岗位标准作业程序编制指南Word文档格式.doc

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2）岗位细分的作用：

在开发标准作业程序的过程中，岗位细分有利于文件编制。

对于多人一起工作的岗位，只要岗位员工工作的内容有区别就应当进一步细分。

如果一项工作，需要多人一同进行，但又不分彼此，可以不作进一步细分。

3）岗位细分的注意事项：

◆要体现属地管理。

一个员工不可能管理很大范围的属地，目前出现的“运行班制”的劳动组织形式，也应当对岗位进行一定的细分。

有多套装置运行时，尽量按套细分岗位。

如果是一套大装置多人作业，按不同的功能区细分岗位。

◆要满足企业标准。

基层为了减员，把几个岗位合并在一起，合并职责，搞大运行班制，但要防止不合理的并岗。

按照石油行业标准，有消防泵房的消防岗位，不能合并到其它岗位，也不能让消防岗兼过大范围内的工作。

因为不能满足“报警后2分钟内启动消防泵”的要求。

蒸汽锅炉（大于1吨）也不能将锅炉岗合并到其它岗位。

◆要职责细分到人。

岗位细分是将工作界面细分，尽量不重叠，也不能有缝隙，要达到无缝对接。

但不是将原本一个岗位细分成若干个岗位。

◆要注意与班组的区别。

班组通常由多人组成。

一个班组可能由一个或多个岗位组成，但一个岗位不可能由多个班组组成。

◆要注意与工种的区别。

不能将岗位与工种混同。

②岗位名称确定

岗位名称确定要科学，要体现岗位工作的内容、性质，要符合劳动组织构架优化的要求，要符合人们的习惯，便于称呼、使用，易于理解、记忆，这需要各单位劳资人事、工艺技术部门的参与，多征求他们的意见，要保证与公司相关制度不冲突，与站点工艺技术相匹配。

我们在前期统计、调研的基础上，征求并采纳了主要生产单位各层面管理人员的建议，将联合站岗位统一划分为：

计量岗（计量输油岗）、输油岗、注水岗、司炉岗、产出水处理岗、消防岗、化验岗、卸油岗、维护岗九个岗位；

将增压点划分为监控岗、维护岗两个岗位；

将计量站划分为计量岗、维护岗；

将注水站划分为注水岗、维护岗两个岗位；

将应急班划分为维修岗、焊工岗、电工岗三个岗位；

将传统油水井看护点设置为油水井看护岗。

4、精细岗位描述

深入基层各岗位，与岗位员工、岗位长、站长深度交流，了解岗位实际，划分岗位界面，明晰岗位工作，编写岗位清单，确定工作周期。

即：

深入了解每个岗位的工作内容及属地范围，包括日常操作、运行维护、巡检路线，巡检内容、岗位设备、岗位资料。

初步描述完成后，多方面征求意见，多层面讨论修改，集中审核通过，确保岗位工作划分合理、岗位分工符合法律法规，符合岗位实际。

确定岗位工作内容要及时和工艺技术、信息管理部门及时沟通，确保其适合现场，可操作

5、收集有关资料

主要收集与岗位描述和程序模块内容相关的法律法规、企业标准、技术标准、企业规章、HSE体系文件（尤其是岗位作业指导书、岗位风险评价报告）、操作规程、岗位操作卡（标准作业程序单体文本），岗位记录、巡回检查表、岗位工艺流程图、设备设施数码照片等，为确保程序的合规性、合法性、准确性打好基础。

