文本描述：
灌注机，成本中心：
31007207，资产分类码：
9100，保存退出，系统提示：
资产号创建完成。
8.状态调整
在项目中，根据项目的状态，可以控制其他模块的操作通过这种实际的管控作业达到项目控制的目的。
项目的状态：
WBS：
系统状态（创建状态-下达-技术性完成-关闭）
作业：
有两种状态：
系统状态，用户状态
系统状态（创建-下达-技术性完成-确认-关闭）
用户状态（创建-下达）
打开项目
选种网络，我们可以看到项目的系统状态和用户状态
网络用户状态的作用是控制整个项目的状态，当在创建状态时，实际的任何业务不能产生
在将网络的用户状态改为REL时，相应的业务才可以产生
用户/系统状态
将用户状态改为REL下达
网络用户状态显示为REL
网络用户状态REL
点击网络表头，选择菜单栏中编辑——状态——下达
网络的系统状态变为REL
网络系统状态REL
对于网络的系统状态的下达，就是对于网络中所有作业系统状态的下达。
如果希望严格控制作业的系统状态，可以逐个下达作业，也可以下达作业所属的WBS元素。
选中规划WBS元素,编辑——状态——下达
WBS系统状态REL
规划WBS元素下的所有作业的系统状态都为REL
同时，将作业的用户状态改为REL，便于后续的操作，如采购，过账。
当要对某个作业进行控制时，点击用户状态为CRT则系统其他业务无法正常进行（如：
挂帐，采购等）。
9．采购
9.1固定资产采购
首先选中采购WBS进行下达,然后将采购WBS下作业的用户状态改为REL,便于后续操作的进行
选中作业,点击图标
9.1.1建立PR申请
在“采购”WBS元素下的作业中挂物料。
将“物料组件”拖入需要采购固定资产的作业中
输入项目文本,需求数量和单位,采购组C00,采购组织3100,价格/货币,总账账号4105120300,物料组5700.点击保存
保存后产生采购申请号10010310
9.1.2PR审批
ME54N
点击其他采购申请的图标
输入采购申请标号,回车
点击审批按钮即可
审批完成
9.1.3建立PO
ME21N
订单类型ZNBD工程项目采购订单
查找需要转成采购订单的申请
点击执行即可
将
拖到
中
输入供应商和交货容差
在帐户分配标签中将从项目带过来的总帐帐号删除
然后填入资产号，此时总帐帐号会自动从资产主数据里带过来
点击保存,采购订单生成.
9.1.4PO审批
在测试机中,PO审批在SAP中进行.
在生产机中,PO审批在Notes中进行.
ME29N
系统自动显示需要批准的采购订单,逐个点击批准按钮即可.
PO审批完成保存
9.1.5对工程采购订单收货
MIGO
输入采购订单号,回车
勾上项目确认
保存后得到物料凭证号
9.1.6预制发票
MIR7
输入公司代码:
3100
填入发票日期、发票号（填在参照中）、订单号（如果分批付款，前几笔款没有发票，可暂不填写发票，等最后一笔款出发票后再填入）
点击保存
凭证号生成
9.2服务采购
此类采购为所有服务性质合同类的采购，例如：
报关费、土建外包服务、机电安装的服务等.
此类采购直接挂在WBS元素上
9.2.1建立相应WBS元素
事物码：
CJ20N
在每个阶段的“采购”WBS元素下，均有WBS子元素“费用”
在此“费用”下面，增加相应的WBS元素，方法，将
拖入
输入描述土建工程,记下WBS元素标号.保存
9.2.2建立PR
ME52N
点击新建
选择NB采购申请
帐户分配类别里用P，表示和项目相关，
行项目类别用D，表示是采购的是服务
不需要填写物料代码，只要在“短文本”填上相关的服务描述，
物料组选5800，
单位用AU，
工厂用采购工厂，这里是310A
采购组用C00代表工程项目采购组
采购组织用工厂对应的采购组织，这里是3100
输入服务号短文本数量单位和总价格,回车
在弹出的对话框中输入刚才记下的WBS元素,保存
采购申请被创建
9.2.3PR审批
与固定资产采购申请审批相同
建立采购订单
选择工程项目采购订单,输入供应商和采购组织3100
回车后,在对话框中填入WBS元素,并确认
输入交货容差1%,注意：
把无限制前面的勾去掉
点击保存,采购订单生成
9.2.4PO审批
流程同固定资产PO审批流程
9.2.5创建服务条目单
ML81N
点击
输入订单号,回车
输入短文本
填入服务号，数量，单位，总价、WBS元素,然后保存
服务号一定要和采购订单里的一致，否则系统会阻止你继续操作
点击“是”
服务条目单被保存
9.2.6服务条目单确认
在刚才保存后的界面中,点击
出现
点击即可
选择“是”
9.2.7预制发票
操作步骤与固定资产预制发票相同
保存后
10.网络作业的确认
在项目计划板中，选中需要确认的作业，点击确认活动按钮
输入作业实际开始和结束日期，点击确认
在甘特图中可以看到，黄色的图例就是确认后的实际时间
如果在甘特图中实际时间没有显示，点击日期/视图集
日期/视图集
在实际日期前勾上
实际日期就可以在甘特图上显示
11.结算
11.1费用入账
F-02
在WBS元素中输入：
SCMC/018-05-02-01，其他选择输入跟日常报销类似输入，
保存后退出
11.2维护结算规则
月末需要首先维护结算规则，输入T-code：
CJ02，
选择“结算规则”PER，输入在建工程号，保存,退出
11.3月末结转
CJ88
选择输入：
项目/WBS元素,结算期间2008.10，选择“测试运行”（先看看有无错误），进入如下界面：
如果没有错误，退出界面，然后去掉“测试运行”，然后执行即可。
11.4查看项目实际成本行项目
CJI3
输入项目号和日期,点击运行即可
显示如下:
12.项目状态
12.1技术性完成
当项目的土建工程采购做完后，要对WBS元素采购做技术性关闭，在做技术性关闭之前，有以下必须完成的操作：
a.采购WBS元素下的所有作业已经做完系统和用户状态的下达
b.相应的业务确认已经做完（例如，采购收货，开票等）
1.技术性关闭是可逆性操作，所以不用担心操作错误，可以进行技术关闭取消操作
2.技术性关闭以后还可以将相应费用通过财务凭证挂到项目，但是不能做实际的业务操作
将WBS元素的状态改为技术性完成后，系统状态显示为TECO
显示为TECO
WBS技术性完成可以被取消
取消后WBS的系统状态改为REL
12.2项目关闭
项目关闭之前，要确认所有的作业系统状态用户状态已经下达，所有作业已经确认完毕。
将WBS元素的状态改为关闭
WBS的系统状态为CLSD关闭
13.信息系统
13.1结构概览
CN41
输入项目号,点击运行
在显示的字段一栏中,选择SCMCPS特定字段报表,确认
13.2作业概览
CN47N
输入项目号,点击运行
从报表中可以看出每个作业的完成情况,已经做完工确认的作业在加工程度一栏会显示100%
已确认的作业
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