完整的收发文流程图Word格式.doc

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分管领导核稿

部门负责人核稿

信息员登记发文登记簿，并保留电子版和纸质版

信息员分发文件

文件归档

2、收文流程

OA邮件来文

信息员登记收文登记簿，并保留电子版

OA送部门负责任人批示

部门负责任人OA分送承办部门承办/相关人员阅

承办/相关人员阅办，纸质反馈交于相关领导审阅

审阅通过后，交于部门负责任人审阅

信息员收纸质反馈归档

承办/相关人员反馈给相应人员

3、重要红头文件、规章制度发文流程

相关科室在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则，起草拟发场所文件

不宜行文

部门负责人审阅，签署意见

相关科室经理从行文理由是否充分、行文依据是否准确、文种是否正确、格式是否规范等场所文件起草要求进行审核，并签署意见

风险监控团队合规管理岗审核，风险监控团队领导签署意见

部门收发文岗审核资料和审签是否齐全，并保留有电子版和纸质版

不规范/规范

OA邮箱分发

4外来公文处理流程图

总经理办公室机要签收外来公文，并做好登记

总经理办公室主任初审，确定传阅、分送范围

总经理办公室承办或送相关部门承办，需批复的按公文发文流程办理

总经理办公室机要及时了解掌握公文办理进展情况，督促承办部门按期办结。

承办部门要及时向总经理办公室反馈承办情况及结果

文件归档备查