工艺流程图必须准确，和现场完全吻合。

二、文件编制

由有岗位操作经验的技术管理人员（基层管理人员）按照公司统一要求，结合生产实际，套用既定模板，编制标准作业程序文件。

编制要满足“操作程序化、管理属地化、风险受控化、展示图示化”的要求。

为了简化岗位标准作业程序，部分模块中隐含了大量基础知识和基本技能要求。

岗位标准作业程序文件主要包括封面、批准页、标准作业程序（图）、（单体作业）操作卡、工艺流程图、交接班记录，巡回检查表等七个部分。

（一）编写封面

确认岗位名称，根据封面格式标准制作封面。

封面包括宝石花标志、程序名称、单位名称、发布年月四个部分。

1．印刷采用A4纸，左上角印中国石油标志，左边距3cm，上边距2cm，图片大小高×

宽=3cm×

2.5cm，“中国石油”字样四号宋体。

2．名称统一为“站（或班）名+岗位名称+标准作业程序”，黑体28磅字体，居中，单倍行距。

3．单位名称：

“长庆油田分公司+二级单位名称”，黑体三号字，居中，发布年月为三号宋体。

（二）编写批准页

批准页包括文头、抬头、正文、签发四个部分，内容包括岗前温馨提示、标准作业程序定位、编后寄语和批准栏等，A4纸打印。

页面设置为上边距3cm，下、左、右边距各2.5cm。

“批准页”字样为三号黑体，居中，抬头用三号宋体加粗，正文用四号宋体，“签发人，签发日期”字样用三号黑体。

（三）编制标准作业程序

要较高质量的完成岗位标准作业程序的编制和开发工作，需要按如下要求和步骤逐步进行。

1、吃透岗位标准作业程序文件的内涵及思想

①内涵：

以岗位为核心，贯彻体系思想，突出岗位操作，涵盖岗位管理。

1）以岗位为核心：

岗位标准作业程序编制工作始终围绕本岗位开展，仅涉及到本岗位的工作内容。

岗位标准作业程序要体现本岗位的岗位工作、岗位培训、岗位风险、交接班制度、班前会制度、巡回检查制度、属地管理原则。

首要工作是对岗位职能的界定和岗位工作的描述，然后将岗位工作划分为运行维护、生产监控、岗位操作，明确内容，形象展示，并编制相应的岗位操作卡。

2）贯彻HSE体系思想：

岗位标准作业程序融入了风险控制、过程管理、培训提高、全员参与、程序规范、持续改进的管理思想,涵盖了HSE体系的主要要素，内容主要包括以生产工艺流程为主线的岗位设置、岗位职责、岗位实施与运行、岗位检查与纠正等内容，其中岗位实施与运行包括岗位操作内容，主要危险源标识、岗位风险及控制措施提示、岗位操作卡等内容，并兼顾岗位工作记录、岗位教育培训、岗位工艺流程、操作执行确认等内容。

3）突出岗位操作：

岗位标准作业程序的主要功能是规范岗位操作（作业），提高操作效率，控制操作风险。

标准作业程序中，各单体操作（作业）有操作卡支撑，而且单体操作卡其编制开发的难度大、工作多，占标准作业程序的篇幅重。

4）涵盖岗位管理：

岗位标准作业程序不同于以往的“作业程序”，更有别于过去的岗位责任制，是将有效管理方法、管理理论、管理制度和要求进行综合的集中体现。

②思想：

自主管理，风险管理，闭环管理，系统管理。

1）“上岗条件确认”体现自主管理思想和准入（许可）管

理（能力与资格限定）的制度要求，融含了反违章六条禁令及员工岗前培训、岗位应知应会的内容。

2）“熟悉岗位风险与控制措施”体现了风险管理思想

3）“接班与交班”体现闭环管理思想和自主管理思想，落实了岗位责任制。

其中，“五种情况不交”就是要岗位员工、自我检查、自我约束，提前做好岗位工作。

4）“生产监控、运行维护、岗位操作”三个模块是将岗位的全部工作按功能的并集归类，集中体现系统管理的思想。

有的岗位可能不一样，但都将全部工作进行了并集归类。

2、掌握编制程序（图）所需软件的使用方法

①MicrosoftOfficeVisio

这是编制岗位标准作业程序的主要软件，编制人员必须掌握。

初学者可以登陆如下网址学习，我们后面将有专门的软件培训

②AdobePhotoshop（功能强大的图片处理软件）

③MicrosoftOfficeword

④MicrosoftOfficeexcel

3、掌握编制标准作业程序（图）的步骤、方法和格式

（1）编写步骤和方法

结合岗位实际，依据前期工作成果，对七个模块逐个研究、分析、处理、填充相关内容，优化版面布局。

①上岗条件确认：

结合岗位责任制、反违章六条禁令、员工岗位应知应会，研究分析岗位上岗必须具备的条件，分类规整，按照必须、禁止、基本技能的顺序排列，用规范的标识图片形象展示，并每个图片下面逐个备注。

