川渝中烟原辅料管理动态数据转换方案Word文档格式.doc

川渝中烟原辅料管理动态数据转换方案Word文档格式.doc

《川渝中烟原辅料管理动态数据转换方案Word文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《川渝中烟原辅料管理动态数据转换方案Word文档格式.doc（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

用友项目经理：

日期：

概要

系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。

静态数据和动态数据的导入，需要提前按照一定的规则来整理数据。

整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。

静态数据的准备方式，其中存货数据与供应商数据已经准备完毕，并已导入系统。

目前正在整理业务功能权限表，见《业务功能权限分配表》。

动态数据，是一种始终处于变动中的数据。

例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等等。

所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统,才可能不会影响系统的正常上线。

一般动态数据的整理，在会计期末进行。

动态数据的导入，在期初进行。

例如：

客户公司在10月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一次库存盘点，27日前完成库存动态数据准备工作，28日到30日进行库存数据的录入。

则库存数据为截至到27日的库存数据。

在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据的保存、记录，在10月底（用调整单开帐）或11月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完成。

二、前期工作的准备

1、库存动态数据的准备

库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。

建议在库存数据导入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并导入系统。

否则，库存数据不准确，整个系统的资料信息将毫无意义。

下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完成盘点及动态数据准备工作。

库存期初余额（辅料）

仓库

期初时间

年

月

存货编码

存货名称

批号

主单位

期初主数量

辅单位

期初辅数量

期初金额

咨询实施总部第8页共8页

库存期初余额（原料）

自由项1

自由项2

自由项3

2、单据信息的整理

上例所示，从28日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的单据，应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。

在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕，并更新库存。

更新库存之前的库存数据为28日之前的盘点数据，而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。

3、测试用数据的准备

对于测试用的动态数据，需要按照前三个月的典型单据，分别按照产品的模块和录入界面分类整理。

每类单据准备大约10笔。

其中的顺序优先级为整理的顺序优先级，也是导入的顺序优先级。

根据字段数乘以行数可以预估导入的工作量，根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。

测试用的动态单据列表：

数据种类

数据量

整理时间（天）

顺序优先级

完成时间

负责人

备注

字段

行数

采购订单

3

10

2

委外订单

委外订单领料单（整批）

7

委外订单领料单（逐笔）

委外订单退料单

6

说明：

行数由客户根据自身的实际情况进行估算。

（字段×

行）数即为该项数据的总量。

可以根据该项数据的总量估计数据整理的工作量，安排相应的数据整理计划。