图片尽可能使用国标，或者企业标准，有些还需要准确的创造相应的图片符号。

②主要危险源：

本模块内容全部用图片、符号形象展示，每个图片下按规定格式标注。

主要危险源的确定需要依照国家标准，充分参照作业指导书的前期成果，一般确定出本岗位风险较大的危险源1-3个，按照风险大小顺序排放，每个主要危险源需要明确其不安全状态，也用安全标准图片展示。

需要说明的是：

其中的主要危险源照片尽可能和现场一致，同时要经过Photoshop软件处理后使用（抠除背景，使用透明背景）

③主要危害因素及控制措施：

主要包括危害因素，危害，控制措施，其中内容需要编制人员依据现场实际，结合作业指导书已经评价出来的危害因素去再次评价分析，按照风险大小排序，最后经安全管理机构评审确定。

④接班、交班：

交接班和交接班会的内容不是固定的，要根据岗位实际来确定。

有的岗位有固定的交接班场地、时间和内容，如计量岗、注水岗等岗位，这些岗位可以用“十接五不交”的内容。

但有的岗位却没有固定的交接班内容和时间，如化验岗、应急班的维修岗、电工岗、焊工岗等，这些岗位的交接班内容就有所区别，要根据实际情况制定。

这些在已开发的程序中已经有了初步明确。

交接资料方面，前者是交接班班报，后者使用岗位工作日志。

⑤生产监控、运行维护、岗位操作：

这三个都是基本模块，但对不同的岗位，设置要结合实际，侧重和表述会有所不同，只要工作内容不缺失即可。

如：

计量岗、输油岗、监控岗、注水岗、化验岗、卸油岗、消防岗、油水井看护岗可以按生产监控、运行维护、岗位操作三个模块编制；

增压点维护岗可以调整为生产巡检、运行维护、岗位操作；

联合站维修维护岗可以按照设备巡检、运行维护、维修操作编制；

应急班维修岗可以按照设备维护、设备修理、生产作业编制；

应急班电工岗可以按照设备维护、生产监控、岗位操作编制；

应急班焊工岗位可以按照设备维护、岗位操作、工件预制三个部分编制……

1）生产监控（设备巡检）模块

本模块突出属地管理原则，用颜色明确属地。

要充分参照平

面布置图、巡回检查路线图，工艺流程图，用处理好的照片及绿色指示线绘制巡检路线，尽可能的按照站点实际布局摆放。

每个图片下方要有文字备注，用带圈的数字序号明确检查顺序；

图片上方要绘制对应的巡检内容框，包含巡检内容、巡检频次、资料录取内容及频次。

有如下基本要求：

◆处理图片的要求：

抠除原背景，设置透明背景，并适当压缩图片大小。

◆巡检要点的要求：

尽可能全部用标准的既定象形符号展示，确保符合常识、简明易懂，易于接受。

◆属地管理的要求：

属地管理的内容可根据岗位实际做适当调整，其位置放置在模块的左上角、中上、右上角为宜。

2）运行维护（设备维护、设备修理）模块

本模块的内容主要根据前期描述的岗位清单确定，要求表达准备、语言简练，部分维护性项目（如清洗滤网、抽油机五大调整、泵类、抽油机累设备部件更换等）需要信息导向出相应的操作卡（如：

执行抽油机调平衡操作卡）。

所有项目要合理分类，并尽可能的用图片展示。

3）岗位操作（生产作业）模块

本模块是重点模块，操作项目主要参照前期完成的岗位描述、岗位操作清单。

对每个操作项目元素有如下要求：

◆内容要求：

基本组成分为操作名称，导向信息，